Lập biểu đồ hoạt Ä‘á»™ng cho doanh nghiệp – Giai Ä‘oạn 3

Từ năm thứ 5 đến năm thứ 10: phát triển lên bÆ°á»›c kế tiếp

Sau vài năm kinh doanh, má»™t tình trạng rất phổ biến là tiến Ä‘á»™ kinh doanh chậm lại, cầu giảm dần, tốc Ä‘á»™ tăng trưởng chỉ dậm chân tại chá»— khi bạn Ä‘ã khai thác mọi tiềm lá»±c của sản phẩm, dịch vụ, khách hàng và thị trường mà bạn Ä‘ã chọn từ khi bắt đầu. Chỉ có má»™t khả năng lá»±a chọn tại thời Ä‘iểm này là phải chấm dứt ngay tình trạng trì trệ nhÆ° thế, bắt tay vào việc tìm kiếm những mục tiêu má»›i mẻ hÆ¡n chẳng hạn nhÆ° cho ra má»™t sản phẩm má»›i, dịch vụ má»›i, hay thâm nhập vào má»™t thị trường hoàn toàn má»›i.

Tuy nhiên, tình huống sẽ mang tính khả thi hÆ¡n nếu các công ty xét đến khả năng khuếch trÆ°Æ¡ng, Ä‘a dạng hóa thêm cho các sản phẩm, các dịch vụ mà họ Ä‘ang cung cấp. Chỉ cải thiện về kích cỡ, màu sắc hoặc cách Ä‘óng gói bao bì sản phẩm sẽ ít rủi ro hÆ¡n nhiều so vá»›i việc tung ra má»™t sản phẩm hoàn toàn má»›i. Và những thay đổi chút ít có thể giúp bạn tiếp thị được má»™t số lượng Ä‘áng kể chính những khách hàng má»›i trÆ°á»›c kia chÆ°a thu hút được trong thị trường cÅ© và thậm chí có thể bán được nhiều hÆ¡n đến lượng khách hàng hiện tại.

Đôi khi, các công ty lại chọn giải pháp thay đổi địa Ä‘iểm để phù hợp vá»›i khuynh hÆ°á»›ng của thị trường, của khách hàng hay của nhà cung cấp, nhÆ°ng nguyên nhân Ä‘áng kể nhất là việc thiết lập lại địa Ä‘iểm kinh doanh chỉ Ä‘Æ¡n giản để Ä‘áp ứng nhu cầu lá»›n hÆ¡n về mặt không gian. Nhân viên cần nhiều không gian hÆ¡n để làm việc, hàng hóa cần thêm không gian để cất trữ, trÆ°ng bày và ở má»™t mức Ä‘á»™ nào Ä‘ó, không thể chấp nhận hÆ¡n nữa số lượng lá»›n người chen chân nhau trong má»™t nÆ¡i chật hẹp. Nếu bạn Ä‘ang xem xét đến khả năng lá»±a chọn má»™t địa Ä‘iểm má»›i, hãy cẩn thận phân tích các yếu tố về lá»±c lượng nhân công, phÆ°Æ¡ng tiện giao thông, thông tin liên lạc, thị trường, khách hàng cÅ©ng nhÆ° các vấn đề khác về cÆ¡ sở hạ tầng, bất kì yếu tố nào sẽ có ảnh hưởng đối vá»›i sá»± thành công nếu di dời nhÆ° vậy.

Thời gian trong giai Ä‘oạn giữa – giai Ä‘oạn trung tâm nhÆ° thế này cÅ©ng chính là thời Ä‘iểm thích hợp nhất để phân tán bá»›t sá»± tập trung bấy lâu nay chỉ hÆ°á»›ng vào doanh thu, bắt đầu dành thời gian và công sức để tìm cách giảm bá»›t chi phí. Công ty có quy mô càng lá»›n thì càng có nhiều lãng phí. Vì vậy, khi bạn Ä‘ang lá»›n mạnh lên, bạn càng thu được nhiều lợi nhuận từ việc cải thiện năng suất làm việc. Má»™t cây bút và má»™t tờ giấy lúc này là những đồng minh lá»›n nhất cần thiết cho việc lập biểu đồ phát triển, biểu đồ thể hiện từng bÆ°á»›c xây dá»±ng và hệ thống hóa sẽ chỉ ra được Ä‘âu là Ä‘iểm khó khăn, làm thế nào để giảm bá»›t các khoản chi phí, quy trình nào cần phải được cắt giảm hoàn toàn. Không giống nhÆ° khi doanh thu Ä‘ang tăng trưởng, ắt sẽ thu được càng nhiều lợi nhuận sau khi Ä‘ã trừ hết các khoản chi phí, lúc này, việc cắt giảm chi phí lại Ä‘i ngược từ chính Ä‘iểm mấu chốt.

Chỉ sau khi Ä‘ã thá»±c sá»± thấu hiểu được hệ thống doanh nghiệp của mình, bạn má»›i cần tập trung xem xét đến phần công nghệ vốn là tấm đệm, là Ä‘òn bẩy năng suất. Máy tính má»›i vá»›i phần mềm tinh vi hÆ¡n khi được trang bị vào hệ thống sẽ tốn kém chi phí hÆ¡n nhiều so vá»›i năng suất đạt được. Khi bạn Ä‘ã phân tích hệ thống má»™t cách kỹ lưỡng và lá»±a chọn công nghệ nào sẽ giúp hệ thống Ä‘ó hoạt Ä‘á»™ng trôi chảy, việc cần quan tâm tiếp theo là hoạt Ä‘á»™ng Ä‘ào tạo. Phần lá»›n chi phí dành cho công nghệ má»›i xuất phát từ việc phải Ä‘ào tạo nhân viên quy trình vận hành, sá»­ dụng; tuy nhiên, lợi nhuận thu được cÅ©ng sẽ nhiều hÆ¡n.

Ai sẽ là người chi trả cho mọi tiện nghi má»›i, công nghệ má»›i, mọi ná»— lá»±c phát triển sản phẩm nhÆ° vừa nêu trên? Vá»›i tầm cỡ của má»™t công ty Ä‘ã tÆ°Æ¡ng đối vững chắc, có thâm niên Ä‘áng kể cho tá»›i giai Ä‘oạn này, chắc chắn là giờ Ä‘ây bạn Ä‘ã lọt vào tầm ngắm của các ngân hàng và các nhà đầu tÆ°. Bạn sẽ có cÆ¡ há»™i thÆ°Æ¡ng lượng những kì hạn vay Æ°u Ä‘ãi hÆ¡n, hoặc cÅ©ng có thể tìm và lá»±a chọn những nguồn vốn tài trợ cho việc kinh doanh của má»™t công ty có nền tảng vững chắc nhÆ° thế này. Và thị trường nói chung cÅ©ng mở ra rá»™ng rãi hÆ¡n trong thời kì này. Nếu các chi phí trả trÆ°á»›c có cao Ä‘i nữa thì những gì bạn gặt hái được từ thị trường ban đầu cÅ©ng Ä‘ã Ä‘Æ°a đến cho bạn nguồn vốn có chi phí thấp hÆ¡n cả: thị trường trái phiếu và chứng khoán.