Xin được nói ngay, Ä‘ó là danh tiếng công ty. Không ai ngạc nhiên rằng danh tiếng là phần giá trị quan trá»ng nhất cá»§a công ty trên thị trưá»ng: có những công ty mà giá trị cá»§a danh tiếng chiếm đến 80-90%, ví dụ Microsoft hay Yahoo. Như váºy, giá trị hữu hình cá»§a công ty ít nhiá»u Ä‘ã mất vị thế hàng đầu để nhưá»ng chá»— cho những tài sản vô hình.
Nếu phân tích hoạt động cá»§a các công ty Ä‘ang cố gắng “lên hạng”, chúng ta có thể nháºn thấy há» Ä‘ang dốc toàn lá»±c để được xếp vào nhóm “công ty tốt” theo tiêu chuẩn đặt ra cá»§a các táºp Ä‘oàn kinh tế thế giá»›i.
Dá»±a trên những Ä‘òi há»i cá»§a cục diện tình hình hiện nay, “công ty tốt”, ngoài việc quan tâm đến chất lượng sản phẩm còn cần phải có những đặc Ä‘iểm sau:
– Có cÆ¡ cấu liên kết rõ ràng theo chiá»u dá»c hoặc chiá»u ngang;
– Trong tổ chức không có những tài sản không đặc trưng;
– Có báo cáo tài chính minh bạch, rõ ràng, phù hợp vá»›i tiêu chuẩn quốc tế;
– Má»i những chuyên gia nước ngoài có kinh nghiệm làm việc ở các tổ chức lá»›n vào các vị trí Ä‘iá»u hành hoặc lãnh đạo;
– Soạn thảo và đưa vào Ä‘iá»u lệ chung những hành vi cá»§a táºp Ä‘oàn;
– Xác nháºn tá»· lệ lợi nhuáºn cá»§a cổ tức;
– Thể hiện mối quan tâm đến nhân viên, môi trưá»ng, đồng thá»i làm công tác từ thiện tuỳ theo khả năng cho phép.
Việc giữ vững và nâng cao danh tiếng Ä‘òi há»i tổ chức phải cố gắng không ngừng và thành công bao giá» cÅ©ng được Ä‘á»n bù bằng việc tăng các chỉ số tài chính cÅ©ng như giá cổ phiếu cá»§a công ty trên thị trưá»ng. Bên cạnh Ä‘ó, danh tiếng cÅ©ng chính là “gót chân Achille” cá»§a công ty, có thể phải nháºn lấy cú Ä‘ánh huá»· diệt bất cứ lúc nào, tháºm chí các tổ chức kinh tế lá»›n mạnh cÅ©ng gục ngã, nếu không phải là phá sản hoàn toàn thì giá trị công ty chắc chắn sẽ suy giảm má»™t cách Ä‘áng kể.
Khẳng định rõ nét nhất cho láºp luáºn Ä‘ó không gì khác hÆ¡n là sá»± phá sản cá»§a má»™t trong những công ty kiểm toán lá»›n nhất thế giá»›i- Arthur Andersen. Trong nhiá»u năm liá»n, công ty này chịu trách nhiệm kiểm tra chứng từ, lo sổ sách báo cáo cho công ty năng lượng khổng lồ Enron. Các chỉ số cá»§a Enron trên giấy tá» tăng lên vá»›i tốc độ chóng mặt, còn các cổ Ä‘ông đầu tư vào công ty năm 1998 Ä‘ã tăng lợi nhuáºn từ vốn lên gấp 4 lần. Tuy nhiên, cuá»™c sống không chỉ bao gồm toàn những con số trên giấy tá». Và công ty kiểm toán biết Ä‘iá»u Ä‘ó hÆ¡n ai hết.
Những việc làm khuất tất vốn được che giấu cuối cùng cÅ©ng bị phanh phui sau khi Enron tuyên bố phá sản. Công ty Arthur Andersen buá»™c phải “tổng vệ sinh” văn phòng, tiêu huá»· tài liệu, giấy tá», báo cáo liên quan đến Enron. Dư luáºn xã há»™i không tha thứ cho công ty kiểm toán này, và kết quả là công ty này tuá»™t dốc đến táºn Ä‘áy cùng vá»›i “ngưá»i khổng lồ” kia.
Trưá»ng hợp khác vá» việc sụp đổ danh tiếng công ty liên quan đến hoạt động cá»§a nhà sản xuất thá»±c phẩm nổi tiếng thế giá»›i- Sara Lee. Vào năm 1999, có 21 ngưá»i Ä‘ã chết do bị ngá»™ độc sau khi ăn hot-dog. Trong quá trình kiểm tra vệ sinh an toàn thá»±c phẩm tại nhà máy cá»§a Sara Lee ở Michigan, ngưá»i ta phát hiện ra những sai phạm nghiêm trá»ng. Công ty phải bồi thưá»ng cho nạn nhân tổng số tiá»n lên tá»›i hÆ¡n 5 triệu USD. Vụ tai tiếng này Ä‘ã kéo theo sá»± sa sút cá»§a cổ phiếu công ty xuống chỉ còn ½ (từ 30USD vào giữa năm 1999 còn 15USD và giữa năm 2000).
Trên Ä‘ây là những tình huống khá»§ng hoảng các công ty gặp phải trong quá trình hoạt động. Không ai có thể phòng ngừa được những trưá»ng hợp rá»§i ro Ä‘ó, vì thế giải quyết rắc rối phát sinh trở thành má»™t thá» thách quan trá»ng đối vá»›i công ty. Nếu công ty có thể thu xếp ổn thoả, hợp lý hợp tình, thì những thiệt hại vá» danh tiếng sẽ nhanh chóng được khôi phục, tháºm chí Ä‘ã có trưá»ng hợp hình ảnh công ty còn trở nên sáng đẹp hÆ¡n.
Má»™t ví dụ từ công ty Intel. Vào giữa những năm 1990, sau khi phát hiện ra khiếm khuyết trong má»™t lô hàng bá»™ vi xá» lý máy tính, công ty thông báo đổi sản phẩm này cho tất cả những ngưá»i Ä‘ã mua và sá» dụng, tháºm chí ngay cả khi há» không mua trá»±c tiếp từ công ty. Cái giá cá»§a việc sá»a lá»—i này lên đến 475ngàn USD, nhưng công ty vẫn tá»± nguyện và quyết tâm thá»±c hiện. Thiện ý Ä‘ó được ngưá»i tiêu dùng Ä‘ánh giá rất cao, nhá» Ä‘ó mà danh tiếng công ty cÅ©ng được tăng lên Ä‘áng kể.
Việc phản ứng nhanh nhạy trong tình huống khá»§ng hoảng Ä‘óng vai trò quan trá»ng đối vá»›i danh tiếng má»™t công ty. Thứ nhất, Ä‘iá»u này cho phép ngăn chặn sá»± phát tán những thông tin bất lợi trên các phương tiện truyá»n thông; thứ hai, nó tạo cÆ¡ há»™i thể hiện tính sẵn sàng cá»§a chính công ty trong việc giải quyết các vấn đỠphát sinh. Ở Moscow, tháng 2 năm 2004, má»™t phần mái nhà để xe cá»§a cá»a hàng Metro Cash&Carry bất ngỠđổ sáºp. Phía công ty phản ứng ngay không cháºm trá»…: hứa bồi thưá»ng thiệt hại đối vá»›i những chiếc xe hư há»ng, kiểm tra độ an toàn phần mái che ở tất cả các nhà để xe khác cá»§a chuá»—i cá»a hàng Metro, ngăn chặn những tin đồn vá» sá»± thiệt hại vá» ngưá»i. Phản ứng kịp thá»i đối vá»›i những rắc rối không làm tổn hại đến danh tiếng, mà thể hiện sá»± cởi mở và tinh thần trách nhiệm cá»§a công ty.
Như váºy, từ bất kỳ tình huống khá»§ng hoảng nào cÅ©ng có thể “thoát ra” má»™t cách Ä‘àng hoàng, nếu công ty biết hành động hợp lý và kịp thá»i. CÅ©ng như mối quan hệ giữa con ngưá»i vá»›i nhau, tình huống khá»§ng hoảng Ä‘òi há»i ở công ty sá»± thành khẩn, cởi mở, phản ứng mau lẹ, thể hiện danh dá»± và lòng tá»± trá»ng. Tháºm chí nếu việc “lau khô” danh tiếng Ä‘ã bị “giá»™i gáo nước lạnh” buá»™c công ty phải chi phí má»™t khoản tiá»n không nhá», thì việc này cÅ©ng Ä‘áng làm, trong trưá»ng hợp ngược lại, công ty có thể Ä‘ánh mất tất cả.
Chính vì thế, việc chăm lo đến danh tiếng công ty phải bao gồm cả 2 yếu tố: tạo dá»±ng và cá»§ng cố, đồng thá»i thể hiện những hành động kịp thá»i trong những tình huống khá»§ng hoảng.
Tất nhiên, những cách thức được các táºp Ä‘oàn kinh tế lá»›n áp dụng để xây dá»±ng và cá»§ng cố danh tiếng có thể trị giá nhiá»u triệu USD (nếu không phải là đắt hÆ¡n) và không phải công ty nào cÅ©ng cho phép mình làm Ä‘iá»u Ä‘ó, tuy nhiên, không vì thế mà các công ty ít chú ý đến hình ảnh và danh tiếng cá»§a mình.
Dù vá»›i khả năng tài chính có hạn, công ty cÅ©ng cần thể hiện mình là má»™t tổ chức nghiêm túc, trung thá»±c và là đối tác Ä‘áng tin cáºy. Công ty phải quan tâm đến khách hàng cá»§a mình, các cổ Ä‘ông, những ngưá»i góp vốn, nhân viên…, nghÄ©a là tạo các mối quan hệ trên nguyên tắc đạo đức giữa con ngưá»i vá»›i nhau.
Bất kỳ tổ chức kinh doanh nào cÅ©ng cần ghi nhá»› rằng, danh tiếng trong sạch chỉ có thể có được ở những công ty mà sá»± tồn tại cá»§a nó được xã há»™i thừa nháºn. Nếu công ty không giá»›i thiệu hay quảng cáo gì vá» mình, thì danh tiếng công ty Ä‘ó cÅ©ng khó mà tăng lên được, vì thế, các công ty nên tích cá»±c tham gia vào các sá»± kiện như triển lãm, há»™i thảo, há»™i nghị, thi Ä‘ua, hay làm thành viên cá»§a những tổ chức chuyên môn. Sẽ rất có lợi, nếu ý kiến các chuyên viên cá»§a công ty vá» những vấn đỠkinh tế khác nhau được công bố rá»™ng rãi trên các phương tiện truyá»n thông. Ngoài ra, công ty không nên từ chối gặp gỡ, giao tiếp vá»›i giá»›i báo chí.
Như váºy, danh tiếng phải được hiểu là “danh” và “tiếng”, bao gồm tên công ty và cả uy tín, đẳng cấp cá»§a công ty Ä‘ó. Các công ty không được phép quên má»™t Ä‘iá»u rằng việc chăm sóc danh tiếng chỉ mang lại kết quả khi được tiến hành liên tục và có hệ thống, ngược lại, danh tiếng Ä‘ó, nếu bạn không quan tâm thì đối thá»§ cạnh tranh sẽ quan tâm, như Henry Ford Ä‘ã nói.