Những sai lầm trong quản lý công ty

Quản lý là công việc dành chỉ cho những người có tố chất lãnh đạo, thứ mà không phải ai cÅ©ng có. Phần lá»›n các ông chủ thừa nhận họ gặp phải rất nhiều khó khăn khi chèo lái công việc kinh doanh của mình. Rất có thể họ Ä‘ã mắc phải má»™t vài trong số các sai lầm quản lý dÆ°á»›i Ä‘ây:

Bạn có má»™t viá»…n cảnh kinh doanh thuyết phục cho công ty của mình, má»™t viá»…n cảnh phác họa tÆ°Æ¡ng lai công ty thật rõ nét, nhÆ°ng chỉ má»™t vài nhân viên được nghe về nó hay có thể giải thích về nó nếu được hỏi đến.

– Bạn có má»™t kế hoạch kinh doanh thể hiện rõ những nhu cầu của khách hàng, nhÆ°ng cho đến nay toàn bá»™ công ty vẫn thất bại trong việc Ä‘ánh giá các quy trình kinh doanh dá»±a trên kế hoạch của bạn.

 

– Các mục tiêu của bạn tập trung vào việc gia tăng doanh thu và lợi nhuận, trong khi cả công ty lại thá»±c thi chúng má»™t cách thiếu đồng bá»™, tạo ra má»™t lÆ°u lượng tiền mặt khiêm tốn và chỉ bận rá»™n vá»›i các khoản nợ mà thiếu chú ý đến việc gia tăng lợi nhuận.

– Bạn thường xuyên nói chuyện về các nhân viên của bạn (khen hoặc chê) mà không chú ý đến những kết quả đạt được của các nhân viên cùng vá»›i các biện pháp Ä‘ánh giá họ.

– Bạn dành nhiều thời gian làm việc trong công ty của bạn theo các phÆ°Æ¡ng pháp, chiến thuật khác nhau, song vẫn thất bại vá»›i việc dành má»™t lượng thời gian nhất định cho hoạt Ä‘á»™ng soạn thảo các chiến lược kinh doanh, các phÆ°Æ¡ng pháp Ä‘ánh giá công việc và các nhu cầu nguồn lá»±c thá»±c tế của bạn.

– Bạn thường xuyên giao tiếp vá»›i nhân viên, nhÆ°ng lại không thể diá»…n giải và truyền đạt cho họ các mục tiêu kinh doanh, tình hình tài chính và thá»±c tế hoạt Ä‘á»™ng của công ty.

– Bạn có sẵn má»™t khoản tiền dành cho hoạt Ä‘á»™ng Ä‘ào tạo, nhÆ°ng vẫn thất bại trong việc Ä‘ánh giá hiệu quả của các khoá Ä‘ào tạo Ä‘ó trong việc giúp công ty của bạn đạt được các kế hoạch đề ra.

– Bạn không ngừng cố gắng để cải thiện hoạt Ä‘á»™ng của công ty, nhÆ°ng bạn không thể so sánh hoạt Ä‘á»™ng thá»±c tế của bạn vá»›i các tiêu chuẩn bên ngoài.

– Bạn tin rằng khách hàng, nhân viên và nhà cung cấp của bạn đều yêu thích công ty, nhÆ°ng bạn vẫn không có má»™t quy trình nào để Ä‘ánh giá sá»± thoả mãn của họ vá»›i những gì Ä‘ang diá»…n ra.

– Bạn thường xuyên Ä‘Æ°a ra các dá»± Ä‘oán và các khoản ngân quỹ cần thiết, nhÆ°ng vẫn thất bại trong việc đạt được các mục tiêu đề ra từ trÆ°á»›c, hay rút kinh nghiệm để cải thiện trong tÆ°Æ¡ng lai.

– Các vấn đề hoạt Ä‘á»™ng thường nhật luôn chiếm khá nhiều thời gian của nhà quản lý, vì thế bạn hãy tìm cách giải phóng bản thân ra khỏi các hoạt Ä‘á»™ng thường nhật Ä‘ó. Bạn hãy thá»­ nhìn vào các nhiệm vụ mà bạn Ä‘ang thá»±c hiện trong lúc này. Bất kể nhiệm vụ nào liên quan đến hoạt Ä‘á»™ng thường nhật đều nên được chuyển giao hay phân công cho người khác.

– Nếu các nhiệm vụ này khó có thể bàn giao nhanh chóng, bạn hãy chuyển dần trách nhiệm của mình và hÆ°á»›ng dẫn, huấn luyện cấp dÆ°á»›i để họ tiếp quản nhiệm vụ. Mọi nhân viên trong công ty đều có khả năng đảm Ä‘Æ°Æ¡ng công việc, nếu họ được Ä‘ào tạo thích hợp và có đủ thời gian để tiếp nhận các kiến thức và kỹ năng cần thiết.

Kinh doanh không chỉ Ä‘Æ¡n thuần là những thành viên sáng lập, các giám đốc hay ban quản lý – những người có hiểu biết, kinh nghiệm, thông minh và… bao biện, cầu toàn, cho rằng mình có thể hoàn thành tốt nhất mọi công việc. Kinh doanh bao gồm tất cả mọi người. Trên thá»±c tế, hoạt Ä‘á»™ng kinh doanh cÅ©ng chính là con người.

Ngày nay, bạn chỉ cần 1 nhà quản lý giỏi để Ä‘iều hành 100 nhân viên. Điều Ä‘ó cho thấy công việc quản lý Ä‘óng vai trò quan trọng nhÆ° thế nào. NhÆ° vậy, các nhà quản lý phải tập trung vào viá»…n cảnh, nhiệm vụ và mục tiêu của công ty, sau Ä‘ó triển khai các nguồn lá»±c để mọi việc được hoàn thành Ä‘úng theo dá»± kiến. Tiếp theo, hãy Ä‘ánh giá, giám sát và truyền tải các kết quả để mọi nhân viên đều có đủ thông tin nhằm cải thiện chất lượng công việc.

Mặc dù sẽ vất vả hÆ¡n, nhÆ°ng bù lại nhân viên sẽ được làm việc trong tâm trạng thoải mái và họ có toàn quyền chủ Ä‘á»™ng trong mọi hoạt Ä‘á»™ng của mình. Cách thức này sẽ giúp nhân viên của bạn phát huy hết sở trường và khắc phục nhược Ä‘iểm nhằm hoàn thành nhiệm vụ má»™t cách tốt nhất. Và người được lợi cuối cùng sẽ chính là công ty của bạn.