Những khó khăn của nhà quản lý mới

Các nhà quản lý má»›i thường phải giải quyết vô vàn công việc có liên quan đến con người và giấy tờ. Những việc giấy tờ thường tẻ nhạt, nhÆ°ng lại có thể Ä‘oán trÆ°á»›c. Con người thì không thể Ä‘oán trÆ°á»›c được. Họ có cảm xúc, mong đợi nghề nghiệp, khủng hoảng trong cuá»™c sống cá nhân… Các chuyên môn quản lý thường trở nên vô tác dụng khi quản lý con người.

Người quản lý chịu trách nhiệm quản lý thời gian, xá»­ lý các vấn đề về biểu hiện làm việc, phát triển mô tả công việc, làm theo các thủ tục tuyển dụng, xá»­ lý những lời phàn nàn, Ä‘Æ°Æ¡ng đầu vá»›i hệ thống thanh toán phức tạp… Danh sách này còn dài thêm nữa.

 

Nhà quản lý má»›i hiếm khi cảm thấy mình có đủ thời gian

Dù các nhà quản lý má»›i hoàn thành bao nhiêu khoá học và bằng cấp Ä‘i nữa, họ thường ngạc nhiên vì hoạt Ä‘á»™ng quản lý thường có quá nhiều Ä‘òi hỏi. Bất kỳ ngạc nhiên nào trong công việc cuá»™c sống của nhân viên cÅ©ng là má»™t Ä‘òi hỏi vá»›i nhà quản lý.

Các nhà quản lý má»›i phải có kiến thức toàn diện về mọi Ä‘iều xảy ra trong nhóm của họ. Họ không muốn gặp phải bất kỳ Ä‘iều ngạc nhiên. Vì thế họ dành nhiều thời gian hÆ¡n để đọc, suy nghÄ©, lên kế hoạch, truyền đạt vá»›i nhân viên. Họ thường phải dành 60 giờ má»™t tuần cho công việc nhÆ°ng họ vẫn cảm thấy không có đủ thời gian.

Các nhà quản lý má»›i thường cảm thấy Ä‘Æ¡n Ä‘á»™c

Không có công thức rõ ràng cho việc giải quyết các thá»­ thách mà Ä‘á»™t nhiên việc quản lý phải đối mặt. Má»—i người sẽ có cách giải quyết khác nhau. Khi đối mặt vá»›i nhiều áp lá»±c, vá»›i ít thời gian và các nhu cầu liên tục tăng lên, các vị sếp má»›i có thể cảm thấy Ä‘Æ¡n Ä‘á»™c.

Người giám sát chịu trách nhiệm để trở thành má»™t người chủ trÆ°Æ¡ng cho tổ chức và má»™t người chủ trÆ°Æ¡ng cho nhân viên. Ví dụ, nếu tổ chức thá»±c thi má»™t chính sách má»›i chÆ°a phổ biến, nhà quản lý phải truyền đạt và giải thích các chính sách má»›i Ä‘ó cho nhân viên.

Trong trường hợp này, việc quản lý mong đợi người quản lý trình bày và há»— trợ cho chính sách má»›i, còn nhân viên chia sẻ sá»± thất vọng về chính sách vá»›i sếp của mình. Nhà quản lý phải đứng ở giữa.

Nhà quản lý má»›i thường cảm thấy căng thẳng

Nhà quản lý má»›i thường chịu trách nhiệm cho các hoạt Ä‘á»™ng của nhân viên khác. Họ phải đảm bảo rằng nhân viên nắm được công việc của mình, có đủ Ä‘iều kiện để làm công việc và làm càng hiệu quả càng tốt.

Căng thẳng của việc quản lý có thể khiến nhiều nhà quản lý làm việc chăm chỉ hÆ¡n thay vì tỏ ra thông minh hÆ¡n. Họ mất Ä‘i sá»± thoải mái và khả năng Ä‘oán trÆ°á»›c nhÆ° vá»›i công việc trÆ°á»›c Ä‘ây.

Căng thẳng và cô Ä‘Æ¡n trong vai trò của nhà quản lý má»›i có thể mang lại Ä‘iều tồi tệ nhất cho má»™t người. Nó có thể khiến họ trở nên giận dữ và vô lý vá»›i nhân viên của họ.

Há»— trợ và phát triển các quản lý má»›i là cần thiết

Tham gia các khóa học trong việc giám sát, uá»· thác, quản lý thời gian, quản lý căng thẳng… thì chÆ°a đủ. Các nhà quản lý má»›i cần có được sá»± hÆ°á»›ng dẫn và há»— trợ liên tục. Họ cần có người mà họ có thể giãi bày. Cấp trên có thể hÆ°á»›ng dẫn và há»— trợ cho họ. Lý tưởng nhất là có người Ä‘ào tạo, hÆ°á»›ng dẫn họ trong tổ chức.

Nếu kinh nghiệm của lần quản lý đầu tiên thành công, sau Ä‘ó, nhà quản lý có thể giúp ích cho những người lần đầu đặt chân vào lÄ©nh vá»±c quản lý nhÆ° họ.