Hướng dẫn trả lương ngoài giờ, nghỉ lễ và nghỉ phép

Nếu làm việc ngoài giờ là chỉ tiêu đối vá»›i nhân viên, bạn xác định việc trả lÆ°Æ¡ng cho ngày lá»… và nghỉ phép nhÆ° thế nào?

Q: Tuần làm việc chính thức của nhân viên có 60 giờ (sáu ngày má»™t tuần và 10 giờ má»—i ngày). Chúng ta thường trả 40 giờ ở mức lÆ°Æ¡ng trong giờ và 20 giờ trả ở mức gấp rưỡi. Tuy nhiên, nếu nhân viên nhận lÆ°Æ¡ng nghỉ phép hay lÆ°Æ¡ng ngày nghỉ thấp hÆ¡n lÆ°Æ¡ng trong giờ, chúng ta cÅ©ng chỉ trả 40 giờ lÆ°Æ¡ng chính thức và 10 giờ gấp rưỡi. NhÆ° thế có hợp lệ không?

A:Theo câu hỏi của bạn, giả thuyết rằng trong tuần làm việc mà nhân viên được trả lÆ°Æ¡ng nghỉ phép hay lÆ°Æ¡ng của ngày lá»… giảm, bạn trả nhân viên Ä‘ó ở mức lÆ°Æ¡ng chính thức cho ngày nghỉ phép (hoặc nghỉ lá»…), ngoài ra, trả lÆ°Æ¡ng trong giờ cho 40 giờ làm việc và 10 giờ ở mức gấp rưỡi, trả 50 giờ lÆ°Æ¡ng trong giờ, và 10 giờ gấp rưỡi. Giả định những Ä‘iều này là Ä‘úng, và giả định bạn không có thỏa thuận riêng về Ä‘iều này thì câu trả lời Ä‘Æ¡n giản là hợp lệ.

Đạo luật Chuẩn Má»±c Lao Động Công Bằng mà luật liên bang quy định mức lÆ°Æ¡ng tối thiểu và yêu cầu trả ngoài giờ, theo Ä‘ó, nhân viên Ä‘óng thuế phải được trả ở mức lÆ°Æ¡ng tối thiểu cho tất cả giờ làm việc mà họ “phải hoặc bắt buá»™c làm việc,” và họ được trả thêm cho số giờ làm ngoài 40 tiếng trong tuần làm việc. Má»™t tuần làm việc có 168 giờ, hay 7 ngày liên tiếp, được đặt ra bởi ông chủ. Nhìn chung, Đạo luật FLSA không quy định việc trả ngoài giờ cho thời gian làm thêm ngoài 8 tiếng.

Tuy nhiên, nếu có thỏa thuận tranh cãi chung thay vì Ä‘Æ°a ra Ä‘iều khoản mà thỏa thuận quy định. Má»™t cách Ä‘Æ¡n giản, có thể tình trạng cụ thể hoặc luật địa phÆ°Æ¡ng áp dụng. Ví dụ, má»™t số Bang quy định trả ngoài giờ nhiều hÆ¡n cho má»™t số giờ trong ngày hoặc loại làm việc thêm khác, trong trường hợp này ông chủ phải tuân theo các quy định Ä‘ó. Ngoài ra, đối vá»›i má»™t số luật để xem xét thêm. Ví dụ, trả ngoài giờ cho nhân viên y tế, còn phải xem xét các luật. Ví dụ, trả lÆ°Æ¡ng ngoài giờ cho nhân viên y tế có thể được tính dá»±a trên khoảng thời gian 14 ngày, 80 giờ, hoặc bảy ngày, 40 giờ. CÅ©ng có các quy tắc đặc biệt đối vá»›i nhân viên công cá»™ng. Ví dụ, cảnh sát giao thông và nhân viên phòng cháy chữa cháy vá»›i năm nhân viên hoặc nhiều hÆ¡n được miá»…n thuế cùng các Ä‘iều khoản làm việc ngoài giờ.

Tóm lại, đối vá»›i các trường hợp ngoại lệ này, và bất kể tình trạng cá nhân hay luật địa phÆ°Æ¡ng, nhân viên nhìn chung được yêu cầu chỉ trả theo giờ làm việc chính thức cho 40 giờ má»™t tuần, và gấp rưỡi cho làm việc ngoài giờ. Yêu cầu này chỉ quy định đối vá»›i ông chủ để đền bù cho những giờ nhân viên thá»±c sá»± làm việc.

Trong trường hợp của bạn, ông chủ thường cho phép nhân viên nhận lÆ°Æ¡ng ngoài giờ hay ngày nghỉ, và vì vậy câu hỏi chắc chắn nảy sinh – có phải trả cho thời gian nghỉ việc, hay vào ngày nghỉ, tính cho cả 40 giờ làm việc cho mục Ä‘ích tính bao nhiêu giờ má»™t nhân viên làm má»™t tuần và cho mục Ä‘ích làm ngoài giờ? Bởi vì đạo luật FLSA chỉ quy định trả thêm ngoài giờ cho những giờ thá»±c sá»± làm việc hÆ¡n 40 giờ, 10 giờ (nhÆ° ví dụ của bạn) mà không tính đến trả nghỉ việc và ngày nghỉ, khi nhân viên thá»±c sá»± không làm việc.

Vì vậy, bất kể luật Bang hay luật địa phÆ°Æ¡ng hay bất kỳ hợp đồng nào ký vá»›i nhân viên có quy định ngược lại, có thể chấp thuận hoàn toàn để trả cho nhân viên 10 giờ nghỉ bằng mức lÆ°Æ¡ng trong giờ, thêm vào 40 giờ có làm việc vá»›i mức lÆ°Æ¡ng quy định, cá»™ng vá»›i 10 giờ trả thêm gấp rưỡi.
                                                                                                                                         Larry Rosenfeld

Ghi chú: thông tin trong bài này được cung cấp bởi tác giả, không phải bởi trang Entrepreneur.com. Tất cả các câu trả lời nhìn chung là bao quát, không phải lời khuyên hợp pháp và không được công nhận hay đảm bảo. Người đọc nên cẩn trọng, không nên lệ thuá»™c vào các thông tin này. Bởi vì luật thay đổi theo thời gian và quyền hạn xét xá»­ khác nhau, khẩn thiết rằng bạn tham khảo luật sÆ° tại địa phÆ°Æ¡ng bạn về các vấn đề liên quan đến luật pháp và kế toán liên quan đến thuế.
 
Larry Rosenfeld là đồng chủ tịch của hãng luật Greenberg Traurid LLP về thá»±c hành tuyển dụng và luật lao Ä‘á»™ng quốc gia. Má»™t tác giả và giảng viên trong lÄ©nh vá»±c luật tuyển dụng. Rosenfeld có kinh nghiệm trong lÄ©nh vá»±c luật liên bang liên quan đến vấn đề tuyển dụng, EEOC, ADA, kết thúc lao Ä‘á»™ng, pháp lý trong tuyển dụng và Đạo luật tiêu chuẩn lao Ä‘á»™ng công bằng.