Trong cuá»™c sống hằng ngày chúng ta thưá»ng xuyên phải giao tiếp vá»›i nhiá»u ngưá»i, vá»›i nhiá»u đối tượng thuá»™c các tầng lá»›p khác nhau. Và chính sá»± tinh tế, khéo léo trong cách ứng xá» vá»›i má»i ngưá»i Ä‘ã giúp cho chúng ta đạt tá»›i má»™t nghệ thuáºt, nghệ thuáºt giao tiếp. Có thể, bạn rất khéo trong cách nói chuyện nhưng lại rất khó khi bắt đầu, hoặc kết thúc cuá»™c nói chuyện? Hãy thá» làm theo má»™t số mẹo dưới Ä‘ây để giúp bạn tá»± tin hÆ¡n nhé!
1. Khi bắt đầu má»™t cuá»™c gặp, cần chuẩn bị má»™t số vấn đỠđể thảo luáºn cÅ©ng như các câu há»i có liên quan. Nếu từng gặp má»™t ngưá»i nào từ trước Ä‘ó, cố gắng nhá»› những thông tin vá» anh ấy, các thói quen, sở thích hoặc bất cứ vấn đỠgì liên quan đến cả anh ta.
2. Äầu tiên hãy nói lá»i chào. Nếu không chắc há» nhá»› tên cá»§a mình thì hãy giá»›i thiệu tên để tránh bị bối rối. Cưá»i và bắt tay đối tác.
3. Giá»›i thiệu vá» mình, cố gắng nhá»› tên cá»§a đối tác và nên sá» dụng thưá»ng xuyên.
4. Hãy bắt đầu câu chuyện bằng các câu há»i mở. Ví dụ “Má»i ngưá»i tham dá»± có vẻ rất đầy đủ, anh đến Ä‘ây được bao lâu rồi?” CÅ©ng có thể há»i vá» các chuyến Ä‘i, há»i xem há» có quen biết những vị khách khác không, và quen trong trưá»ng hợp nào.
5. Lắng nghe và đưa ra các ý kiến phản hồi để thể hiện là ngưá»i rất quan tâm đến câu chuyện cá»§a đối tác. Mắt nhìn đối tác, đừng bao giá» liếc quanh căn phòng trong khi há» Ä‘ang nói.
6. Lắng nghe nhiá»u hÆ¡n nói.
7. Hãy Ä‘óng góp ý kiến má»™t cách tích cá»±c. Luôn cáºp nháºt thông tin, sá»± kiện để câu chuyện thêm phong phú. Hãy bắt đầu bằng câu há»i: "Bạn nghÄ© gì vá» vấn đễ? "Bạn Ä‘ã bao giá» nghe…" …Tuy nhiên, cÅ©ng cần tránh đưa quá nhiá»u chá»§ đỠbởi như váºy rất dá»… rÆ¡i vào tình trạng lan man, nhàm chán.
8. Hãy tiếp cáºn và liên kết mối quan hệ giữa nhiá»u ngưá»i vá»›i nhau trong cuá»™c gặp để câu chuyện trở nên hấp dẫn hÆ¡n.
9. Nếu ai Ä‘ó đưa cho má»™t tấm card, hãy Ä‘ón nháºn như là má»™t món quà. Cầm bằng cả hai tay, và dành má»™t chút thá»i gian để Ä‘á»c nó. Khi Ä‘ã Ä‘á»c xong, cất tấm card vào trong túi áo hoặc trong ví để khẳng định giá trị cá»§a nó.
10. Ngôn ngữ cÆ¡ thể cÅ©ng rất quan trá»ng. Nó sẽ chỉ rõ tính cách cá»§a ngưá»i Ä‘ó như thế nào. Do váºy, dù muốn hay không, khi nói chuyện vá»›i ngưá»i khác cÅ©ng phải thể hiện sá»± mạnh mẽ, tá»± tin để ngưá»i khác cảm thấy là ngưá»i nhiệt tình.
11. Trước khi bắt đầu cuá»™c nói chuyện, hãy quan sát và lắng nghe những phản ứng cá»§a đối tác để có những Ä‘iá»u chỉnh thích hợp.
12. Khi kết thúc cuá»™c gặp, hãy chắc rằng bạn rá»i Ä‘i má»™t cách tế nhị. Ví dụ "Xin lá»—i, tôi có má»™t chút việc ở đằng kia, hẹn gặp lại anh nhé!"
Nhá»› rằng, mục tiêu trong cuá»™c gặp là để lại ấn tượng tốt vá»›i má»i ngưá»i, tạo dá»±ng và duy trì mối quan hệ lâu dài vá»›i đối tác. Vì thế cần phải khéo léo, nhanh nhạy trong má»i tình huốn, nói ngắn gá»n và luôn thể hiện sá»± nhiệt tình.