Những nguyên nhân “nợ nần” trong kinh doanh

Đối vá»›i nhiều doanh nhân, cụm từ "kinh doanh" và "nợ nần" luôn song hành vá»›i nhau. Trong con mắt các khách hàng cÅ©ng nhÆ° các nhà đầu tÆ°, việc không nợ nần được xem nhÆ° nhân tố quan trọng nhất tạo dá»±ng uy tín và hình ảnh đẹp của doanh nghiệp. Trong kinh doanh ngày nay, các khoản nợ sẽ rất dá»… dàng chồng chất nhanh chóng đến mức đủ để loại doanh nghiệp ra khỏi cuá»™c chÆ¡i trÆ°á»›c khi kịp tìm ra giải pháp khắc phục.

Vấn đề ở chá»—, nợ nần dường nhÆ° trở thành má»™t phần tất yếu trong kinh doanh thường nhật, rất ít doanh nghiệp có thể tránh khỏi những khoản nợ phát sinh. Và theo thời gian, các khoản nợ nhÆ° má»™t “cái gai khó chịu” cần được loại bỏ khi nó làm gia tăng mức Ä‘á»™ rủi ro kinh doanh.

Tuy nhiên, khó không có nghÄ©a là không thể. Chắc chắn tồn tại những căn nguyên dẫn tá»›i nợ nần kinh doanh và má»™t khi biết rõ chúng, các doanh nghiệp hoàn toàn có khả năng tránh xa. Hãy dành thời gian để xem xét dòng tiền của doanh nghiệp và rất có thể doanh nghiệp sẽ phát hiện ra các con số chi phí xa lạ cần được loại bỏ để cải thiện sức khoẻ tài chính.

Duá»›i Ä‘ây là 8 căn nguyên dẫn tá»›i nợ nần và khi các doanh nghiệp tránh xa được chúng, kết quả thành công là hiển nhiên.

1. Không gắn chặt vá»›i những nhân tố thiết yếu

Điểm khởi đầu thích hợp là nguyên tắc: "bao gồm tất cả" và "nắm bắt tất cả". Theo Ä‘ó, các chủ doanh nghiệp hãy là má»™t người thông minh bằng việc chi tiêu tiền bạc duy nhất cho những gì thá»±c sá»± cần thiết để vận hành công việc kinh doanh.

Càng ít lá»±a chọn ít tốn kém bao nhiêu cho việc đạt được các mục tiêu then chốt sẽ càng tốt bấy nhiêu. Và các doanh nghiệp chỉ tăng các chi phí nếu doanh thu cho phép làm nhÆ° vậy.

Sau khi trải qua giai Ä‘oạn trứng nÆ°á»›c má»›i khởi sá»± và thấy rằng các nguyên tắc này quá chặt chẽ và có phần hạn chế kinh doanh tăng trưởng, doanh nghiệp có thể từ từ ná»›i lỏng sợi dây thừng má»™t chút và tận hưởng không khí tá»± do vá»›i khoản dá»± trữ tiền mặt lá»›n hÆ¡n.

2. Làm quá nhiều thứ lúc quá sá»›m

Nếu má»™t doanh nghiệp bắt đầu kinh doanh chÆ°a lâu nhÆ°ng Ä‘ã ná»— lá»±c thá»±c hiện ngay nhiều dá»± án cùng má»™t lúc, nguồn vốn hạn chế ban đầu sẽ giá»›i hạn Ä‘áng kể thời gian và tiền bạc doanh nghiệp có thể bỏ ra cho từng dá»± án kinh doanh cụ thể.

Những ráng sức Ä‘ó cần có sá»± quan tâm kỹ lưỡng và cần được nuôi dưỡng chậm chạp, má»™t cách thấu Ä‘áo nếu doanh nghiệp bạn muốn chúng được thành công. Khi doanh nghiệp cố thá»±c hiện quá nhiều cam kết cùng lúc, tất cả sẽ kết thúc ở chá»— các dá»± án không thể thành công, đồng thời các chi phí bỏ ra và con số nợ nần sẽ chồng chất.

3. Không thiết kế cho khả năng mở rá»™ng

Thành công ban đầu là rất quan trọng nhÆ°ng không tốt chút nào nếu doanh nghiệp dần bị xói mòn chính bởi sá»± thiếu khả năng hoạch định quy mô ban đầu lẫn những chuẩn bị kém cỏi.

Nếu thiết kế kinh doanh của doanh nghiệp không thể được mở rá»™ng hÆ¡n khi Ä‘ã trưởng thành, doanh nghiệp có thể bị buá»™c phải gánh chịu nhiều khoản chi phí phát sinh khi ná»— lá»±c tái thiết kế kinh doanh.

4. Thất bại trong ủy thác

Các chủ doanh nghiệp cần nhá»› rằng mình luôn là con người người của những sáng kiến. Đừng dùng quá nhiều thời gian cho những công việc có thể được thá»±c hiện tốt bởi má»™t người khác có mức thù lao thấp hÆ¡n.

Khi mà các chủ doanh nghiệp có thể cố gắng quản lý vi mô và gắn chặt con mắt vào từng khía cạnh của doanh nghiệp, bản thân họ không chỉ khiến mình phát Ä‘iên vì sức ép công việc mà có thể kéo hoạt Ä‘á»™ng kinh doanh vào rắc rối khi không thể quản lý tốt sức khoẻ tài chính chung.

5. Mua với số lượng lớn

Khi chÆ°a là má»™t doanh nghiệp lá»›n, việc lá»±a chọn mua má»™t số lượng hàng hoá lá»›n phục vụ kế hoạch phát triển dài hạn hay dữ trá»± cho má»™t thời gian dài là không thích hợp chút nào.

Doanh nghiệp bạn phải tính toán kỹ lưỡng các chi phí bỏ ra trong từng giai Ä‘oạn và sẽ cần má»™t lượng tiền mặt nhất định luôn có sẵn tại ngân hàng. Hãy lên kế hoạch mua sắm những gì thá»±c sá»± cần cho má»™t thời gian nhất định và doanh nghiệp bạn sẽ có cÆ¡ há»™i tốt hÆ¡n để dá»± báo chính xác các cÆ¡n bão chi phí không ngờ tá»›i.

6. Thanh toán chậm trá»… các hóa Ä‘Æ¡n

Việc thanh toán chậm trá»… hóa Ä‘Æ¡n sẽ dẫn tá»›i nhiều bất lợi, không chỉ làm phát sinh các khoản nợ mà khoản nợ sẽ ngày má»™t lá»›n hÆ¡n theo con số lãi suất chậm trả.

Bất cứ khi nào có thể, hãy thanh toán các hóa Ä‘Æ¡n đến hạn. Thẻ tín dụng nên được sá»­ dụng tối Ä‘a khi mà nhiều ngân hàng cho phép má»™t kỳ hạn nhất định không phải thanh toán lãi suất khi thanh toán tiền.

7. Không lÆ°u giữ các hóa Ä‘Æ¡n

Sẽ rất khó khăn cho nhiều chủ doanh nghiệp thấy được dòng tiền chi tiêu cÅ©ng nhÆ° biết cách phân tách các chi phí kinh doanh vá»›i chi phí cá nhân nếu không lÆ°u giữ đầy đủ mọi hóa Ä‘Æ¡n thanh toán.

Điều này có thể kết thúc vá»›i việc các khoản chi phí bị Ä‘á»™i lên, cùng vá»›i Ä‘ó là số thuế được khấu trừ cÅ©ng ít Ä‘i. Hãy lÆ°u giữ cẩn thận mọi hóa Ä‘Æ¡n và doanh nghiệp bạn sẽ có nhiều thuận lợi hÆ¡n trong tính thuế cÅ©ng nhÆ° tính toán chi phí.

8. Thất bại trong việc truy Ä‘òi các khoản phải thu

Hãy chắc chắn rằng doanh nghiệp của bạn là má»™t "người Ä‘àn ông rá»™ng lượng" trong kinh doanh, nhÆ°ng cÅ©ng rất cần thiết vá»›i việc đảm bảo rằng doanh nghiệp được thanh toán các khoản phải thu Ä‘úng hạn.

Khác vá»›i nhiều công cụ có sẵn ngày nay cho việc thông báo khách hàng thanh toán tiền hàng đến hạn, không có lời bào chữa nào cho việc doanh nghiệp để các khoản phải thu chất chồng mà không truy Ä‘òi được.

Doanh nghiệp có thể trang bị nhiều phần mềm kế toán khác nhau giúp tá»± Ä‘á»™ng gá»­i hoá Ä‘Æ¡n và nhắc nhở việc thanh toán các khoản phải thu đến hạn, và thậm chí tạo Ä‘iều kiện để khách hàng thanh toán qua mạng internet trá»±c tiếp tá»›i tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp.

Nguồn: royal.vn