10 biện pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách

 

Trong bối cảnh khủng hoảng kinh tế vẫn Ä‘ang tiếp diá»…n, các nhà lãnh đạo công nghệ phải đối mặt vá»›i má»™t thách thức không nhỏ là tìm ra cách tốt nhất để tiết kiệm ngân sách…

DÆ°á»›i Ä‘ây là 10 biện pháp có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí trong thời buổi kinh tế khó khăn nhÆ° hiện nay.

1. Giảm bá»›t nguồn nhân lá»±c

Chúng ta Ä‘ang trải nghiệm Ä‘iều này ngay trong chính văn phòng của mình và thường xuyên đọc về nó trên các phÆ°Æ¡ng tiện truyền thông. Biện pháp này ít nhiều gây Ä‘au Ä‘á»›n, và chúng ta không thích nó. Nó ảnh hưởng đến khả năng Ä‘áp ứng các thỏa thuận về dịch vụ/sản phẩm và nhất là không phải lúc nào việc cắt giảm nhân lá»±c cÅ©ng là lá»±a chọn tốt nhất.

Mặc dù má»™t số người nghÄ© rằng Ä‘ây là thời Ä‘iểm tốt để “nâng cấp” nguồn tài nguyên của mình, những nhà quản lý phụ trách tuyển dụng nhận thấy không dá»… tìm ra những nguồn tài nguyên nhÆ° thế.

Vì thế, dù biện pháp cắt giảm nhân lá»±c có thể giúp tiết kiệm chi phí nhanh chóng, thì việc tiếp cận và giữ chân được nhân tài chủ chốt được xem là vấn đề quan trọng nhất để duy trì sá»± tăng trưởng lâu dài.

2. Chấm dứt mua dung lượng lưu trữ

Có vẻ nhÆ° Ä‘ang có tình trạng dÆ° thừa về lÆ°u trữ ở khắp nÆ¡i. So vá»›i trÆ°á»›c Ä‘ây, dung lượng lÆ°u trữ Ä‘ã trở nên rẻ đến ná»—i chúng ta không ngừng mua chúng và không bỏ Ä‘i bất kỳ thứ gì.

PhÆ°Æ¡ng pháp tiếp cận má»›i là hãy tống khứ những tập tin và e-mail không cần thiết, xóa bá»›t những dữ liệu lÆ°u trữ Ä‘ã cÅ©. Trong quá trình này, cần chú ý đến hiệu năng của máy chủ. Liệu má»—i ứng dụng có thật sá»± cần đến máy chủ cho riêng nó? Câu trả lời là không.

3. Tăng cường chi tiêu công nghệ thông tin

Nếu chi tiêu Ä‘úng chá»—, bạn có thể tiết kiệm tiền ở má»™t nÆ¡i khác vào thời Ä‘iểm hiện tại và trong tÆ°Æ¡ng lai. Việc chi tiêu vào những công cụ cho phép cắt giảm ngay má»™t số chi phí nhất định, nhÆ° chi phí Ä‘i lại, có thể nhanh chóng mang lại hiệu quả. Việc đầu tÆ° vào những công cụ há»™i thảo chất lượng cao sẽ giúp nhân viên làm việc và cá»™ng tác có hiệu quả hÆ¡n. Khi số lượng chuyến Ä‘i công tác giảm Ä‘áng kể và việc sá»­ dụng nguồn tài nguyên bên ngoài gia tăng, há»™i thảo từ xa có thể giúp các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí má»™t cách Ä‘áng kể.

4. Cải thiện khâu quản lý về công nghệ thông tin

Chiến lược kinh doanh Ä‘ang thay đổi bởi những thách thức về kinh tế vÄ© mô. Để xác định được mức Ä‘á»™ Æ°u tiên của những sáng kiến kinh doanh cốt lõi, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp phải làm việc cùng nhau để nghiên cứu kỹ lưỡng những dá»± án và Æ°u tiên của mình. Ná»— lá»±c này Ä‘ang giúp doanh nghiệp tiết kiệm tiền bạc có hiệu quả hÆ¡n, sá»­ dụng tốt hÆ¡n các nguồn tài nguyên và hiểu rõ hÆ¡n về chiến lược kinh doanh của mình.

5. ThÆ°Æ¡ng thảo lại vá»›i nhà cung cấp

Ai cÅ©ng Ä‘ang ná»— lá»±c để khỏi phải từ bỏ cuá»™c chÆ¡i. Vì thế, mọi người có thể ngồi vào bàn Ä‘àm phán và tìm ra má»™t kịch bản có lợi cho mọi bên liên quan. Nếu bạn Ä‘ang hài lòng vá»›i những nhà cung cấp của mình, thì đừng tìm cách cắt giảm số lượng nhà cung cấp để tiết kiệm. Bạn Ä‘ang làm việc vá»›i những nhà cung cấp khác nhau vì những kỹ năng và dịch vụ họ mang lại cho bạn. Các nhà cung cấp không nhất thiết thay thế lẫn nhau. Vì thế, trÆ°á»›c khi cắt giảm nhiều nhà cung cấp cùng má»™t lúc, hãy tìm cách làm Ä‘iều Ä‘ó vá»›i từng nhà cung cấp má»™t. Việc này có thể mang lại Ä‘iều tốt nhất cho cả hai bên.

6. Gia công quy trình doanh nghiệp

Hãy thôi làm những gì không phải là lÄ©nh vá»±c kinh doanh của bạn? Công việc kinh doanh cốt lõi của bạn là gì ? Hãy xác định nó, bám chặt lấy nó và đầu tÆ° vào nó. Đối vá»›i những công việc bên ngoài lÄ©nh vá»±c kinh doanh cốt lõi của bạn, hãy hợp tác vá»›i má»™t tổ chức giỏi về những việc ấy hoặc thá»±c hiện có hiệu quả hÆ¡n bạn. Nếu làm Ä‘úng, các tổ chức có thể tiết kiệm Ä‘áng kể vá»›i hÆ°á»›ng Ä‘i này.

7. Hợp nhất hệ thống

Việc hợp nhất hệ thống là má»™t Ä‘iều nên làm vào thời Ä‘iểm hiện nay do các thÆ°Æ¡ng vụ sáp nhập và mua lại. Ngay cả trÆ°á»›c khi có sức ép của tình hình kinh tế hiện nay, nhiều tổ chức cÅ©ng Ä‘ã bắt đầu quan tâm đến xu hÆ°á»›ng hợp nhất những hệ thống Ä‘ang ngày càng phát triển theo thời gian.

Ngày càng có nhiều người cân nhắc đến việc hợp nhất những lÄ©nh vá»±c kinh doanh, do sá»± giống nhau, thay vì sá»± khác biệt, giữa các sản phẩm. Những sáng kiến này có thể gây tốn kém. Điều cần chú ý là người sá»­ dụng đầu cuối và nhóm công nghệ có thể gắn bó về mặt tình cảm vá»›i hệ thống của họ – má»™t Ä‘iều có thể cản trở sá»± thành công của những sáng kiến nói trên. Dù vậy, những ná»— lá»±c này cÅ©ng được kỳ vọng sẽ mang lại các khoản tiết kiệm trong tÆ°Æ¡ng lai.

8. Cá»™ng tác bên ngoài

Hãy chia sẻ nhân viên há»— trợ vá»›i Ä‘Æ¡n vị khác ở tầng lầu khác trong cùng tòa nhà, ở tòa nhà phía bên kia đường và ngay cả đối thủ cạnh tranh của bạn. Hãy chia sẻ má»™t hệ thống mạng, phòng máy chủ hoặc hệ thống địa nhiệt. Hãy chia sẻ từ máy in cho đến mối quan hệ vá»›i má»™t nhà cung cấp để được Æ°u Ä‘ãi về giá.

9. Ứng dụng nguồn mở

Hãy tá»± tìm hiểu, trò chuyện vá»›i những người và doanh nghiệp nào Ä‘ang sá»­ dụng loại ứng dụng nguồn mở mà bạn quan tâm, từ hệ Ä‘iều hành cho đến công cụ phát triển ứng dụng, quản lý cÆ¡ sở dữ liệu. Nếu thấy khả thi, hãy mạnh dạn sá»­ dụng những ứng dụng thay thế nói trên.

10. Kiến trúc – hãy làm Ä‘úng

SBA (Kiến trúc dá»±a trên dịch vụ) và SOA (Kiến trúc định hÆ°á»›ng dịch vụ) Ä‘úng là Ä‘ang giúp ích cho các tổ chức. Đây không nhất thiết phải là má»™t sáng kiến to lá»›n và tốn kém. PhÆ°Æ¡ng pháp SBA/SOA giúp tiết kiệm chi phí dần dần thông qua những thành phần nhỏ có thể dùng lại. Hãy dành Æ°u tiên cho những thành phần, dịch vụ kinh doanh cốt lõi má»›i thay vì những ứng dụng không hiệu quả và những hệ thống Ä‘òi hỏi việc bảo trì tốn kém.

nguồn: doanhnhan360.com