7 giai đoạn của quá trình kinh doanh

Những ai lao vào con đường kinh doanh, nuôi chí trở thành ông chủ doanh nghiệp nên biết rằng từ ngày đầu thành lập cho đến lúc tan rã trong kinh doanh họ sẽ phải trải qua các giai đoạn khác nhau. Trên thực tế tiến trình của con đường kinh doanh gồm có 7 giai đoạn. Nắm được 7 giai đoạn đó và biết cách lên kế hoạch sắp xếp cho chúng là điều hết sức quan trọng để đạt được những bước thành công trong kinh doanh của các chủ doanh nghiệp.

1. Giai Ä‘oạn “gieo hạt”

Đó là giai Ä‘oạn mà việc kinh doanh chỉ tồn tại trong suy nghÄ© hay nói cách khác đó chỉ là ý tưởng, ý đồ kinh doanh. Giai Ä‘oạn này còn được gọi là giai Ä‘oạn “khai sinh” doanh nghiệp má»›i. Hầu hết các công ty trong giai Ä‘oạn này sẽ cần vượt qua thá»­ thách: chấp nhận thị trường và theo Ä‘uổi 1 thời cÆ¡ thích hợp riêng biệt. Trong giai Ä‘oạn này chủ các doanh nghiệp nên cẩn trọng, không nên rải các nguồn tài chính quá mỏng.

Điểm trọng tâm của giai đoạn này làm sao chọn thời cơ kinh doanh phù hợp với kỹ năng, kinh nghiệm và niềm đam mê để khởi nghiệp. Và cũng đừng quên những điểm mấu chốt quan trọng khác đó là: quyết định chọn cơ cấu quyền sở hữu doanh nghiệp, tìm cố vấn chuyên nghiệp, và lập kế hoạch kinh doanh.

Những nguồn tài chính cho việc phát triển trong giai đoạn này có thể rất khó khăn để định vị. Bởi lẽ ở giai đoạn này, doanh nghiệp sẽ phải tự tìm kiếm thị trường, khách hàng cho chính mình. Doanh nghiệp có thể sẽ phải dựa vào nguồn vốn vay mượn từ chủ sở hữu, bạn bè, gia đình, hay các nhà đầu tư cá nhân. Ngoài ra doanh nghiệp cũng có thể sử dụng vốn từ nguồn khác như: nhà cung cấp, khách hàng, các khoản viện trợ của chính phủ.

2. Giai đoạn khởi động

Doanh nghiệp vừa được hình thành và tồn tại má»™t cách hợp pháp. Các sản phẩm và dịch vụ hiện đã Ä‘i vào sản xuất và đã có những khách hàng đầu tiên. Trong giai Ä‘oạn kinh doanh này, những đòi hỏi về vốn và thời gian tìm kiếm thị trường được đánh giá khá cao. Và thá»­ thách căn bản ở đây đó là không được để những khoản tiền dù là nhỏ nhất tuá»™t khỏi tay. Chủ doanh nghiệp phải học cách khảo sát “tính thá»±c tế” những nhu cầu từ phía khách hàng có thể mang lại lợi nhuận và chắc chắn rằng việc kinh doanh Ä‘ang Ä‘i đúng hÆ°á»›ng.

Giai đoạn khởi động đòi hỏi doanh nghiệp phải thiết lập cơ sở khách hàng và thị trường cùng với nguồn ngân lưu được kiểm soát và theo dõi. Nguồn vốn hỗ trợ cho sự phát triển trong giai đoạn này có thể kêu gọi từ người sở hữu, bạn bè, gia đình, nhà cung cấp, khách hàng, đi vay hay các khoản viện trợ.

3. Giai đoạn phát triển

Ở giai Ä‘oạn này, doanh nghiệp đã trải qua “những năm chập chững biết Ä‘i” và nay phát triển thành má»™t “đứa trẻ” thá»±c sá»±. Các khoản doanh thu và khách hàng Ä‘ang tăng lên Ä‘iều đó đồng nghÄ©a vá»›i sá»± xuất hiện của những thời cÆ¡ má»›i cÅ©ng nhÆ° những thách thức má»›i. Lợi nhuận sinh trưởng kéo theo tính cạnh tranh cÅ©ng tăng. Thá»­ thách khốc liệt nhất trong giai Ä‘oạn này mà công ty phải đối mặt vá»›i đó chính là thá»±c Ä‘Æ¡n không đổi các vấn đề Ä‘Æ°a ra để giành lấy thời cÆ¡ và các nguồn tài chính. Để làm được Ä‘iều đó đòi hỏi chủ doanh nghiệp phải có phÆ°Æ¡ng pháp quản lý hiệu quả cao và có thể lên kế hoạch kinh doanh má»›i. Học hỏi để đào tạo nhân viên nhÆ° thế nào cÅ©ng nhÆ° việc quản lý và nghệ thuật giao phó, uá»· thác là chìa khoá cho sá»± thành công của giai Ä‘oạn này.

Chu trình nhịp sống tăng trưởng của các doanh nghiệp dựa trên sự vận hành của chính doanh nghiệp ấy theo một cách thức chuẩn hơn nhằm đáp ứng với khối lượng bán hàng và lượng khách hàng ngày càng tăng. Do đó doanh nghiệp cần áp dụng những hệ thống quản lý, phương pháp tính toán và vận hành tốt hơn. Đồng thời doanh nghiệp cũng cần tìm kiếm và tuyển dụng những nhân viên có khả năng xử lý tốt các vấn đề phát sinh trong quá trình kinh doanh. Nguồn vốn doanh nghiệp có thể tận dụng trong giai đoạn này đó là vay từ ngân hàng, từ lợi nhuận, đối tác, viện trợ và những lựa chọn cho thuê.

4. Giai đoạn ổn định

Trong giai Ä‘oạn thiết lập việc kinh doanh của công ty dường nhÆ° đã “chín” và phát đạt vá»›i số lượng khách hàng trung thành chiếm vị trí trên thÆ°Æ¡ng trường. Tăng trưởng bán hàng không còn bùng nổ nhÆ° trÆ°á»›c nhÆ°ng vẫn duy trì trong tầm kiểm soát. Việc kinh doanh cÅ©ng trở thành má»™t “thói quen” vá»›i các tiến trình tại chá»— nhằm bảo đảm cho tính kiên định, lâu dài đối vá»›i sá»± phát triển của doanh nghiệp.

Giai Ä‘oạn này doanh nghiệp có thể “tạm nghỉ ngÆ¡i” và hài lòng vá»›i những thành tích đã đạt được. Chủ doanh nghiệp đã làm việc cật lá»±c và cÅ©ng cần thÆ° giãn, tuy nhiên thÆ°Æ¡ng trường vô cùng tàn nhẫn, khốc liệt và mang tính cạnh tranh cao. Do vậy doanh nghiệp cần có má»™t Ä‘iểm tá»±a vững mạnh hÆ¡n trong hình ảnh lá»›n hÆ¡n. Những vấn đề nhÆ° nhân tố kinh tế, tính cạnh tranh hay sá»± thay đổi thị yếu của khách hàng cÅ©ng nhÆ° xu hÆ°á»›ng có thể nhanh chóng làm cho mọi cố gắng trên của doanh nghiệp trở thành “công cốc công cò”. Do vậy chu trình nhịp sống của doanh nghiệp được thiết lập sẽ phải dá»±a trên những cải tiến và hoạt Ä‘á»™ng năng suất.

Để có thể cạnh tranh được với thị trường vốn, chủ doanh nghiệp sẽ cần đến những hoạt động kinh doanh tốt hơn và quy mô lớn hơn cùng với kỹ thuật tự động hoá và đổi mới các thiết bị nhằm cải thiện năng suất kinh doanh. Nguồn vốn cho giai đoạn này có thể lấy từ các khoản lợi nhuận, vay ngân hàng, nhà đầu tư và các khoản viện trợ của chính phủ. Con đường kinh doanh gồm 7 giai đoạn nhưng không phải chúng diễn ra theo trình tự. Một số doanh nghiệp mới được thành lập nhưng chuyển từ giai đoạn khởi động đến tan rã rất nhanh.

5. Giai đoạn mở rộng

Sá»± tăng trưởng má»›i trong thị trường má»›i và các kênh phân phối là những đặc trÆ°ng cÆ¡ bản dá»… thấy trong giai Ä‘oạn này. Đây là giai Ä‘oạn cho sá»± lá»±a chọn của các ông chủ doanh nghiệp nhỏ nhằm chiếm lÄ©nh những phần lá»›n hÆ¡n của cổ phần thị trường và tìm kiếm nguồn doanh thu má»›i cÅ©ng nhÆ° các kênh kinh doanh khác mang lại lợi nhuận. Việc mở rá»™ng vào những thị trường má»›i đòi hỏi sá»± nghiên cứu và lên kế hoạch cho việc kinh doanh ở giai Ä‘oạn “gieo hạt” và “khởi Ä‘á»™ng”. Chủ doanh nghiệp nên tập trung những công việc kinh doanh mạo hiểm má»™t chút. Điều này sẽ làm giàu thêm khả năng hiện tại và kinh nghiệm của chính họ.

Tiến lên phía trước lao vào những lĩnh vực kinh doanh mới không liên quan có thể là cách thử sức với những thử thách tàn khốc. Cụ thể là doanh nghiệp nên tăng thêm những sản phẩm, dịch vụ mới và tung ra thị trường hiện tại hay mở rộng những sản phẩm dịch vụ đã có vào thị trường mới, vào các đối tượng khách hàng khác nhau và hoặc thị trường định hướng tới. Nguồn vốn cho giai đoạn mở rộng có thể lấy từ liên doanh, các ngân hàng, nhà đầu tư mới, đối tác.

6. Giai đoạn suy thoái

Những thay đổi về điều kiện thị trường, xã hội, nền kinh tế có thể làm giảm số lượng bán hàng, do đó lợi nhuận cũng giảm theo. Vấn đề này có thể làm cho nhiều doanh nghiệp nhỏ phá sản nhanh hơn. Bởi các doanh nghiệp trong giai đoạn này sẽ phải đương đầu với rất nhiều thử thách như lợi nhuận và doanh số bán hàng suy giảm, dòng ngân lưu có thể rơi vào tình trạng thâm hụt. Vấn đề lớn nhất đó là kéo dài thời gian để doanh nghiệp có thể hỗ trợ cho dòng ngân lưu đang không mấy khả quan này.

Chủ doanh nghiệp có thể bắt đầu tá»± hỏi liệu đã đến lúc chuyển sang giai Ä‘oạn cuối cùng của chu trình nhịp sống doanh nghiệp – giai Ä‘oạn từ bỏ (tan rã) hay chÆ°a. Họ cÅ©ng nên tìm kiếm những cÆ¡ há»™i má»›i, những mạo hiểm kinh doanh má»›i. Biện pháp cắt giảm chi phí và tìm ra những hÆ°á»›ng Ä‘i má»›i nhằm mở rá»™ng dòng ngân lÆ°u là những việc làm cấp bách, cần thiết cho giai Ä‘oạn này. Nguồn vốn có thể huy Ä‘á»™ng từ nhà cung cấp, khách hàng, những người sở hữu.

7. Giai đoạn tan rã

Giai đoạn này là thời điểm toàn bộ cả năm cố gắng và làm việc vất vả lao vào kinh doanh đồng khởi ra đi, hoặc nó có thể hiểu đơn giản là chấm dứt công việc kinh doanh toàn bộ. Việc bán doanh nghiệp là điều khó tránh khỏi, nó đòi hỏi phải đánh giá thực tế tình hình công ty kỹ càng. Những năm làm việc cật lực để xây dựng công ty đôi khi thật khó khăn nén lại để xem xét đánh giá tình hình thực tế để quyết định đâu là giá trị đích thực của công ty (vị thế của công ty) trong thương trường hiện tại.

Nếu một ông chủ doanh nghiệp bắt đầu tìm cách để đóng cửa doanh nghiệp, thì ông ta sẽ phải đối mặt với thử thách liên quan đến vấn đề tài chính và tâm lý của sự thua lỗ. Đó là việc cần thiết để có được giá trị đích thực và chuyên nghiệp của công ty. Chủ doanh nghiệp cũng nên xem xét cách vận hành, rào cản cạnh tranh và cách quản lý sao cho công ty có thể đáp ứng và làm hài lòng khách hàng.

Trong giai đoạn này, việc thiết lập văn bản thoả thuận mua bán hợp pháp cùng với kế hoạch chuyển nhượng kinh doanh là điều rất quan trọng. Và nguồn vốn cho giai đoạn này chính là đối tác đánh giá kinh doanh. Các cố vấn tài chính và kế toán có thể đưa ra chiến lược thuế tốt nhất để quyết định xem nên bán hay đóng cửa doanh nghiệp.

Chú ý

Các giai đoạn của chu trình nhịp sống doanh nghiệp chắc chắn sẽ không xảy ra theo trình tự. Một số doanh nghiệp mới được thành lập nhưng chuyển từ giai đoạn khởi động đến tan rã rất nhanh. Số khác có thể không tiến đến giai đoạn mở rộng và chỉ dừng ở giai đoạn ổn định. Thành công rực rỡ hay thẩt bại thảm hại trong kinh doanh là tuỳ thuộc vào tài năng của chủ doanh nghiệp thích nghi với các thay đổi của chu trình cuộc sống.

Điều mà họ nên làm là tập trung và áp dụng các biện pháp nhằm giúp công ty vượt qua giai đoạn khó khăn đó. Và những biện pháp này sẽ có tác động đến công ty sau này. Hiểu được việc áp dụng những giai đoạn nào trong chu trình kinh doanh là thích hợp sẽ giúp cho doanh nghiệp lường trước được bất kỳ thách thức nào phía trước và đưa ra những quyết định kinh doanh đúng đắn.

nguồn: doanhnhan360.com