Sẵn sà ng để thúc đẩy hoạt động kinh doanh cá»§a bạn–má»™t cách nhanh chóng chưa? Kế hoạch là m việc trong 30 ngà y đưa sá»± nghiệp cá»§a bạn lên tầm cao má»›i.
Bạn có thể đưa công việc bán hà ng cá»§a mình đến trình độ cao hÆ¡n chỉ trong 30 ngà y không? Việc đó khả thi hÆ¡n bạn nghÄ©–nhất là khi bạn chia quá trình thà nh những bước nhá», vừa sức.
Â
Nên nhá»›, thá»±c hà nh là ngưá»i thầy vÄ© đại nhất cá»§a chúng ta, và cách duy nhất để thấy sá»± khác biệt trong công việc là hà nh động! Khi bạn hà nh động dá»±a trên má»™t ý tưởng, nó tạo nên sá»± tá»± tin và nhiệt tình, bắt đầu nhìn thấy hướng Ä‘i sáng sá»§a hÆ¡n trên con đưá»ng để đạt lấy mục tiêu.
Xem bà i nà y như kế hoạch là m việc trong 30 ngà y để kinh doanh thà nh công. Äây là thách thức dà nh cho bạn: Hôm nay, hà nh động dá»±a trên chỉ má»™t trong 10 ý tưởng đỠcáºp bên dưới. Má»—i ý tưởng mất và i ngà y để hoà n thà nh. Giải quyết đến khi xong hết, và trong 30 ngà y, bạn có thể trông đợi và o kết quả.
1. Giữ thái độ tÃch cá»±c. Má»i ngưá»i Ä‘á»u nói vá» tầm quan trá»ng cá»§a thái độ–và vì lý do chÃnh đáng. Trong các cuá»™c trò chuyện vá»›i những nhân váºt thà nh công lá»›n ở má»i ngà nh nghá», thái độ luôn luôn được đỠcáºp như yếu tố hà ng đầu trong sá»± thà nh đạt cá»§a há».
Äây là bước thá»±c hiện để kiểm soát thái độ cá»§a bạn: Äem cái nhìn chân thà nh đến những ngưá»i xung quanh. Há» mang thái độ gì và o phòng là m việc? Há» khÃch lệ hay là m bạn tổn thương? Má»i ngưá»i được quyá»n đôi khi có thái độ không tốt, nhưng nếu bạn giao tiếp vá»›i và i ngưá»i liên tục giáºn dữ, gay gắt và hạ bệ bạn, đó là thá»i Ä‘iểm tiến tá»›i.
Cứ 30 ngà y, láºp danh sách những ngưá»i bạn dà nh hầu hết thá»i gian cho há». Äặt dấu cá»™ng và o cạnh tên ngưá»i là báºc thầy thông thái, gương tiêu biểu hoặc đã nâng đỡ bạn bằng má»i cách. Cố thêm má»™t hay hai tên và o mục nà y má»—i tháng. Những ngưá»i khác trong danh sách không tác động gì đối vá»›i bạn, có thể để số không cạnh tên há». Lại có và i ngưá»i trong danh sách chống đối và dưá»ng như luôn hạ bệ bạn. Äặt dấu trừ cạnh các tên đó. Bạn có thể thá» giúp những ngưá»i nà y hay đơn giản ngừng giao du vá»›i há». Äiá»u đó có thể khó khăn, nhưng nếu là m được, bạn sẽ ngạc nhiên thấy sá»± khác biệt giữa thái độ và cách nghÄ© cá»§a mình. Chúng ta đạt được Ä‘iá»u ta nghÄ© tá»›i, và môi trưá»ng đóng vai trò to lá»›n trong Ä‘iá»u ta nghÄ©. Â
2. Vạch ra mục tiêu. Nhiá»u ngưá»i đánh giá và sá» dụng không đúng mức má»™t trong các công cụ có sức mạnh nhất trên Ä‘á»i, đó chÃnh là đầu óc. Lần cuối bạn ngồi xuống xem mảnh giấy trắng có đỠmục tiêu số má»™t trên đầu trang là khi nà o? Kết quả bạn tìm ra sau khi động não trong 15 đến 30 phút má»—i tuần tháºt đáng kinh ngạc. Thá» liệt kê Ãt nhất 20 ý tưởng sẽ giúp bạn đến gần hÆ¡n vá»›i thắng lợi trong kinh doanh. Chá»n má»™t trong số đó là m theo ngay láºp tức.
3. Äạt được sá»± tiếp cáºn. Kỹ năng nà y là mối quan tâm chá»§ yếu trong toà n bá»™ kế hoạch, từ bán hà ng và tiếp thị các sản phẩm độc đáo đến việc giúp chá»§ doanh nghiệp tiếp cáºn thị trưá»ng má»›i để hoà n thà nh bản báo cáo và quyết định gay go nhất. Danh sách cách thức già nh lấy sá»± tiếp cáºn vô táºn: Nhá» khách quen giá»›i thiệu ngưá»i mua hà ng má»›i, gá»i thông tin hữu Ãch cho những nÆ¡i triển vá»ng chÃnh, và tham gia các buổi triển lãm thương mại quan trá»ng và tiến hà nh thương vụ. Nhưng bà quyết thà nh công nhất là trở nên gay gắt khi Lợi nhuáºn Äầu tư (ROI) rõ rà ng. Bạn không thể chỉ kiên trì không mục Ä‘Ãch. Trái lại, bạn cuối cùng phải thuyết phục khách hà ng cá»§a mình. Nhưng nếu bạn có thể khám phá thông tin vá» há»–như thá» thách cá»§a há» (doanh nghiệp hoặc cá nhân)–và sau đó nghiên cứu thông tin và tà i liệu có Ãch cho ngưá»i đó, Ä‘iá»u đó tạo ấn tượng bá»n vững.
PhÃa khách hà ng phải tháºt sá»± có lợi từ cái bạn cung cấp, những bà i báo hay tạp chà có Ãch đưa ra những Ä‘iá»u quan trá»ng vá»›i há». Sau má»™t thá»i gian, những khách hà ng tiá»m năng nhìn thấy ná»— lá»±c giúp đỡ, và cánh cá»a khởi đầu mở ra. Tất cả những Ä‘iá»u đó tốn má»™t Ãt thá»i gian, má»™t con tem và gắn kèm câu chuyện có liên quan vá»›i ghi chú đơn giản rằng, “Thiết nghÄ© bạn có thể thÃch cái được gá»i kèm theo.” Gá»i bà i báo đến má»™t khách hà ng tiá»m năng ngay hôm nay.
4. Äặt câu há»i. Phần lá»›n ngưá»i bán hà ng thÃch nói. Nhưng hầu hết khách hà ng thÃch ngưá»i bán biết lắng nghe nhiá»u hÆ¡n. Vì thế nên nhắc nhở bản thân táºp luyện giữ kỹ năng lắng nghe sắc sảo. Má»—i khi gặp ngưá»i lạ trên đưá»ng, trong há»™i nghị hay bất cứ nÆ¡i nà o khác, tạo nguyên tắc không hé lá»™ gì vá» bản thân đến khi đã khám phá ngưá»i đó là m gì, sở thÃch cá»§a há» và vân vân. Tháºm chà khi anh ta hay cô ta há»i vá» công việc cá»§a tôi, tôi trả lá»i vắn tắt và trở vá» ngay câu há»i cá»§a mình: “Bạn nói đến việc mình Ä‘ang khai trương cá»a hiệu thứ hai. Là m thế nà o bạn đến được giai Ä‘oạn đó?” Mục tiêu là để há» kể thêm chi tiết vá» Ä‘iá»u hỠđã nói. Sau đó tôi biết được có nên nói vá» việc tôi là m và lÄ©nh vá»±c kinh doanh tôi nhắm và o không, hay tôi có thể nháºn ra không có cÆ¡ há»™i nà o lúc nà y và tiếp tục. Câu há»i là chìa khóa để buôn bán. Không ai trước giá» biết lắng nghe mà đánh mất vụ là m ăn!
Lần sau gặp ngưá»i má»›i, bạn hãy cố lắng nghe 70 phần trăm thá»i gian và nói chỉ trong 30 phần trăm. Äể há» nói vá» thá» thách, mục tiêu và sở thÃch cá»§a há».
5. Cung cấp dịch vụ xuất sắc. Äó là những chi tiết–những việc nhá» bạn là m-tạo nên sá»± khác biệt. Sá»± tháºt đã được chứng minh nhiá»u lần, đó là lý do hầu hết khách không mua hà ng vì há» cảm thấy bạn không quan tâm, thiếu chú ý hay tá» vẻ thá» Æ¡.
Trong má»™t há»™i nghị cách đây hÆ¡n 10 năm, và i gương mặt kinh doanh thà nh công hà ng đầu cá»§a công ty lên phát biểu vá» Ä‘iá»u quan trá»ng nhất đóng góp cho sá»± thà nh công cá»§a há». Má»™t trong số đó có câu trả lá»i rất đơn giản. Anh ta nói, “Má»—i khi tôi gặp gỡ khách hà ng tiá»m năng hay hiện tại, tôi cứ há»i há» câu nà y: Có Ä‘iá»u gì khác nữa tôi có thể thá»±c hiện để phục vụ ngà i tốt hÆ¡n không?” Äiá»u anh ta Ä‘ang là m là không ngừng tìm kiếm vấn Ä‘á». Vấn đỠtrở thà nh cÆ¡ há»™i, và má»™t khi chúng được giải quyết, bạn có nhiá»u khách hà ng trung thà nh hÆ¡n so vá»›i khi bạn không bao giá» có vấn đỠgì cả. Äó là vì khách hà ng thấy ná»— lá»±c cá»§a bạn trong hà nh động và biết bạn sẵn sà ng đáp ứng. Khách hà ng cảm thấy dá»… chịu, lần tá»›i há» quyết định là m ăn vá»›i bạn vì há» biết bạn sẽ có mặt giải quyết má»i khó khăn đặt ra hÆ¡n là trốn tránh khách hà ng.
Láºp danh sách các khách hà ng quan trá»ng nhất cá»§a bạn, và má»—i ngà y gá»i má»™t ngưá»i, há»i, “Có Ä‘iá»u gì khác tôi có thể là m để phục vụ ngà i tốt hÆ¡n không?” Bạn luôn được khách hà ng hoan nghênh má»—i khi bạn há»i há» Ä‘iá»u bạn phải là m rồi thá»±c hiện Ä‘iá»u ấy.
Khác biệt, giá trị và hơn thế nữa
6. Tạo sá»± khác biệt cho công ty. Äiá»u gì là m bạn nổi báºt theo hướng tÃch cá»±c? Khách hà ng sẽ nhá»› vá» bạn thế nà o sau khi bốn đối thá»§ cạnh tranh giá»›i thiệu mặt hà ng? Theo Ä‘uổi, am hiểu công ty cá»§a khách, và cung cấp dịch vụ háºu mãi là những việc quan trá»ng đối vá»›i đối tác, vì thế trước khi là m ăn, bạn cần tìm ra những cách chứng minh thà nh tÃch cá»§a mình trong việc cung cấp những thứ quan trá»ng trên. Tôi thưá»ng phá»ng vấn ghi băng các khách hà ng hà i lòng, và táºn dụng những kinh nghiệm đó khi bà n bạc vá»›i các khách hà ng tiá»m năng. Và o lúc đó, không ai khác là m thế, và điá»u đó giúp tôi nổi báºt theo hướng tÃch cá»±c cÅ©ng như gia tăng tá»· lệ hợp đồng.
Äại diện kinh doanh cá»§a mặt hà ng Oracle nói vá»›i khách hà ng rằng anh ta Ä‘ang xem xét và ghi âm toà n bá»™ yêu cầu cá»§a khách hà ng trong buổi há»™i nghị đánh giá để đôi bên có được tất cả tư liệu, tiêu chuẩn chÃnh và tiết mục hà nh động để xem xét. Há» bán hà ng liên hợp, và khiến khách hà ng cảm thấy dá»… chịu, yên tâm rằng há» chá»n đúng đối tác. NghÄ© vá» việc: bạn có thể là m gì để tạo sá»± khác biệt cho bà i trình bà y cá»§a mình?
Liệt kê ba thứ tạo nên phong cách riêng cho bản thân và thông Ä‘iệp cá»§a bạn theo hướng tÃch cá»±c so vá»›i đối thá»§ cạnh tranh, và đặt những thứ đó lên hà ng đầu để phô bà y bất cứ lúc nà o.
7. Giá trị thu được. Tôi nhá»› bảng hiệu má»™t công ty in ấn treo trên tưá»ng viết thế nà y:
•   1. Giá cả
•   2. Dịch vụ
•   3. Chất lượng
(Vui lòng chá»n hai thứ)
Chất lượng tuyệt vá»i và dịch vụ nổi báºt qua mặt giá cả. Äã bao lần bạn chi nhiá»u tiá»n cho sản phẩm hay dịch vụ, nhưng sau đó sản phẩm hư hoặc gãy rá»i, hoặc không thể tìm thấy dịch vụ khi gặp vấn Ä‘á»? Khi khách hà ng không chấp nháºn giá cả sản phẩm, công ty và tháºm chà bản thân ngưá»i bán, thá»±c ra Ä‘iá»u há» muốn là , “Tốn kém nhiá»u hÆ¡n để được Ä‘iá»u khác biệt gì?” Có khi khách sẽ yêu cầu trình bà y Ãt nhất ba lý do vì sao hiện bạn nổi báºt hÆ¡n các đối thá»§ cạnh tranh và vì sao ngưá»i ta nên mua hà ng cá»§a bạn. Viết ra Ãt nhất ba lý do, và ghi nhá»› chúng.
8. Theo đến cùng. Má»i khách hà ng muốn cảm thấy như hỠđã quyết định đúng sau khi hợp tác vá»›i bạn. Khi bạn theo Ä‘uổi bằng má»™t cú Ä‘iện thoại, má»™t bức thư cảm Æ¡n ngắn, những thứ bạn đã hứa, hay chỉ há»i thăm ngà y đầu tiên đưa sản phẩm má»›i và o hoạt động thế nà o, bảo đảm rằng khách hà ng sẽ cảm thấy được chăm sóc và không giống bị đánh lừa.
Xem lại những tiêu chuẩn khách hà ng đưa ra trước khi quyết định, và lúc bạn tiếp tục gá»i Ä‘iện theo Ä‘uổi khách sau vụ là m ăn, hãy há»i há», “Bạn thấy công ty chúng tôi đã đáp ứng những nhu cầu chÃnh yếu như mong đợi cá»§a bạn chưa?” Tiếp theo há»i, “Chúng tôi có thể là m gì thêm để chúng ta hợp tác lâu dà i?” CÅ©ng đừng quên há»i thá»i Ä‘iểm nà o tốt nhất để liên lạc. Vá»›i tất cả thông tin nà y, hãy tạo ra bản thảo các bước theo Ä‘uổi lâu dà i phù hợp từng vị khách.
9. Tạo cảm giác cấp bách. Những ngưá»i bán hà ng cấp cao dưá»ng như luôn thúc đẩy bản thân hỠđưa má»i việc tiến lên. Há» liên tục xem lại báo cáo và nghÄ© cách mở rá»™ng kinh doanh và tiến hà nh công việc. Há» kết thúc má»i cuá»™c Ä‘iện thoại vá»›i câu há»i hay lá»i tuyên bố sẽ hoà n tất thương vụ hay đưa cuá»™c mua bán tiến triển. Và dụ như: “Tại sao ta không há»™i đà m tuần tá»›i và sau đó xem lại những mẫu sản phẩm?” Hoặc há»i khách hà ng, “Bước tiếp theo cá»§a chúng ta là gì?” Äôi khi chúng ta có thể ngáºp trà n vá»›i quá nhiá»u công việc đến ná»—i ta cần tá»± há»i từng giá»: “Tôi có thể là m gì ngay lúc nà y để có được cách sá» dụng thá»i gian hiệu quả nhất?” ÄÆ°a câu há»i nà y cho ngưá»i lên kế hoạch má»—i ngà y cá»§a bạn là má»™t ý tưởng hay.
10. Biến trở ngại thà nh cÆ¡ há»™i. Những ngưá»i bán hà ng giá»i giang biết sá»± cá»± tuyệt gắn vá»›i công việc. Và khi bạn bị hạ bệ, phá»›t lá» và thất bại, Ä‘iá»u đó tác động tiêu cá»±c đến thái độ cá»§a bạn. Äiá»u quan trá»ng là thái độ suy nghÄ© cá»§a bạn vá» sá»± tuá»™t dốc hay chướng ngại. Như Henry Ford từng nói, “Thất bại là cÆ¡ há»™i để bắt đầu lần nữa, theo cách thông minh hÆ¡n.” Khi chúng ta va và o váºt cản, chúng ta phải vẫn nên tin tưởng và o mục tiêu và giữ vững niá»m tin. Không bao giá» từ bá». Thái độ “tin tưởng” dẫn đến nhiá»u thắng lợi hÆ¡n bất cứ thứ gì khác trên Ä‘á»i bởi lẽ niá»m tin, lá»i hứa và sá»± táºn tâm gắn chặt vá»›i nó.
Nhiá»u công việc tôi là m phải mất rất nhiá»u thá»i gian, Ä‘iá»u đó dá»… khiến ngưá»i ta nản chà khi gặp khó khăn, nhưng cuối cùng đã thà nh công. Tôi đã nháºn 27 lá»i bác bá» cho quyển sách đầu tiên cá»§a mình, hÆ¡n 50 phản đối nhằm và o bản thảo độc quyá»n, và vô số sá»± hắt há»§i cá»§a các đà i phát thanh và truyá»n hình khi Ä‘á»c kịch bản hà i hiện-Ä‘ang-nổi-tiếng-thế-giá»›i cá»§a tôi. Nhưng trong thâm tâm, tôi biết ý nghÄ©a việc mình Ä‘ang là m.
Bạn hãy xem má»i trở ngại, từ chối và thất bại như thá»i Ä‘iểm để há»c há»i. Lần sau khi đối mặt vá»›i bất kỳ nghịch cảnh hay thá» thách nà o chen và o con đưá»ng thà nh công, nên nhá»› rằng đương đầu vá»›i nó bằng cách lao và o hà nh động là chìa khóa già nh thắng lợi. Gia tăng hoạt động bán hà ng; gá»i cho các cố vấn dà y kinh nghiệm và những ngưá»i bạn nể trá»ng để thu tháºp kinh nghiệm cho bước Ä‘i kế tiếp cá»§a bạn; láºp danh sách những việc bạn có thể là m để đưa mình vỠđúng hướng. Bất kể là m gì, đừng từ bá» và đừng để trở ngại chiến thắng bạn. Hà nh động thông minh sẽ láºt đổ được trở ngại.