Bạn muốn công việc kinh doanh đạt đến đỉnh cao cá»§a sá»± thành công? Hãy thá»±c hiện tốt bảy bước sau Ä‘ây.
1. Hoạch định kỹ
Yêu cầu đầu tiên cho sá»± thành công trong kinh doanh là việc hoạch định. Khi bạn lên trước kế hoạch cho má»i hoạt động càng chi tiết và toàn diện thì bạn càng có thể dá»… dàng và nhanh chóng thá»±c hiện các kế hoạch Ä‘ó nhằm đạt được những kết quả mà bạn mong muốn.
Nếu bạn bá» ra 20% thá»i gian ban đầu cho việc hoạch định, bạn sẽ tiết kiệm được 80% thá»i gian thá»±c hiện các mục tiêu đỠra. Muốn váºy, đầu tiên bạn hãy tá»± há»i và trả lá»i: Sản phẩm hay dịch vụ cá»§a tôi là gì; khách hàng là ai, mua những gì và Ä‘ánh giá cao Ä‘iá»u gì; Ä‘iá»u gì làm cho sản phẩm hay dịch vụ cá»§a tôi nổi trá»™i hÆ¡n đối thá»§ cạnh tranh.
Khách hàng tiá»m năng cá»§a tôi sẽ không mua những gì, mua gì từ các đối thá»§ cạnh tranh và những giá trị nào há» nháºn được; làm thế nào để tôi có thể bù đắp cho những giá trị này và khiến khách hàng cá»§a các đối thá»§ cạnh tranh quay sang mua hàng cá»§a tôi; Ä‘iá»u gì là quan trá»ng nhất khiến khách hàng cá»§a tôi bị thuyết phục và phải mua sản phẩm cá»§a tôi chứ không phải cá»§a ai khác?
Khi Ä‘ã tá»± há»i và trả lá»i những câu há»i này, bước tiếp theo là đặt ra những chỉ tiêu cụ thể cho doanh số và lợi nhuáºn. Xác định rõ ràng những yếu tố vá» nhân lá»±c, tài chính, quảng cáo, tiếp thị, phân phối, quản lý và những công cụ há»— trợ mà bạn cần có để thá»±c hiện những chỉ tiêu Ä‘ã đỠra.
2. Tổ chức tốt trước khi bắt đầu
Sau khi Ä‘ã xây dá»±ng được má»™t kế hoạch hoàn chỉnh, bạn phải biết tổ chức tốt vá» con ngưá»i và các nguồn lá»±c cần thiết trước khi bạn bắt đầu thá»±c hiện kế hoạch Ä‘ó. Trong việc tổ chức, bạn sẽ phải kết hợp tất cả những nguồn lá»±c mà bạn Ä‘ã xác định rằng bạn sẽ cần đến trong quá trình hoạch định.
3. Tìm ngưá»i thích hợp
Việc tìm ngưá»i có năng lá»±c, phẩm chất thích hợp để thá»±c hiện các kế hoạch Ä‘ã đỠra sẽ quyết định 95% chuyện thành bại cá»§a doanh nghiệp trong kinh doanh.
4. Giao phó nhiệm vụ má»™t cách sáng suốt
Bạn phải phát triển được cho mình khả năng giao phó nhiệm vụ cho cấp dưới theo nguyên tắc “Ä‘úng ngưá»i, Ä‘úng việc, Ä‘úng cách”. Nếu thiếu khả năng này, bạn sẽ khiến cho má»i ngưá»i không làm việc hết khả năng, tháºm chí làm cho kế hoạch kinh doanh bị thất bại.
Vá»›i tư cách là ngưá»i Ä‘iá»u hành quản lý hoặc là chá»§ doanh nghiệp, bạn phải xác định cho mình hai hoặc ba nhiệm vụ quan trá»ng nhất, góp phần làm nên nhiá»u giá trị nhất cho doanh nghiệp, còn lại nên giao bá»›t cho ngưá»i khác.
5. Giám sát việc thá»±c hiện kế hoạch
Cần xây dưng má»™t hệ thống kiểm tra, giám sát việc thá»±c hiện các nhiệm vụ Ä‘ã đỠra nhằm bảo đảm các kế hoạch phải Ä‘i Ä‘úng hướng. Khi bạn Ä‘ã giao phó công việc cho Ä‘úng ngưá»i, Ä‘úng cách, Ä‘iá»u quan trá»ng là bạn phải kiểm tra việc thá»±c hiện nhiệm vụ Ä‘ó nhằm đảm bảo cho nó được diá»…n ra Ä‘úng tiến độ kế hoạch vá»›i chất lượng đạt yêu cầu đỠra. Giao phó công việc không có nghÄ©a là từ bá» công việc.
Vì váºy phải xây dá»±ng má»™t hệ thống báo cáo sao cho bạn luôn được cáºp nháºt những thông tin cần thiết vá» tiến độ thá»±c hiện các công việc. Bạn phải bảo đảm rằng má»i ngưá»i Ä‘ã biết cần phải làm gì, khi nào và theo những tiêu chuẩn, yêu cầu nào.
Sau Ä‘ó, nhiệm vụ cá»§a bạn là bảo đảm cho há» có đủ thá»i gian và nguồn lá»±c cần thiết để làm công việc Ä‘ó má»™t cách thá»a Ä‘áng. Công việc càng có tính chất quan trá»ng, bạn càng cần phải thưá»ng xuyên kiểm tra.
6. Äánh giá kết quả
Bạn cần phải xây dá»±ng những tiêu chuẩn Ä‘ánh giá cụ thể, có thể Ä‘o lưá»ng được và thá»±c hiện cho Ä‘iểm những kết quả mà bạn mong muốn. Bạn cÅ©ng phải xác định rõ thá»i hạn hoàn thành công việc.
Má»i ngưá»i cần phải biết rõ má»i vấn đỠliên quan đến những chỉ tiêu mà há» cần thá»±c hiện, kết quả công việc cá»§a há» sẽ được Ä‘ánh giá ra sao và khi nào há» phải hoàn thành nhiệm vụ.
7. Cáºp nháºt thông tin cho má»i ngưá»i
Theo các cuá»™c nghiên cứu vỠđộng cÆ¡ thúc đẩy làm việc, Ä‘a số các nhân viên Ä‘á»u cho rằng Ä‘iá»u quan trá»ng nhất làm há» thá»a mãn trong công việc là “Ä‘Æ°á»£c biết chuyện”.
Má»i ngưá»i trong má»™t tổ chức có nhu cầu rất lá»›n vá» việc biết và hiểu những gì Ä‘ang diá»…n ra xung quanh há» có liên quan đến công việc cá»§a há». Nếu bạn thông báo cho má»i ngưá»i má»™t cách đầy đủ và chính xác những thông tin và tình hình kinh doanh cá»§a công ty, há» sẽ cảm thấy vui vẻ hÆ¡n và làm việc đạt hiệu quả cao hÆ¡n.