Làm thế nào để phát triển chiến lược đầu tư công nghệ

 

Dù hầu hết các doanh nghiệp nhỏ đều cần đến công nghệ để phát triển nhưng ngân sách của họ lại rất hạn hẹp và họ không thể đầu tư vào các dự án IT mà không thấy đầu tư ấy sẽ mang lại kết quả. Đó là nguyên nhân giải thích tại sao cần phải đặt chiến lược đầu tư công nghệ dưới những mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp

Bắt đầu bằng việc xem chiến lược kinh doanh của bạn trong vòng 2 hoặc 3 năm và quyết định xem năm nào bạn có kế hoạch phát triển, thay đổi hoặc cải tiến công nghệ. Sẽ dễ dàng hơn nếu bạn xác định các công nghệ có thể hỗ trợ cho việc kinh doanh của bạn nếu bạn có một kế hoạch rõ ràng như bạn định hướng tới đâu, những biện pháp bạn cần phải tiến hành để đi được tới đó là gì.

 

Khi bạn đã vạch ra chiến lược kinh doanh của mình, bạn nên chỉ định một thành viên trong công ty chịu trách nhiệm về mảng IT và cập nhật những tiến bộ của công nghệ này trên thị trường. Do sự bùng nổ của khoa học công nghệ hiện nay, bạn nên có một người trong nhóm của mình thông thạo về các sản phẩm và xu hướng của công nghệ mới.

 

Dành ít thời gian với người này và liệt kê những lĩnh vực công nghệ chủ chốt có thể sẽ ảnh hưởng đến nhu cầu của công ty. Ví dụ, những lĩnh vực có thể bao gồm: áp dụng kinh doanh, lưu trữ số liệu, dịch vụ mạng hoặc công nghệ không dây. Bằng việc liệt kê danh sách này, bạn có thể bắt đầu tiếp cận những công nghệ sẽ có tác động đến công ty của bạn. Những công nghệ bạn vừa liệt kê có thể hiện những cơ hội phát triển hoặc những tiến bộ đáng kể trong vận hành hoặc trong dịch vụ khách hàng? Những người khác trong lĩnh vực kinh doanh như bạn có sử dụng những công nghệ này để phát triển việc kinh doanh của họ: Nếu có thì họ sử dụng như thế nào?

 

Danh sách các công nghệ và các cơ hội là một cách để bạn thu hẹp các nhu cầu về công nghệ của bạn và theo kịp những kế hoạch đầu tư khôn ngoan.

 

Khi bạn đã có vài dự án công nghệ trong đầu, hãy nói chuyện với một chuyên gia công nghệ đáng tin cậy và tiến hành phân tích chi phí/lợi nhuận. (Nếu như bạn chưa có một chuyên gia tư vấn đáng tin cậy, hãy đọc cuốn Làm thế nào để chọn một tư vấn IT). Xem xét kỹ lưỡng ngân sách dành cho công nghệ của bạn trong một vài năm tới, hãy cân nhắc cẩn thận chi phí bảo dưỡng và hỗ trợ IT khi bạn đã có công nghệ này.

 

Tạo ra một danh sách ngắn những đầu tư vào IT mà bạn không thể đáp ứng nhưng những công nghệ này sẽ giúp bạn đạt được các mục đích trong kinh doanh. Hãy ưu tiên những đầu tư này theo thứ tự các lợi ích mà chúng đưa tới, sau đó hãy bắt đầu xem xét đến các yếu tố như thời gian tiến hành và thử các công nghệ mới, nhân viên cần có để duy trì sự hoạt động của công nghệ này và những khoá đào tạo cần thiết.

 

Dự án đưa lại nhiều lợi nhuận nhất cũng có thể sẽ là dự án tốn nhiều thời gian, tiền bạc và công sức nhất. Đầu tư vào một dự án lớn có thể khiến bạn không còn vốn để đầu tư vào các lĩnh vực khác, vì thế nếu bạn muốn có một phân tích mạo hiểm vào bất cứ dự án đáng giá nào, bạn hãy cân nhắc đến việc tự chịu trách nhiệm.

 

Các dự án công nghệ vốn nổi tiếng là tốn nhiều thời gian và tiền bạc vì thế bạn nên chắc chắn lên kế hoạch có tính khả thi. Tốt nhất là nên có một ý tưởng thực tế về những chi phí mà bạn phải chi trả. Nếu dự án được tiến hành theo đúng thời hạn và đúng dự toán thì đó sẽ là một điều ngạc nhiên thú vị.

 

Cuối cùng, tiếp tục cập nhật kế hoạch đầu tư vào IT của bạn và tiếp cận tới những tiến bộ công nghệ mới. Điều cuối cùng bạn cần là một chiến lược IT lỗi thời có thể đánh mất những cơ hội hiện có trên thị trường. Hãy giữ liên lạc thường xuyên với chuyên gia IT của bạn và khi dự án của bạn đã khởi động, hãy cập nhật kế hoạch đầu tư

của bạn với thời hạn hoặc dự toán mới.

 

Hãy nhớ rằng trong khi hầu hết mọi người đều nhận thấy rằng các tiến bộ công nghệ đang ở tốc độ rất cao, rất nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ không quan tâm tới kế hoạch cải tiến những công nghệ đã lỗi thời. Hãy đọc cuốn Dự đoán sự lạc hậu khi bạn lên kế hoạch cho chiến lược đầu tư công nghệ để có một vài lời khuyên tốt.