Phụ nữ cần những lá»i khuyên, nhưng há» lại quá báºn rá»™n để đỠxuất ý kiến. Má»™t nghiên cứu gần Ä‘ây cho thấy rằng hÆ¡n má»™t ná»a số phụ nữ có thu nháºp ở mức trung bình và cao Ä‘á»u rất muốn tìm hiểu vá» các sản phẩm hay dịch vụ tài chính, thế nhưng chưa đến ¼ trong số há» tháºt sá»± gặp gỡ các nhà tư vấn. Lý do chá»§ yếu là bởi những vấn đỠtài chính hàng ngày làm cho há» quá báºn rá»™n và không còn thá»i gian cho những công việc khác.
Hiện nay, khi vấn đỠbình đẳng giá»›i không còn là Ä‘iá»u gì quá má»›i mẻ, thì má»™t ná»a phụ nữ là ngưá»i có thu nháºp cao, và ít nhất là 1/3 có thu nháºp cao hÆ¡n chồng cá»§a há». Tuy nhiên, mối lo ngại cá»§a bạn có thể giảm xuống khi biết rằng phụ nữ mất nhiá»u thá»i gian hÆ¡n để quyết định và thưá»ng tham khảo ý kiến cá»§a gia Ä‘ình, ngưá»i thân trước khi tiến hành giao dịch mua bán vá»›i bạn.
Bá»n bỉ và trung thành
Phụ nữ có xu hướng nhạy cảm hÆ¡n trong việc mua bán. Trong khi má»™t ngưá»i Ä‘àn ông bình thưá»ng chỉ cần hai lý do để bắt tay làm ăn vá»›i bạn, thì má»™t phụ nữ Ä‘òi há»i phải có từ năm đến bảy lý do.
Vì bạn mất nhiá»u thá»i gian hÆ¡n để thuyết phục má»™t nữ khách hàng, nên há» sẽ Ä‘ánh giá cao vai trò cá»§a bạn trong khoảng thá»i gian dài. Ví dụ, má»™t nghiên cứu gần Ä‘ây vá»›i tên gá»i “Phụ nữ vá»›i bảo hiểm: Các kết quả thu được từ nghiên cứu vá» quyá»n sở hữu” do Mỹ tiến hành trong năm 2004 Ä‘ã chỉ ra rằng phụ nữ nhạy bén hÆ¡n nam giá»›i trong vấn đỠbảo hiểm nhân thá». Nguyên nhân có lẽ vì há» cÅ©ng giống những chiếc máy hay thắc mắc. Bên cạnh Ä‘ó, má»™t phụ nữ có trung bình tìm đến nhà tư vấn tài chính 26 lần trong Ä‘á»i, trong khi Ä‘àn ông là 11 lần, còn chưa kể đến phụ nữ thưá»ng thích gắn bó lâu dài vá»›i má»™t nhà tư vấn duy nhất”.
Bạn có thể nhanh chóng thiết láºp quan hệ làm ăn vá»›i đối tượng khách hàng này, nếu bạn nháºn thức được rằng phụ nữ có cách giao tiếp khác nam giá»›i. Có bảy bước có thể giúp bạn nhanh chóng đạt được thá»a thuáºn chỉ sau bốn lần gặp gỡ, hay tháºm chí ít hÆ¡n.
1. Hãy tìm ra mối quan tâm chung. Trước khi ngồi vào bàn Ä‘àm phán, nữ khách hàng Ä‘ã để ý và phán xét bạn. Văn phòng cá»§a bạn có sang trá»ng không?. Nhân viên lá»… tân cá»§a bạn có thân thiện không?. Bạn ăn mặc thế nào?. Vì váºy, bạn cần lưu ý đến tất cả những chi tiết Ä‘ó. Ngoài những vấn đỠcÆ¡ bản như Ä‘úng giá», mỉm cưá»i, bắt tay xã giao không quá chặt, bạn hãy mở đầu câu chuyện bằng cách nói vá» gia Ä‘ình bạn và các tổ chức cá»™ng đồng.
2. Thu tháºp thông tin. Äây là bước quan trá»ng nhất. Bạn phải khiến khách hàng cảm thấy há» Ä‘ang được lắng nghe. Hãy há»i há» vá» công việc và cuá»™c sống, nhu cầu và sở thích cá»§a há». Hãy ghi chép và hãy nhìn vào mắt há» khi nói.
3. Hãy tìm kiếm để thấu hiểu. Nhiá»u phụ nữ thích giao dịch vá»›i bạn không phải vì há» hiểu rõ sản phẩm mà bạn Ä‘ang kinh doanh, mà bởi vì bạn hiểu há». Hãy Ä‘áp lại những ý kiến và trả lá»i má»i câu há»i cá»§a há». Hãy gá»i cho há» má»™t lá thư trong vòng 48 tiếng, trong Ä‘ó nhắc lại những vấn đỠmà há» quan tâm. Ngoài ra, hãy đỠcáºp cả những vấn đỠsẽ nói đến trong buổi há»p tiếp theo. Bạn cÅ©ng nên gá»i Ä‘iện để chắc chắn rằng khách hàng Ä‘ã nháºn được thư cá»§a bạn và thể hiện rằng bạn luôn sẵn sàng giải Ä‘áp bất cứ Ä‘iá»u gì còn khiến há» băn khoăn.
4. Hãy chia sẻ những kiến thức bạn có. Hãy tá» ra tá»± tin trình bày những gì mình biết, nhưng cÅ©ng đừng giấu giếm nếu bạn không biết Ä‘iá»u gì Ä‘ó. Nếu bạn không thể trả lá»i má»™t câu há»i cá»§a khách hàng, hãy cố gắng liên lạc lại trong vòng 24 giá». Bạn cÅ©ng nên yêu cầu hỠđưa ra ý kiến phản hồi. Nếu há» chưa hài lòng vá»›i sản phẩm, hãy đỠxuất má»™t sản phẩm tương tá»± mà theo bạn có nhiá»u ưu Ä‘iểm hÆ¡n. Bạn nên nhá»› khó mà có thể đạt được thoả thuáºn ngay láºp tức. Hãy cung cấp cho há» tư liệu để nâng cao hiểu biết, và để há» có đủ thá»i gian suy nghÄ©, cân nhắc, chứ không phải quyết định dưới sức ép cá»§a bạn.
5. Äáp ứng nhu cầu. Ở Ä‘ây, bạn cần trả lá»i câu há»i sau má»™t cách thuyết phục: “Sản phẩm hay dịch vụ cá»§a bạn sẽ Ä‘em đến ích lợi gì cho tôi?”. Bạn phải biết kết hợp giữa lợi ích cá»§a bạn và nhu cầu cá»§a khách hàng. Bạn cÅ©ng cần nhấn mạnh những cam kết vá»›i khách hàng. Nhất là trong các dịch vụ tài chính, phụ nữ muốn có má»™t đối tác có khả năng giúp há» tìm ra giải pháp khi có những biến động vá» tài chính, hÆ¡n là má»™t ngưá»i bán hàng thuần túy.
6. Tiến đến má»™t thoả thuáºn. Hãy khẳng định vá»›i há» má»™t lần nữa rằng thoả thuáºn cá»§a bạn Ä‘áp ứng nhu cầu cá»§a há» bằng cách nhấn mạnh những quan Ä‘iểm mà há» Ä‘ã đưa ra trong cuá»™c nói chuyện và những ích lợi mà sản phẩm cá»§a bạn sẽ Ä‘em lại. Bạn hãy sá» dụng từ “chúng tôi’, thay vì từ “bạn”. Hãy há»i há»: “Chúng ta có thể tiếp tục không?”. Nếu há» nói rằng: “Tôi cần phải suy nghÄ©”, bạn hãy đỠnghị cung cấp thêm thông tin để há» dá»… dàng quyết định. Bạn cÅ©ng nên đưa ra những dẫn chứng tham khảo từ những phụ nữ hay khách hàng Ä‘ã từng sá» dụng dịch vụ tương tá»±.
7. Tiếp tục theo Ä‘uổi. Bạn Ä‘ã đạt được thoả thuáºn chắc chắn, nhưng bạn vẫn phải táºn tâm và nhiệt tình vá»›i khách hàng để duy trì mối quan hệ. Nhá»› thá»±c hiện những gì bạn Ä‘ã hứa hẹn. Và luôn giữ liên lạc bằng cách gá»i thiệp chúc mừng vào sinh nháºt, các ngày lá»… hay ká»· niệm.
Việc biến má»™t khách hàng tiá»m năng thành má»™t khách hàng thưá»ng xuyên là công việc khó khăn và phức tạp, song bạn hãy luôn nhá»› má»™t Ä‘iá»u: nếu bạn luôn chứng tá» bạn chân thành và Ä‘áng tin cáºy, thì chẳng bao lâu khách hàng sẽ nháºn thức và Ä‘ánh giá cao những ná»— lá»±c cá»§a bạn.