Nhận tiền thanh toán đúng hạn

Bạn nên sá»­ dụng các lời khuyên sau Ä‘ây về cách lập hóa Ä‘Æ¡n và hình thức thu tiền để có thể nhận được những gì bạn xứng Ä‘áng nhận.

Hãy thừa nhận rằng: Các doanh nhân không thể gào lên khi má»™t khách hàng trả chậm.  Họ có thể làm gì?
Ai có thể khiển trách bạn? Khi bạn sở hữu má»™t công việc kinh doanh tại gia thì việc nhận được thanh toán là má»™t trong những phiến toái lá»›n. Nếu bạn làm việc cho má»™t công ty thì cho dù bạn hoàn thành hay chÆ°a hoàn thành dá»± án, bạn vẫn nhận được lÆ°Æ¡ng vào má»™t ngày nhất định. Điều này xảy ra chính xác nhÆ° má»™t chiếc đồng hồ vậy

 

Tuy nhiên, khi bạn quản lý công ty của chính bạn, hoàn thành má»™t dá»± án và nhận được thanh toán cho dá»± án Ä‘ó là hai việc hoàn toàn khác nhau. 30 ngày, 60 ngày, thậm chí là 90 ngày sau khi bạn lập hóa Ä‘Æ¡n, bạn vẫn chÆ°a nhận được má»™t đồng nào. Má»—i tuần trôi qua, bạn lại càng nóng ruá»™t hÆ¡n.

Bennie Thayer, chủ tịch kiêm giám đốc Ä‘iều hành của Hiệp há»™i quốc gia về công việc tá»± làm chủ, nói: “Ngày nay, vấn đề chậm thanh toán phổ biến hÆ¡n so vá»›i cách Ä‘ây 10, 15 năm trÆ°á»›c”. Chúng ta trở thành má»™t quốc gia của những người thanh toán chậm. Gánh nặng nợ nần khiến cho nhiều người phải trả chậm má»™t vài tháng.

Vậy bạn cần làm gì để gia tăng tốc Ä‘á»™ thanh toán? Sau Ä‘ây là má»™t số chiến lược mà má»™t số doanh nhân Ä‘ã sá»­ dụng thành công trong các năm qua nhằm nhận được thanh toán Ä‘úng hạn:

•    Ký má»™t hợp đồng. Điều này rất rõ ràng và là quan trọng nếu nhÆ° bạn muốn Ä‘iều khoản về thanh toán được nhấn mạnh và Ä‘Æ°a lên vị trí đầu trong hợp đồng. Có rất nhiều doanh nghiệp nhỏ dá»±a trên các thỏa thuận miệng khi nhận công việc, và Ä‘iều này đặc biệt Ä‘úng đối vá»›i các chủ doanh nghiệp kinh doanh tại gia má»›i thành lập. Họ rất vui mừng nhận công việc và họ không muốn quá Ä‘òi hỏi khách hàng má»›i của họ. Đó là má»™t lá»—i lá»›n. Hãy kí má»™t hợp đồng, và đảm bảo rằng nó bao gồm Ä‘iều khoản về thời gian thanh toán. Nếu nhÆ° ngày thanh toán Ä‘ã qua, bạn hãy gọi khách hàng của bạn và lịch sá»± thông báo vá»›i họ rằng khoản thanh toán Ä‘ã quá hạn. Nếu có thể, hãy yêu cầu séc thanh toán chuyển qua Ä‘êm

•    Hãy rút ngắn thời hạn thanh toán. Hầu hết các hóa Ä‘Æ¡n thanh toán đều yêu cầu trả trong vòng từ 30 đến 60 ngày. Tại sao bạn không thêm má»™t dòng vào hóa Ä‘Æ¡n của bạn nhÆ° sau: “Thanh toán trong thòi hạn 14 đến 21 ngày”. Ngoài ra cÅ©ng cần ghi cụ thể ngày tá»›i hạn trong hóa Ä‘Æ¡n. Theo cách này, bạn có lý do để liên lạc vá»›i khách hàng của bạn sá»›m hÆ¡n để kiểm tra thanh toán. Và khi họ được thông báo về việc quá hạn thanh toán, nhiều khả năng khoản thanh toán này sẽ được thá»±c hiện.

•    Hãy xem xét lại hóa Ä‘Æ¡n của bạn. Hóa Ä‘Æ¡n của bạn có quá chung chung và giống những hóa Ä‘Æ¡n khác? Mọi hóa Ä‘Æ¡n đều có tên, địa chỉ liên lạc của khách hàng, số đặt hàng và ngày đến hạn thanh toán. Tuy nhiên, không nên dừng lại ở các thông này này.  Hãy thêm Ä‘iều khoản phạt 5 %  hoặc 10 % cho việc trả chậm. Hãy tìm hiểu xem khách hàng của bạn có danh sách những giao dịch viên mà họ thích làm việc hay không. Hãy gợi lại những người Ä‘ó và các dá»± án mà bạn Ä‘ã hoàn thành Ä‘úng hạn cho khách hàng để nhắc nhở họ thanh toán. 

•    Hãy yêu cầu nhận tiền trÆ°á»›c. Là má»™t tác giả viết sách kinh doanh, tôi có may mắn được nhận trÆ°á»›c má»™t ná»­a tiền thanh toán cho má»—i dá»± án. Yêu cầu nhận tiền trÆ°á»›c dường nhÆ° là má»™t việc mang tính lợi ích cá nhân đối vá»›i má»™t số khách hàng, tuy nhiên, bạn Ä‘ang hành Ä‘á»™ng trong má»™t thế giá»›i khác vá»›i khách hàng của bạn.  Yêu cầu nhận tiền trÆ°á»›c vá»›i thiện chí và sá»± tin tưởng là má»™t chiến lược rất tốt. Bạn sẽ nhận được tiền nếu nhÆ° bạn hỏi. Luôn có cÆ¡ há»™i cho việc này. 

•    Hãy gia nhập má»™t hiệp há»™i. Nên nhá»› rằng, số Ä‘ông luôn là sức mạnh. Vì thế, thậm chí má»™t nhà nhiếp ảnh hoạt Ä‘á»™ng Ä‘Æ¡n lẻ, hoặc những người bán thức ăn cÅ©ng không nhất thiết phải chiến đấu má»™t mình trong cuá»™c chiến thanh toán. Có hàng trăm hiệp há»™i tồn tại để giúp đỡ bạn kiểm soát các khách hàng trây ì và giúp bạn thu được tiền. Khách hàng có thể cười khẩy vảo yêu cầu của má»™t doanh nhân Ä‘Æ¡n Ä‘á»™c, nhÆ°ng họ không muốn đối diện vá»›i má»™t hiệp há»™i. Hãy tìm hiểu phòng thÆ°Æ¡ng mại địa phÆ°Æ¡ng hoặc vào trang web SBA’s Web site để có thêm chi tiết.

•    Hãy thuê người thu tiền thanh toán hóa Ä‘Æ¡n. Đây có lẽ là phÆ°Æ¡ng sách cuối cùng. Khi bạn phải thuê người thu tiền thì tức là các cÆ¡ há»™i yêu cầu khách hàng của bạn thanh toán thông qua các hình thức liên lạc khác Ä‘ã không thành công. Khi khoản thanh toán Ä‘ã quá hạn 90 ngày hoặc hÆ¡n thế, thì bạn muốn gì? Các công ty thu nợ thường lấy 10 hoặc thậm chi 50 % phí trong giá trị thu nợ. Tuy nhiên, Ä‘iều này còn tốt hÆ¡n là bạn chẳng thu được đồng nào. Chú ý: Cục quản lý Doanh nghiệp có theo dõi và lÆ°u giữ thông tin về các khoản thanh toán chậm qua các công ty thu nợ. Vá»›i các thông tin này, bạn có thể giúp người khác tránh xa các các khàng dây dÆ°a.

•    Hãy kiện khách hàng ra tòa. Vâng, hạ sách cuối cùng. Vá»›i 25 Đôla, bạn có thể kiện khách hàng của bạn ra tòa trong má»™t vụ kiện nhỏ vá»›i giá trị thanh toán thường dÆ°á»›i 15,000 Đôla. (Hãy kiểm tra trang web sau site để biết giá»›i hạn mà bạn có thể kiện tại bang của bạn). Bạn cÅ©ng không cần phải thuê luật sÆ° vì phiên tòa kiểu này không quá phức tạp và bạn có công lý trong tay. Hãy tìm hiểu Những Trang Vàng để có sá»± giúp đỡ.

Hãy nhá»› rằng, nhận tiền thanh toán là vấn đề của bạn. Đó là tiền của bạn và bạn có quyền nhận nó. Đừng ngại để chiến đầu vì những gì là của bạn.
Brian O’ Connell
Brian O’Connell là má»™t tác giả viết sách kinh doanh tá»± do tại Framingham, Massachusetts. Cuốn sách gần Ä‘ây nhất,  B2B.com (Bob Adams Media), sẽ được phát hành vào tháng 9. Các cuốn sách trÆ°á»›c Ä‘ây Generation E: How Young Entrepreneurs are Changing the Corporate Landscape (Thế hệ E: Các doanh nhân trẻ Ä‘ã làm thay đổi khung cảnh doanh nghiệp ra sao) (Entrepreneur Press), and The 401(k) Millionaire (Triệu phú 401k) (Random House/Villard), có trong các hiệu sách.