8 quy tắc vàng trong nghề PR

Nhiều cá»­ nhân và các nhà chuyên nghiệp trẻ thiết tha mong mỏi theo Ä‘uổi con đường công danh sá»± nghiệp trong nghề PR (quan hệ cá»™ng đồng) và giao tiếp Ä‘oàn thể. Những nghề nghiệp này có thể có nhiều dạng khác nhau và có thể bao gồm cả vai trò trong các công ty PR hoặc trách nhiệm "giao tiếp" trong các công ty thông thường khác. Trong cả hai vai trò này, mục Ä‘ích cuối cùng đều là tạo vị trí thuận lợi cho má»™t công ty, má»™t sản phẩm hoặc má»™t cá nhân trong cá»™ng đồng.

Tuy nhiên, chỉ có ít người hiểu được những vị trí này, trong khi nhiệm vụ của hầu hết những nhà chuyên nghiệp trẻ là phải hiểu má»™t vài quy tắc của nghề PR để thành công trong bất cứ công ty nào.

8 quy tắc vàng sau sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hÆ¡n khi dấn thân vào nghề mà bạn lá»±a chọn:

 

1. Nghiên cứu bối cảnh
Hãy tìm hiểu thật kÄ©, kÄ© hÆ¡n hÆ¡n bất cứ Ä‘iều gì bạn làm mặc dù những người khác Ä‘ã làm chúng rồi. Má»™t vài người thá»±c hiện chúng tốt hÆ¡n, má»™t vài nhanh hÆ¡n và má»™t vài táo bạo hÆ¡n. Bạn phải hiểu ai khác có thể theo sau bạn trÆ°á»›c khi bạn nhảy vào thị trường. Sá»± thật của vấn đề là phÆ°Æ¡ng tiện truyền thông sẽ có sức lôi kéo khi Ä‘i đầu trong việc truyền đạt má»™t câu chuyện hÆ¡n bất cứ thứ gì khác, vì vậy nếu ai Ä‘ó Ä‘ã ở Ä‘ó và Ä‘ã làm Ä‘iều Ä‘ó, bạn sẽ nhận được thái Ä‘á»™ tiếp nhận dá»­ng dÆ°ng của công chúng. TrÆ°á»›c khi bạn xác định ná»™i dung truyền tải của mình, hãy chắc chắn rằng nó có cái gì Ä‘ó duy nhất, Ä‘á»™c Ä‘áo để dành tặng cho công chúng.

2. Xác định Ä‘iểm nhấn
Khám phá Ä‘iều gì làm cho ná»™i dung truyền tải của bạn trở nên cuốn hút có nghÄ©a là bạn cần xác định má»™t Ä‘iểm nổi bật để giá»›i thiệu nó. Hãy nhá»› rằng chỉ cùng má»™t câu chuyện có thể mang theo nhiều thông Ä‘iệp. Hãy chọn lấy má»™t Ä‘iểm, nhấn trọng tâm vào Ä‘ó và để cho người khác tá»± tìm lấy những thông Ä‘iệp còn lại. Bạn nên biết rằng có thể đối tượng của phÆ°Æ¡ng tiện truyền thông lại hiểu nhầm và khác vá»›i cái mà bạn có ý định truyền đạt tá»›i họ. Điều này không làm cho những cố gắng của bạn trở nên vô ích, nhÆ°ng nên coi nó nhÆ° má»™t bài học cho các chiến dịch tÆ°Æ¡ng lai.

3. Chọn thời điểm
Có vài lời khuyên hiển nhiên là tất cả những chuyên gia PR trẻ nên nghe theo khi cố gắng cho thế giá»›i biết về công ty và sản phẩm của mình. Ví nhÆ°, có nhiều ngày thứ hai là ngày bận rá»™n và nhÆ° vậy thông Ä‘iệp của bạn có thể bị chìm Ä‘i. Những lần khác, ngày thứ hai có thể lại là má»™t cÆ¡ há»™i lá»›n để tiếp xúc vá»›i báo chí. TÆ°Æ¡ng tá»±, vào các ngày thứ sáu, các nhà báo có thể trong "kì nghỉ cuối tuần" và vì thế ít quan tâm tá»›i bất cứ thông tin nào. Đây là những yếu tố mà bạn nên nắm rõ và dùng để xác định thời Ä‘iểm tốt nhất để đến vá»›i công chúng. Bên cạnh Ä‘ó bạn cÅ©ng nên để ý và tính đến tất cả các phÆ°Æ¡ng án giải quyết nếu có những thay đổi Ä‘á»™t xuất để đỡ lúng túng hÆ¡n, lảm ảnh hưởng tá»›i mục Ä‘ích cuối cùng của mình.

Thêm 5 cách để tạo ra nhiều lời lan truyền nhất có thể

4. Làm chủ lÄ©nh vá»±c của mình
Má»™t biến số quan trọng cần phải hiểu là người ta cần nghe và Ä‘ánh giá cao các nhân vật có uy tín trong từng lÄ©nh vá»±c của chính họ. Tờ Thế giá»›i Ä‘àn ông chẳng hạn, chỉ có thể giao thiệp và Ä‘Æ°a ra những lời bình luận về các vấn đề của Ä‘àn ông nhÆ°ng nếu nó cố gắng đề cập tá»›i các chủ đề liên quan đến phụ nữ thì có thể sẽ không nhận được sá»± ủng há»™ của Ä‘á»™c giả.

5. Nói to và rõ ràng
Thông thường người nói to nhất trong phòng sẽ không nhận được sá»± chú ý nhất mà người nói lôi cuốn nhất sẽ dành được ân huệ này. Vì vậy khi nói trÆ°á»›c Ä‘ám Ä‘ông, hãy nhá»› rằng nếu không tạo được sá»± lôi cuốn bạn sẽ không nhận được sá»± chú ý của công chúng.

6. Hãy để trí tưởng tượng bay xa
PhÆ°Æ¡ng tiện truyền thông sẽ giúp bạn mở rá»™ng ý tưởng. Nói cách khác, nếu bạn không để mặc bất cứ thứ gì cho sá»± tưởng tượng, các phÆ°Æ¡ng tiện truyền thông sẽ không đạt được hiệu quả cao nhất, sau Ä‘ó bạn sẽ không Ä‘Æ°a cho chúng được bất cứ lý do gì mà dá»±a vào Ä‘ó bạn Ä‘Æ°a tin tức sá»± kiện. Vì vậy hãy gá»­i thông Ä‘iệp có thể gợi sá»± tưởng tượng ở công chúng.

7. Phong thái tá»± tin, chững chạc
Các công ty thường tìm kiếm người phát ngôn để giúp họ truyền thông Ä‘iệp nhÆ°ng tiền thuê người phát ngôn thường rất đắt. Đây là lý do tại sao bạn cần bỏ qua sá»± xa xỉ này và cố gắng dùng má»™t phÆ°Æ¡ng tiện khác để thay thế. PhÆ°Æ¡ng tiện truyền đạt hay phÆ°Æ¡ng tiện thông tin có thể là chính bạn và nếu nhÆ° vậy, bạn phải thể hiện là chính mình. Các phÆ°Æ¡ng tiện thông tin có thể trợ giúp bạn nhÆ°ng không phải là tất cả.

Và cuối cùng Quy tắc 8 là "luôn luôn khiến cho công chúng thèm khát những thông tin mà bạn định Ä‘Æ°a ra".