Bạn có má»™t ngân sách tiếp thị khiêm tốn ư? Äiá»u Ä‘ó hoàn toàn bình thưá»ng. Vẫn có rất nhiá»u cách bạn có thể làm để tiếp cáºn vá»›i các khán giả B2B, chỉ cần bạn hãy gắng sức má»™t chút xíu.
Má»™t cách để làm hao tổn ngân sách là né tránh mục tiêu chính cá»§a bạn. Äừng cố gắng chia tất cả má»i dịch vụ, sản phẩm như những miếng bánh bằng nhau chằn chặn. Äiá»u Ä‘ó chỉ làm phai má» Ä‘i những ná»— lá»±c tiếp thị cá»§a bạn mà thôi. HÆ¡n nữa, bạn cần phải hiểu rõ khách hàng cá»§a mình; hãy tiếp thị Ä‘úng ngưá»i, Ä‘úng chá»—. Có thể thông Ä‘iệp cá»§a bạn không phát triển theo chiá»u rá»™ng nhưng nó chắc chắn sẽ phát triển theo chiá»u sâu.
Xét vá» phương diện kinh tế, định hướng tiếp thị trá»±c tiếp có thể là má»™t trong những phương thức rẻ nhất, hiệu quả nhất để tiếp cáºn tá»›i các khách hàng tiá»m năng. Vá»›i má»™t ngân quỹ khiêm tốn, triển lãm thương mại hay quảng cáo là Ä‘iá»u quá xa xỉ. Tuy nhiên bằng việc sá» dụng các hình thức gá»i thư, các công ty vẫn có thể có được sá»± á»§ng há»™ cá»§a khách hàng hay khách hàng tương lai.
Sau Ä‘ây là má»™t số Ä‘iá»u sẽ giúp bạn mở rá»™ng, gìn giữ các mối quan hệ mà không há» làm ngân quỹ cá»§a bạn sụt giảm.
Thư Ä‘iện tá» – Email
Tin tốt là email hoàn toàn miá»…n phí. Còn tin xấu là rất nhiá»u công ty Ä‘ã dùng và lạm dụng hình thức liên lạc này. Khó khăn cá»§a bạn là làm thế nào để vượt qua tình trạng rối ren này mà không spam khách hàng cá»§a mình.
Tôi vừa sá» dụng thành công phương thức tiếp cáºn có tính giáo dục. Hãy đưa những thông tin mà bạn tin rằng khách hàng muốn và cần. Ví dụ, bạn có thể gá»i tá»›i cho khách hàng cá»§a mình má»™t lá thư má»i chứa nhiá»u thông tin hấp dẫn ở Website. Tôi Ä‘ã sá» dụng những tư liệu như các bài báo, các bài nghiên cứu vá» công nghiệp thú vị, những đưá»ng link tá»›i các báo cáo được phát hành. “Lá»i má»i cá»§a công ty” là má»™t phần trong lá thư má»i, cuối thư là logo và đưá»ng link cá»§a công ty.
Thư má»i cÅ©ng có thể được khách hàng đặt hàng tháng. Äể làm được Ä‘iá»u này bạn cần phải tìm hiểu rõ những thông tin như thế nào thì quan trá»ng vá»›i khách hàng này và vì váºy bạn có thể Ä‘áp ứng nhu cầu. Äó là cách bạn tránh được luáºt spam.
Äừng nên gá»i thư má»i quá thưá»ng xuyên. Nếu khách hàng cá»§a bạn cảm thấy khó chịu bởi cách thức tiếp thị cá»§a bạn, há» sẽ láºp tức loại bỠđịa chỉ mail cá»§a bạn ra khá»i danh sách địa chỉ mail cá»§a há». Äó là má»™t tổn thất mà bạn không thể chi trả được. Hãy cố gắng giữ liên lạc qua email má»™t tháng hai hoặc ba lần bằng những hình thức khác nhau. Tôi nghÄ© má»™t tuần má»™t lần là đủ để địa chỉ mail cá»§a bạn vẫn còn được giữ trong danh sách địa chỉ liên lạc cá»§a khách hàng.
Thư trực tiếp
Thư tay Ä‘ã trở nên lá»—i thá»i kể từ khi email được đưa vào sá» dụng như má»™t công cụ tiếp thị. Thư tay đắt hÆ¡n rất nhiá»u và có thể thiết kế rất tốn kém. Mặc dù Ä‘iá»u Ä‘ó là sá»± tháºt nhưng không phải tất cả các khách hàng cá»§a bạn Ä‘á»u xem hoặc trả lá»i email và khi bạn Ä‘ã nhằm vào “mục tiêu” chính thì thư tay tháºt sá»± là không quá đắt.
Äiểm chính cá»§a chiến dịch này là bạn cần phải biết gá»i thông tin nào cho ai. Không nên gá»i tất cả các cataloge sản phẩm tá»›i má»i khách hàng. 90% là há» sẽ coi nó như rác. Hãy ghi nhá»› ai yêu cầu phát thêm cái gì (nhưng không phải là sau khi bạn má»i há») hoặc những gì được phát thêm trong triển lãm thương mại.
Thư cá nhân càng nhắm trúng “tim Ä‘en” cá»§a khách hàng thì càng nhanh thu được hiệu quả và sẽ có được phúc Ä‘áp cá»§a khách hàng. Vá»›i thư thì thư càng mang tính chất cá nhân càng có được hiệu quả cao. Bạn có biết thông tin cụ thể nào vá» công ty khách hàng sẽ quan tâm tá»›i sản phẩm và dịch vụ cá»§a bạn không? Má»™t nghiên cứu nhá» vá» vấn đỠnày, từ những lá thư má»i đến những cuá»™c Ä‘àm phán thá»±c sá»± là cả má»™t quãng đưá»ng dài.
Hãy phát hành thư má»i cá»§a công ty má»—i năm vài lần. Việc này có thể tránh khá»i cách làm mang tính tiếp thị như thư má»i Ä‘iện tá». Tôi Ä‘ã từng phát hành má»™t bức thư má»i gồm có bài báo tiêu Ä‘iểm cá»§a khách hàng, bài báo sản phẩm má»›i nhất, tin tức vá» các sá»± kiện mà chúng tôi tham dá»± và các tin tức liên quan cá»§a công ty. Trong trưá»ng hợp này thì thư má»i là thông tin vá» chúng tôi nhưng vẫn có ích cho những ngưá»i chá»§ hoặc những ngưá»i Ä‘ang cân nhắc việc mua hàng hoá cá»§a chúng tôi. Hãy bá» qua những bài báo vá» tiệc Giáng sinh cá»§a công ty hay Công nhân cá»§a tháng – những bài báo không cung cấp thông tin nhằm giúp khách hàng chá»n lá»±a sản phẩm cá»§a chúng ta. Thư má»i cần phải đạt được mục Ä‘ích là giữ hình ảnh cá»§a công ty trong trí nhá»› cá»§a khách hàng tương lai. Rất tuyệt nếu công ty cá»§a bạn được giá»›i thiệu cho má»™t khách hàng nào Ä‘ó và bằng má»™t cách nhanh nhất bạn có thể biết rõ khách hàng cá»§a bạn là ai và khách hàng có thể biết công ty cá»§a bạn là công ty như thế nào. Nếu Ä‘iá»u này có thể thá»±c hiện được thì nó có thể thay thế cho những cuốn cataloge tốn kém. Vì thư tay thưá»ng tốn kém hÆ¡n email nên bạn cÅ©ng không nên gá»i thưá»ng xuyên. Hai hoặc bốn lần má»™t năm là đủ. Gá»i qua đưá»ng bưu Ä‘iện sẽ tuỳ thuá»™c vào quy mô hoạt động cá»§a bạn.
Má»™t số lá»i khuyên khi sá» dụng thư trá»±c tiếp
Xếp loại các khách hàng cá»§a bạn theo vùng địa lý, theo chức danh, theo cÆ¡ quan hoặc các tiêu chí khác giúp bạn tìm hiểu khách hàng nào cần phải gá»i những thông tin nào. Nếu bạn là nhà cung cấp dịch vụ công nghệ thông tin, bạn sẽ cần phải liên hệ vá»›i CIO, chứ không phải CFO hay phó giám đốc kinh doanh. Äừng nên lãng phí tiá»n vào những quá trình thừa.
Hãy luôn ghi nhá»› rằng, để chiến dịch email hay thư trá»±c tiếp cá»§a bạn tiến xa hÆ¡n nữa, bạn sẽ cần tá»›i cái nhìn nhất quán và linh cảm nhạy bén. Bạn sẽ muốn khách hàng có cảm giác quen quen khi nhìn chất liệu sản phẩm cá»§a bạn. Nếu không làm được Ä‘iá»u này thì bạn Ä‘ang Ä‘ánh mất giá trị thương hiệu nhạy cảm. Má»™t lợi thế nữa là bạn không phải chạy theo toàn bá»™ những sáng chế má»›i khi bạn phát triển email hay thư cá»§a mình. Nói má»™t cách khác, Ä‘iá»u Ä‘ó tốt cho ngân sách eo hẹp cá»§a bạn.
In và gá»i thư bằng cỡ bình thưá»ng, hình dáng lạ mắt như phong bì hình vuông hay những váºt kích thước lá»›n, có giá trị hÆ¡n để gá»i.
Không nên gá»i quà phụ thêm cho tất cả những đầu mối liên lạc má»›i mà bạn có. Äiá»u Ä‘ó có thể rất tốn kém và lãng phí. Hãy chăm sóc những khách hàng như váºy thông qua email vá»›i những thông tin má»i cụ thể và chi tiết. Sau Ä‘ó, hãy đợi hỠđặt câu há»i vá» tài liệu.
Chúc bạn thành công vá»›i những bức thư cá»§a mình!