Äến má»™t lúc nào Ä‘ó, nếu khách hàng không quay trở lại vá»›i sản phẩm hay dịch vụ cá»§a bạn sau má»™t số lần mua hàng, có lẽ Ä‘ã đến lúc để bạn nên nghiêm túc nhìn lại kỹ năng kinh doanh cá»§a mình má»™t cách cẩn trá»ng. Äể thành công, chắc chắn bạn phải trả giá. những bước Ä‘i tiếp theo Ä‘òi há»i ở bạn rất nhiá»u ná»— lá»±c, nhưng vá» lâu dài, ná»— lá»±c cá»§a bạn sẽ được Ä‘á»n Ä‘áp xứng Ä‘áng bởI bạn sẽ có cÆ¡ há»™i thu được nhiá»u lợi ích từ những khách hàng trung thành cá»§a mình. HÆ¡n thế nữa, bạn không phải tốn nhiá»u thá»i gian và tiá»n bạc cho việc phát triển thị trưá»ng nhưng vẫn đảm bảo lợi nhuáºn ổn định.
Sean Lyden là giám đốc Ä‘iá»u hành cá»§a Prestige Positioning- má»™t công ty chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn có trụ sở tại Atlanta, Mỹ. Khách hàng cá»§a Sean là những táºp Ä‘oàn lá»›n như Morgan Stanley, IFG Securities, SunTrust Service Corp và má»™t vài công ty tư vấn quản lý khác. Là tác giả cá»§a nhiá»u cuốn sách cùng khá nhiá»u bài báo nổi tiếng, Sean Lyden được Ä‘ánh giá là má»™t trong những chuyên gia hàng đầu tại Mỹ vá» tư vấn chăm sóc khách hàng. Dưới Ä‘ây là 10 lá»i khuyên để gây dá»±ng lòng trung thành cá»§a khách hàng cùng vá»›i 09 công cụ thúc đẩy khách hàng quay trở lại vá»›i sản phẩmhay dịch vụ cá»§a bạn:mà Sean Ä‘ã Ä‘úc kết qua kinh nghiệm thá»±c tiá»…n cá»§a mình:
10 lá»i khuyên để có được những khách hàng trung thành!
1/ Kỹ năng giao tiếp: Äể gây dá»±ng lòng trung thành cá»§a khách hàng, kỹ năng giao tiếp cá»§a bạn/nhân viên cá»§a bạn Ä‘óng vai trò vô cùng quan trá»ng. bởI qua cách giao tiếp, khách hàng sẽ cảm nháºn được thái độ và tình cảm cá»§a bạn đốI vá»›I há». Nếu khách hàng cảm thấy bạn nhiệt tình vá»›i há» thì đương nhiên há» cÅ©ng sẽ nhiệt tình vá»›i bạn.
2/ Dịch vụ chăm sóc khách hàng: Bạn hãy luôn đặt ra cho mình nghÄ©a vụ Ä‘áp ứng tối Ä‘a nhu cầu cá»§a khách hang đồng thá»I Ä‘ào tạo đội ngÅ© nhân viên cá»§a mình để há» làm tốt công việc này. Khách hàng sẽ luôn ghi nhá»› những thái độ phục vụ hoàn hảo cá»§a bạn.
3/ Gây dá»±ng lòng trung thành cá»§a nhân viên: Nhân viên chính là nguồn tài sản vô giá cá»§a công ty bạn. Nếu bạn biết gây dá»±ng lòng trung thành cá»§a các nhân viên, há» sẽ cảm thấy thoải mái vá»›i công việc cá»§a mình để từ Ä‘ó làm "lây lan" sá»± trung thành Ä‘ó sang các khách hàng.
4/ Äào tạo nhân viên: Huấn luyện nhân viên các kỹ năng giao tiếp và ứng xá» vá»›i khách hàng là má»™t Ä‘iá»u hết sức quan trá»ng trong chiến lược kinh doanh cá»§a bạn. Má»™t nhân viên giá»i là ngưá»i có khả năng ứng xá» khéo léo vá»›i khách hàng đồng thá»i biết đưa ra những quyết định Ä‘úng lúc, uyển chuyển, có lợi cho tương lai lâu dài cá»§a công ty bạn.
5/ Tìm phương thức lôi cuốn khách hàng: Bạn nên nghÄ© ra nhiá»u phương cách nhằm lôi kéo khách hàng quay lại vá»›i sản phẩm, dịch vụ cá»§a mình. Ví dụ, trẻ em là đối tượng khách hàng rất thưá»ng xuyên thay giày dép, vì váºy má»™t chá»§ cá»a hiệu kinh doanh giày dép có thể áp dụng chính sách thẻ thành viên trong việc kinh doanh cá»§a mình: nếu các thượng đế tí hon mua đến Ä‘ôi thứ mưá»i, chúng sẽ có cÆ¡ há»™i được giảm tá»›i 50% giá. CÅ©ng như váºy, má»™t nha sỹ có thể cung cấp dịch vụ làm sạch răng miá»…n phí cho bất cứ khách hàng thưá»ng xuyên nào Ä‘ã sá» dụng dịch vụ cá»§a mình trong vòng 05 năm. Còn vá»›i hãng nước hoa nổi tiếng Lancôme, hãng Ä‘ã có má»™t món quà thá»±c sá»± ý nghÄ©a để tặng khách hàng. Äó là lá» nước hoa Magie Noire giống như má»™t hạt ngá»c quí mà Lancôme muốn gá»i tặng các khách hàng trung thành cá»§a mình trong những dịp đặc biệt. Sản phẩm này không bán mà chỉ để tặng cho các khách hàng ưa khám phá vá»›i mùi lan rừng hay phảng phất hương ngá»c lan rất nữ tính, bí ẩn mà quyến rÅ©.
6/ Nháºn biết sản phẩm nào phù hợp vá»›i khách hàng: Bạn cần nắm rõ thông tin vá» khách hàng quen thuá»™c cá»§a mình để biết há» thích mua sản phẩm gì trong kho hang cá»§a mình. Từ Ä‘ó, bạn sẽ cÆ¡ sở để bổ sung những sản phẩm và dịch vụ phù hợp vá»›i nhu cầu cá»§a khách hàng.
7/ Gây dá»±ng và đảm bảo chữ tín : Nếu bạn nói vá»›i khách hàng rằng sản phẩm sẽ được giao đến táºn tay há» vào thứ tư, hãy cố gắng bằng má»i cách giữ Ä‘úng cam kết cá»§a mình. Uy tín là má»™t thứ tài sản vô hình, nhưng Ä‘ó chính là thước Ä‘o chất lượng kinh doanh cá»§a bạn. Trong trưá»ng hợp có những rắc rối hay nhầm lẫn nào Ä‘ó phát sinh, đừng ngần ngại báo cho khách hàng biết đồng thá»i nên cho há» biết bạn sẵn lòng bồi thưá»ng cho há» bởi những sai sót như váºy.
8/ Năng động và linh hoạt: Bạn hãycố gắng đến mức cao nhất trong việc giải quyết má»i phàn nàn cá»§a khách hàng. Cụm từ "Ä‘ó là quy định cá»§a chúng tôi" sẽ có thể khiến bạn mất nhiá»u khách hàng, má»™t nguyên nhân phổ biến dẫn đến tình trạng thua lá»— cá»§a nhiá»u doanh nghiệp .
9/ Sá»± có mặt Ä‘úng lúc cá»§a ngưá»i có thẩm quyá»n giải quyết: Nếu khách hàng càng cảm thấy khó khăn bao nhiêu trong việc nói chuyện vá»›i ngưá»i có thẩm quyá»n khi há» gặp rắc rối vá»›i sản phẩm/dịch vụ, bạn sẽ càng ít có cÆ¡ há»™i gặp lại khách hàng Ä‘ó bấy nhiêu.
10/ Nhá»› tên khách hàng: Việc nhá»› tên những khách hàng thưá»ng xuyên hay ít nhất có thể nháºn ra khuôn mặt há» sẽ rất cần thiết đối vá»›i việc kinh doanh cá»§a bạn. Khách hàng sẽ cảm thấy mình quan trá»ng hÆ¡n và có cảm tình hÆ¡n vá»›i công ty cá»§a bạn.
09 công cụ gây dá»±ng lòng trung thành cá»§a khách hàng
1/ Những tấm thiệp cảm Æ¡n: Äiá»u này ít được các doanh nghiệp quan tâm Ä‘úng mức, mặc dù nó không Ä‘òi há»i quá nhiá»u chi phí tài chính hay công sức. Tuy nhiên, Ä‘ây lại là má»™t trong những cách gây dá»±ng mối quan hệ vá»›i khách hàng khá hiệu quả, đặc biệt là đối vá»›i các doanh nghiệp vừa và nhá». Bạn hãy dành chút ít thá»i gian để khách hàng cảm thấy há» thá»±c sá»± được bạn quan tâm và đối xá» lịch thiệp.
2/ Gá»i bản tin định kỳ: Nếu bạn nhắm tá»›i những khách hàng mục tiêu, hãy thông báo cho há» các thông tin má»›i nhất vá» sản phẩm cá»§a công ty bạn. Ví dụ,định kỳ hàng tháng, bạn có thể gá»i các catalogue cáºp nháºt sản phẩm má»›i kèm thông tin chi tiết vá» giá cả hay các chương trình khuyến mại hoặc những chá»§ đỠhữu ích khác để gây sá»± chú ý cá»§a khách hàng. Tuy nhiên, bạn đừng nên quá lạm dụng việc này để tranh thá»§ quảng cáo. Bạn hãy cung cấp những thông tin thá»±c sá»± cần thiết cho khách hàng mà há» sẽ muốn dán trước tá»§ lạnh cá»§a há». Ngoài việc gợi sá»± chú ý cá»§a khách hàng, bạn có thêm má»™t lợi ích khác: Ä‘ó là bất cứ khi nào khách hàng cá»§a bạn có khách ghé thăm nhà, há» sẽ thấy tên cá»§a công ty bạn trên các bản tin định kỳ Ä‘ó. Và cÅ©ng có thể, trong các cuá»™c nói chuyện vá»›i bạn bè, há» lại làm lan truyá»n sang những ngưá»i khác thông tin vá» công ty bạn, vá» sản phẩm cá»§a bạn. "Nhất cá» lưỡng tiện", bạn Ä‘ã bắn má»™t mÅ©i tên mà có thể trúng nhiá»u Ä‘ích.
3/ Cáºp nháºp email: Hãy nghÄ© tá»›i việc thưá»ng xuyên cáºp nháºp email cá»§a bạn kèm theo những "thông cáo báo chí" gá»i tá»›i khách hàng. Việc cung cấp cho khách hàng những thông tin cáºp nháºp vá» sản phẩm má»›i, dịch vụ và các chương trình khuyến mại thông qua email ít nhất má»™t tháng má»™t lần sẽ tạo ra những cảm giác thân thuá»™c cá»§a khách hàng vá»›i công ty bạn. Không những thế, việc này còn giúp níu giữ khách hàng và khiến há» thích thú khi thưá»ng xuyên được liên hệ vá»›i bạn.
4/ Cùng ăn trưa hay uống cà phê vá»›i khách hàng quen: Sẽ tháºt sáng suốt nếu bạn tổ chức được những buổi nói chuyện thân máºt ngoài công việc kinh doanh vá»›i các khách hàng thân thuá»™c cá»§a mình. Hãy há»i vá» gia Ä‘ình cá»§a há», sở thích, mục tiêu cá nhân và Æ°á»›c mÆ¡ cá»§ há» trong tương lai. Khi bạn cho các khách hàng thấy rằng bạn thá»±c sá»± quan tâm tá»›i há» vá» phương diện cá nhân, há» sẽ là những khách hàng trung thành nhất cá»§a bạn trong kinh doanh.
5/ Ghi nhá»› ngày sinh nháºt, ká»· niệm và những dịp đặc biệt khác cá»§a khách hàng: Những dịp này thưá»ng rất quan trá»ng đối vá»›i khách hàng cá»§a bạn cÅ©ng như đối vá»›i ngưá»i thân và bạn bè cá»§a há». Bạn hãy là má»™t trong số ít các công ty thá»±c sá»± ghi nhá»› những dịp đặc biệt Ä‘ó cá»§a khách hàng. Äổi lại, khách hàng sẽ khó lòng mà quên bạn.
6/ Thăm há»i khách hàng khi há» gặp khó khăn: Ví dụ, nếu nháºn thấy rằng vợ cá»§a khách hàng bị ốm, bạn nên gá»i Ä‘iện há»i thăm sức khoẻ cá»§a ngưá»i bệnh. Khách hàng sẽ cảm nháºn được sá»± ấm áp mà bạn Ä‘ã chia sẻ cùng há».
7/ Giúp đỡ khách hàng khi há» gặp khó khăn trong cuá»™c sống: Má»™t trong những cách hữu hiệu nhất để gây dá»±ng lòng trung thành cá»§a khách hàng là giúp đỡ há» không chỉ việc mua hàng mà cả những khó khăn khác trong cuá»™c sống riêng tư. Khi có cÆ¡ há»™i, hãy tìm hiểu thu tháºp má»i dữ liệu vá» khách hàng và nghÄ© tá»›i tất cả những ai bạn biết, làm những việc bạn có thể làm để giúp đỡ khách hàng.
8/ Tổ chức các buổi tiệc tại nhà cá»§a bạn: Tháºt đặc biệt nếu bạn tổ chức những bữa tiệc tại gia có sá»± tham gia cá»§a những khách hàng trung thành nhất. Bạn sẽ rất ngạc nhiên vá» những mối quan hệ thân máºt, sá»± nhiệt tình và quý mến cá»§a khách hàng mà bạn có được khi má»i khách hàng đến vá»›i cuá»™c sống riêng tư cá»§a bạn. Các khách hàng cÅ©ng tìm thấy những giá trị nhất định tại buổi tiệc này, chẳng hạn như nhiá»u cÆ¡ há»™i quen biết má»›i.
9/ Luôn để ý đến những thông tin phản hồi từ phía khách hàng: Hãy chứng minh rằng bạn luôn quan tâm đến chất lượng dịch vụ. Bạn có thể gá»i Ä‘iện cho khách hàng và há»i các câu há»i đại loại như: "Quý khách hàng có cảm thấy hài lòng vá»›i dịch vụ cá»§a chúng tôi?", "Äiá»u gì làm Quý khách hàng thích nhất khi sá» dụng sản phẩm, dịch vụ cá»§a chúng tôi?", "Quý khách hàng muốn chúng tôi hoàn thiện những Ä‘iểm gì?"… Nếu không có những thông tin này, có thể bạn sẽ gặp rất nhiá»u khó khăn trong việc hoàn thiện sản phẩm và dịch vụ cá»§a mình. Ngoài ra, khi được há»i vá» ý kiến Ä‘óng góp cá»§a mình, các khách hàng sẽ cảm thấy mình thá»±c sá»± quan trá»ng đối vá»›i những gì bạn Ä‘ang làm và vì thế sẽ trung thành hÆ¡n vá»›i sản phẩm, dịch vụ cá»§a bạn.