Tài liệu tiếp thị cho mọi công ty nhỏ

Thời gian trôi Ä‘i, bạn sẽ muốn cung cấp các thông tin khác nhau về công ty bạn cho nhiều đối tượng khác nhau, từ các nhân viên, nhà đầu tÆ°, giá»›i truyền thông, các khách hàng hiện tại và tiềm năng… Vậy những dữ liệu cần thiết của bạn là gì?

Thành công của công ty bạn phụ thuá»™c phần lá»›n vào kết quả truyền tải các thông tin này tá»›i mọi người, còn kết quả Ä‘ó lại phụ thuá»™c khá nhiều cách thức bạn chuẩn bị các dữ liệu Ä‘ó, từ hồ sÆ¡ công ty, sản phẩm, tá»›i tiểu sá»­ của các nhân viên chủ chốt.
Bạn nên có sẵn 8 loại dữ liệu tiếp thị dÆ°á»›i Ä‘ây để có thể phân phát bất cứ lúc nào. Đó là:

1. Tài liệu giá»›i thiệu về công ty: Đây là tài liệu sẽ cung cấp các thông tin quan trọng, tổng hợp và Ä‘a dạng về công ty bạn cho các nhân viên, nhà đầu tÆ° tiềm năng, các nhà phân tích và giá»›i truyền thông… Bá»™ hồ sÆ¡ giá»›i thiệu về công ty nên bao gồm những thông tin sau:

–         Ngày thành lập công ty,

–         Địa chỉ trụ sở chính và các chi nhánh, văn phòng đại diện trá»±c thuá»™c,

 

–         Tên và lý lịch vắn tắt của các thành viên sáng lập, các nhà quản lý cấp cao trong công ty,

–         Địa chỉ liên lạc,

–         Bản thông báo tóm tắt nhiệm vụ.

2. Tài liệu giá»›i thiệu về sản phẩm: Hãy đảm bảo rằng má»—i loại sản phẩm hay dịch vụ của bạn đều có riêng má»™t bản giá»›i thiệu chi tiết, trong Ä‘ó bao gồm các thông tin nhÆ°:

–         Tính năng của sản phẩm,

–         Các đặc tính riêng biệt,

–         So sánh vá»›i các sản phẩm tÆ°Æ¡ng tá»± trên thị trường,

–         Mức Ä‘á»™ chất lượng,

–         Độ tin cậy,

–         Giá thành.

3. Tiểu sá»­ các thành viên sáng lập và nhà quản lý cấp cao: Bạn hãy chuẩn bị sẵn tiểu sá»­ của má»—i thành viên sáng lập của công ty, các nhà quản lý cấp cao và thành viên trong há»™i đồng quản trị. Tiểu sá»­ Ä‘ó nên bao gồm các thông tin về trình Ä‘á»™, kinh nghiệm làm việc, phần thưởng, chức danh, cÅ©ng nhÆ° các xuất bản phẩm của họ.

4. Bản bố cáo nhiệm vụ kinh doanh: Bản thông báo này sẽ Ä‘á»™ng viên và định hÆ°á»›ng cho các nhân viên cua công ty, cÅ©ng nhÆ° Ä‘em lại cho những nhân viên má»›i má»™t vài nhận thức khái quát về hoạt Ä‘á»™ng của công ty. Bạn cÅ©ng có thể giá»›i thiệu bản thông báo này cho các nhà đầu tÆ° tiềm năng, các chủ nợ và giá»›i truyền thông.

5. Tài liệu giá»›i thiệu năng lá»±c công ty: Những thông tin này sẽ cụ thể hoá bản giá»›i thiệu chung về công ty, được viết chi tiết thành các Ä‘oạn văn vá»›i những dẫn chứng cụ thể. Tài liệu này nên bao gồm kinh nghiệm của công ty, năng lá»±c sản xuất, doanh thu, tốc Ä‘á»™ tăng trưởng, phần thưởng, danh hiệu…..

6. Danh sách các khách hàng, đối tác hiện tại: Những thông tin này có thể rất thú vị đối vá»›i các nhà đầu tÆ° hay các khách hàng tiềm năng, bởi qua Ä‘ó họ biết được khách hàng của công ty bạn là ai, năng lá»±c của công ty bạn đến Ä‘âu, bạn có thể Ä‘áp ứng Ä‘òi hỏi của các công ty lá»›n hay không…

7. Bá»™ tài liệu truyền thông báo chí: Khi bạn thành lập má»™t công ty má»›i hay tung ra thị trường má»™t sản phẩm má»›i, hãy gá»­i Ä‘i thật nhiều bá»™ tài liệu cho giá»›i truyền thông. Đây là những tài liệu ngắn được sá»­ dụng để thu hút sá»± chú ý của báo giá»›i đối vá»›i má»™t sá»± kiện hay má»™t vấn đề nào Ä‘ó trong công ty của bạn. Bá»™ tài liệu này cÅ©ng có thể được sá»­ dụng, nếu bạn quyết định quảng bá hoạt Ä‘á»™ng kinh doanh tại các há»™i chợ, triển lãm thÆ°Æ¡ng mại. Bá»™ tài liệu của bạn nên bao gồm:

–         Cặp, giấy in có biểu trÆ°ng của công ty,

–         Các lá thÆ° cá nhân quảng bá công ty hay sản phẩm, dịch vụ của công ty,

–         Tài liệu giá»›i thiệu sÆ¡ lược về công ty,

–         Tài liệu giá»›i thiệu về sản phẩm công ty Ä‘ang cung cấp,

–         Bản thông cáo báo chí,

–         Các bài viết về công ty bạn,

–         Danh thiếp kinh doanh,

–         Tài liệu giá»›i thiệu năng lá»±c công ty.

Mặc dù bạn có thể muốn giữ má»™t vài bá»™ tài liệu để sá»­ dụng khi cần thiết, nhÆ°ng bạn đừng chuẩn bị tất cả cùng má»™t lúc, bởi bạn sẽ có thể sẽ phân phát các thông tin Ä‘ã quá lạc hậu. Thay vào Ä‘ó, hãy lÆ°u từng phần của bá»™ tài liệu truyền thông trong ổ cứng máy tính, và cập nhập thông tin ngay khi cần thiết. NhÆ° vậy, bạn sẽ luôn có trong tay những bá»™ tài liệu truyền thông má»›i nhất.

8. Kẹp file: Bạn hãy phân công má»™t ai Ä‘ó chịu trách nhiệm về việc thu thập và bảo quản bất cứ bài viết nào về công ty bạn. Chú ý rằng: Nếu bạn suy nghÄ© về kế hoạch PR, hãy nghÄ© tá»›i việc nhờ má»™t công ty PR xác định xem các dữ liệu tiếp thị của bạn nên gá»­i tá»›i các địa chỉ nào, sau Ä‘ó hãy kiểm tra xem mọi người Ä‘ã nhận được chÆ°a, đồng thời thu thập tất cả các phản hồi.

Có thể nói, mọi người, mọi công ty, mọi nÆ¡i, mọi chá»— và mọi thành công đều cần đến những phÆ°Æ¡ng thức xây dá»±ng tiếng tăm theo má»™t cách riêng nào Ä‘ó, nhÆ°ng tất cả đều cần đều cần đến má»™t chiến lược tiếp thị hiệu quả. Và bá»™ dữ liệu tiếp thị được chuẩn bị chu Ä‘áo, kỹ lưỡng chính là Ä‘òn bẩy cho chiến lược Ä‘ó.