1. Giá»›i thiệu bản thân sau Ä‘ó là im lặng và lắng nghe
Kinh nghiệm bán hàng không chỉ là vấn đỠvá» liên kết kinh doanh mà đối tượng chính cần quan tâm hÆ¡n cả là khách hàng. “Tìm hiểu” là nhân tố quyết định đến sá»± Ä‘ánh giá cá»§a khách hàng đối vá»›i sản phẩm/dịch vụ xem giá trị cá»§a nó có đủ để hỠđầu tư hay không. Cách hay nhất để có thể tìm ra sở thích và nhu cầu cá»§a khách hàng là chú ý lắng nghe. Nếu cứ chỉ nghÄ© vá» kế hoạch xúc tiến tiếp theo thì bạn sẽ không thể táºp trung vào những gì khách Ä‘ang nói. Tốt hÆ¡n hết bạn nên nghÄ© đến việc nhắc lại lá»i khách hàng bằng ngôn ngữ cá»§a mình, như váºy bạn sẽ bắt buá»™c phải lắng nghe tháºt chăm chú những gì há» nói.
Má»™t chuyên gia bán hàng thành công là ngưá»i có thể nắm rõ và phản ánh lại cảm xúc cá»§a khách hàng cÅ©ng như ná»™i dung cuá»™c trò chuyện vá»›i há».
2. Tại sao lá»i chào hàng lại quan trá»ng vá»›i từng cá nhân khách hàng?
Khi những đại diện bán hàng má»›i bắt đầu há»c vá» công ty, sản phẩm hay dịch vụ mà công ty Ä‘ó cung cấp, há» thưá»ng có khuynh hướng mở đầu cuá»™c há»™i thoại bằng cách đưa ra những thông tin đầy đủ và chính xác giống như má»™t hình thức quảng cáo. Nhưng Ä‘ó không phải là những gì khách hàng quan tâm. Do Ä‘ó, khi tiếp xúc vá»›i há», đừng lãng phí thá»i gian, hãy táºp trung đưa ra những khía cạnh quan trá»ng mà sản phẩm/ dịch vụ Ä‘ó có thể Ä‘áp ứng nhu cầu và Ä‘em lại lợi ích cho khách, hạn chế nói đến những vấn đỠkhông cần thiết. DÄ© nhiên, bạn chỉ có thể làm được Ä‘iá»u này khi chịu khó lắng nghe khách hàng.
Má»™t chuyên gia bán hàng thành công là ngưá»i luôn táºp trung vào những khía cạnh cụ thể có liên quan đến khách hàng khi đưa ra lá»i chào hàng.
3. Yêu cầu xác nháºn sau Ä‘ó giải thích chi tiết
Khi Ä‘ã có được đơn đặt hàng cá»§a khách có nghÄ©a là bạn Ä‘ã Ä‘i Ä‘úng đưá»ng. Hãy yêu cầu xác nháºn cá»§a khách hàng vá» những khía cạnh trá»ng tâm bởi khi đưa ra đơn đặt hàng, khách hàng dưá»ng như má»›i chỉ đưa ra “yêu cầu ban đầu” và rất có nhiá»u khả năng sẽ thay đổi những phần trá»ng tâm. Äây chính là cÆ¡ há»™i tìm hiểu xem khách hàng có mối quan tâm hay lo lắng nào khác nữa không. Lắng nghe tháºt chăm chú rồi trình bày lại chá»§ đỠvà phần trá»ng tâm bằng những câu ngắn gá»n sau Ä‘ó nhắc lại những ná»™i dung quan trá»ng. Sau Ä‘ó, hãy giải thích vá» các chi tiết trong lá»i chào hàng, lưu ý phải đưa ra những chi tiết khách quan tâm.
Má»™t chuyên gia bán hàng thành công là ngưá»i có khả năng lôi cuốn và thu hút khách hàng trong suốt quá trình giải thích những chi tiết có liên quan trong lá»i chào hàng.
4. Sá»± tin cáºy – hãy cho khách hàng thấy tại sao há» nên tin tưởng bạn
Nếu mục tiêu đưa ra là phải chào hàng sao cho những yêu cầu cá»§a khách được thá»a mãn thì phương pháp thích hợp hÆ¡n cả là đưa ra những lý do thuyết phục khiến khách tin tưởng ở mình. Bằng cách sá» dụng những thông tin chi tiết vá» sản phẩm, báo cáo vá» chính sách và những nghiên cứu dá»±a trên Ä‘iá»u kiện và hoàn cảnh cụ thể vá» dịch vụ, những bài báo hoặc tài liệu tham khảo độc láºp. Trong trưá»ng hợp không có tài liệu hay lịch sá» thá»±c tế để tham khảo, bạn có thể tạo tín nhiệm bằng cách đưa ra và giữ Ä‘úng lá»i hứa. Má»™t lá»i hứa có thể đơn giản chỉ là sá»± cam kết thá»±c hiện Ä‘úng thá»i gian (đưa ra má»™t mốc thá»i gian cụ thể). Tháºm chí nếu khách hàng là má»™t ngưá»i được giá»›i thiệu đến và sá»± tin tưởng là Ä‘iá»u chắc chắn thì cÅ©ng đừng bao giá» coi Ä‘ó là hiển nhiên vì Ä‘ó chính là kết quả cá»§a ná»— lá»±c tạo tin cáºy trước Ä‘ó!
Má»™t chuyên gia bán hàng thành công là ngưá»i có được lòng tin cá»§a từng khách hàng bằng những cam kết và hành động.
5. Bán hàng và chế độ háºu mãi
Bên cạnh việc cung cấp thông tin vá» giá cả, bạn cÅ©ng nên đưa ra chi tiết vá» những việc cần làm để hoàn thành giao dịch kèm theo Ä‘ó là chế độ háºu mãi sau bán hàng. Nhất thiết phải quy định tháºt chi tiết nếu khách hàng cần thá»±c hiện má»™t số thá»§ tục trước, trong và sau bán hàng (sá» dụng đến giấy đăng kí, giấy phép hoặc hợp đồng liên quan nếu cần thiết thì bạn phải chắc chắn Ä‘ó là những dẫn chứng Ä‘áng tin cáºy). Khách hàng cÅ©ng cần được cung cấp những thông tin đầy đủ vá» các yêu cầu vá» sản phẩm/dịch vụ hoặc yêu cầu gia hạn. Hãy luôn tạo cho khách hàng cảm giác thá»a mãn và tá»± tin bằng cách giải thích từ từ từng bước má»™t rồi lần lượt đưa ra hứa hẹn vá» sản phẩm.
Má»™t chuyên gia bán hàng thành công là ngưá»i luôn biết cách thức và quá trình chăm sóc khách hàng.
6. Lên kế hoạch cho các bước tiếp theo
Trong rất nhiá»u trưá»ng hợp, “chu trình mua bán” có thể gồm má»™t vài bước khác nhau chứ không đơn giản chỉ là mua và bán. Cần thiết phải thương lượng thì lúc Ä‘ó bạn nên sắp xếp các cuá»™c gặp gỡ vá»›i khách để thá»±c hiện các giai Ä‘oạn tiếp theo. Vá»›i những hợp đồng mua bán và đầu tư quan trá»ng, bạn có thể cần cho khách hàng xem xét ngân sách hoặc tình trạng tài chính, trong trưá»ng hợp Ä‘ó, thích hợp hÆ¡n cả là sắp xếp kế hoạch cho từng giai Ä‘oạn để cung cấp những gì khách hàng cần ở trên.
Má»™t chuyên gia bán hàng thành công là ngưá»i luôn đưa ra cho khách hàng má»™t kế hoạch làm việc chắc chắn trong những cuá»™c đối thoại liên tục vá»›i há».
7. Chào hàng Ä‘úng mức
Äừng nghÄ© rằng khách hàng sẽ là ngưá»i yêu cầu thông tin vá» bán hàng. Chính bạn má»›i là ngưá»i làm việc Ä‘ó: nắm thông tin vá» bán hàng để quyết định xem khi nào cần phải dừng chào hàng và khi nào thì nên bắt đầu tiến hành giao dịch. Quá nhiệt tình vá»›i sản phẩm tiếp tục quảng cáo và xúc tiến bán hàng má»™t thá»i gian dài sau khi khách hàng Ä‘ã quyết định mua hàng có thể làm mất má»™t khách hàng.
Má»™t chuyên gia bán hàng thành công là ngưá»i luôn biết cách dừng chào hàng Ä‘úng lúc theo từng giai Ä‘oạn.
Má»™t số câu châm ngôn trong bán hàng
"Nhân tố quan trá»ng trong bán hàng là nắm được nhu cầu cá»§a khách và thuyết phục há» rằng bạn là lá»±a chá»n tốt nhất Ä‘áp ứng được nhu cầu Ä‘ó” Fred Blalek – ngưá»i đồng sáng láºp cá»§a táºp Ä‘oàn Chất bán dẫn quốc gia (National Semiconductor Corp)
"Trong thế giá»›i kinh doanh hiện đại, trở thành má»™t nhà tư tưởng sáng tạo sẽ chẳng có ý nghÄ©a gì trừ khi bạn có thể “bán” những gì bạn tạo ra. Những ý tưởng sẽ không được Ä‘ánh giá cao trừ khi nó được trình bày bởi má»™t ngưá»i bán hàng giá»i. David M Ogilvy
"Các công ty không còn là ngưá»i “láºp kế hoạch” cho khách hàng được nữa mà nhiệm vụ cá»§a há» là tìm cho ra “kế hoạch” Ä‘ó và thá»±c hiện nó. Chính khách hàng má»›i là ngưá»i quyết định cái gì là quan trá»ng còn nhiệm vụ cá»§a bạn là lắng nghe và Ä‘áp ứng.” Avram Miler- Cố vấn công nghệ