Tin vào đội ngũ cộng sự

Đừng ngại phải ủy thác trách nhiệm cho ai Ä‘ó. Bạn sẽ trao quyền và khích nhân viên của mình—đồng thời tận dụng được thời gian của bản thân má»™t cách hiệu quả nhất.

Nhiều người trở thành doanh nhân để thoát khỏi vòng kiểm soát mà các công ty áp đặt lên nhân viên. Họ rời bỏ thế giá»›i làm việc Ä‘úng giờ quy định, hào hứng tá»± mình lập thời gian biểu và lịch trình làm việc cho mình. NhÆ°ng sá»± thật là dẫn thân vào kinh doanh có thể làm cho chúng ta bị công việc Ä‘iều khiển, biến chúng ta thành nô lệ của chúng.

Để không hoàn toàn bị công việc kinh doanh choán hết thời gian và sức lá»±c, bạn cần có má»™t quyết tâm kiên định. Sau cùng thì chính bạn là người gánh vác trách nhiệm làm cho doanh nghiệp thành công. Má»—i quyết định đều có vẻ chiến lược và cấp bách. CÅ©ng dá»… hiểu nếu bạn muốn quản lý cặn kẽ từng việc dù là nhỏ nhất, từ tạo lập các tài liệu marketing má»›i đến sá»­a chiếc máy fax.

Để thành công, ngoài thời gian hành Ä‘á»™ng bạn còn cần có thời gian để nghÄ©. Hãy cho phép mình “thưởng thức” công việc và tận dụng những cÆ¡ há»™i má»›i bằng cách học cách quản lý thành công thời gian và ủy nhiệm cho cấp dÆ°á»›i bất cứ khi nào có thể.

1. Hoàn tất những nhiệm vụ sống còn trong những giai Ä‘oạn hoạt Ä‘á»™ng đỉnh cao của bạn. Quản lý thời gian mà bạn hoạt Ä‘á»™ng hiệu quả nhất là Ä‘iều tối cần thiết để đạt đến thành công. Hãy tăng năng suất hoạt Ä‘á»™ng bằng cách hoàn thành những nhiệm vụ quan trọng nhất trong khoảng thời gian trong ngày mà năng lượng của bạn ở mức cao nhất. Hãy lập thời gian biểu cho nhiều nhiệm vụ hàng ngày hÆ¡n, ví dụ nhÆ° kiểm tra thÆ° Ä‘iện tá»­ hay thá»±c hiện những cuá»™c gọi cho khách hàng, vào những lúc bạn làm việc kém năng suất hÆ¡n.

2. Xác định và đặt mức Ä‘á»™ Æ°u tiên cho các bÆ°á»›c hành Ä‘á»™ng nhằm đạt tá»›i thành công. Hãy luôn mang theo mình má»™t cặp hồ sÆ¡ trong ba ngày và ghi chép những bÆ°á»›c bạn thá»±c hiện nhằm hoàn thành những nhiệm vụ kinh doanh chính yếu. Cứ má»—i khi bạn hoàn thành má»™t nhiệm vụ mà bạn cảm thấy có người có thể cÅ©ng Ä‘ang thá»±c hiện, hãy ghi lại nhiệm vụ Ä‘ó và những hành Ä‘á»™ng liên quan đến nó. Danh sách hành Ä‘á»™ng của bạn cung cấp má»™t quy Æ°á»›c để những người khác làm theo, đồng thời giúp bạn thá»±c hiện những nhiệm vụ hàng ngày hiệu quả hÆ¡n.

3. Tiến hành má»™t “Chiến dịch kiểm tra ủy nhiệm.” Chọn lấy má»™t lÄ©nh vá»±c Æ°u tiên có bao gồm những nhiệm vụ có thể quản lý được và mang lại kết quả tức thời, cụ thể. Giao nhiệm vụ Ä‘ó cho má»™t nhân viên hay má»™t người làm việc theo hợp đồng bán thời gian. Bạn có thể thuê má»™t CPA (kế toán viên công chứng) làm nhiệm vụ kế toán cho bạn hay má»™t nhà thiết kế đồ họa để cải thiện hình ảnh tiếp thị của công ty. Hãy gắn các thời gian biểu vá»›i danh sách nhiệm vụ để xem bạn thoải mái đến Ä‘âu khi giao bá»›t má»™t số trách nhiệm cho người khác.

4. Đảm bảo những người bạn chọn phù hợp vá»›i cá tính và nhu cầu của bạn. Hãy cho ứng viên xem danh sách hành Ä‘á»™ng bạn Ä‘ã lập trong quá trình phỏng vấn. Sau Ä‘ó hỏi những người bạn có thể sẽ thuê họ muốn cải tiến quy trình nhÆ° thế nào để đạt được những nhiệm vụ Ä‘ó. Những câu trả lời của họ cho biết cách tÆ° duy và làm việc của họ. Hãy lắng nghe thật chăm chú quan Ä‘iểm cÅ©ng nhÆ° phÆ°Æ¡ng pháp của họ. Nếu cung cách của họ làm bạn không thích ngay trong quá trình phỏng vấn, rất có khả năng sau này nó sẽ là rào cản đối vá»›i thành công của bạn.

5. Cho phép những người bạn tuyển chọn có tinh thần của má»™t doanh nhân. Làm cho cá»™ng sá»± của bạn góp phần tạo nên thành công bằng cách đảm bảo rằng họ hiểu rõ những mục tiêu và quan Ä‘iểm của bạn về vai trò của họ trong việc đạt được những mục tiêu ấy. Sau Ä‘ó để cho họ tá»± chủ vá»›i nhiệm vụ của mình và thiết lập má»™t kế hoạch riêng nhằm hoàn thành chúng. Chia sẻ những bí mật, bí quyết và chiến lược vá»›i họ, nhÆ°ng cho phép họ làm việc Ä‘á»™c lập và tá»± chịu trách nhiệm cuối cùng. Sá»± tá»± làm chủ cá nhân này trong cả dá»± án Ä‘em lại những kết quả Ä‘áng kinh ngạc và cho bạn thêm thời gian.
Hành Ä‘á»™ng có hiệu quả hÆ¡n lời nói. Hãy tăng Ä‘á»™ng lá»±c cho cá»™ng sá»± của bạn bằng cách ủy thác cho họ vá»›i lòng tin vào năng lá»±c của người khác. Khi bạn tin tưởng nhân viên, họ sẽ trở nên cởi mở và Ä‘Æ°a ra những giải pháp đầy sáng tạo, đồng thời hoàn thành nhiều nhiệm vụ hÆ¡n. Cuối cùng thì những bÆ°á»›c này cho bạn thời gian bạn cần để thưởng thức cuá»™c sống mà vẫn hoàn tất cả những mục tiêu kinh doanh lẫn mục tiêu cá nhân của mình.
Romanus Wolter
Nhà diá»…n giả đồng thời là nhà tÆ° vấn Fomanus Wolter, còn được biết đến vá»›i cái tên  “Anh chàng khởi Ä‘á»™ng,” là tác giả của  Kick Start Your Dream Business (Khởi Ä‘á»™ng doanh nghiệp trong mÆ¡ của bạn).