ừ khi bạn thức dáºy cho đến khi bạn Ä‘i ngá»§, bạn luôn phải thương lượng, giao tiếp, thuyết phục và tác động đến ngưá»i khác, cố gắng làm cho hỠđồng ý hợp tác vá»›i bạn để hoàn thành những việc bạn muốn. Váºy nên mấu chốt ở Ä‘ây không phải là bạn có tháºt sá»± làm nghá» bán hàng hay không, mà là bạn có thông thạo các kỹ năng bán hàng không.
Tất cả những nhà quản trị hàng đầu Ä‘á»u là những ngưá»i bán hàng tài ba. Và tất cả các nhân viên giá»i Ä‘á»u sá» dụng các kỹ năng bán hàng để thuyết phục đồng nghiệp và cấp trên á»§ng há»™ hay hợp tác vá»›i há» trong công việc. Nói chung, những ngưá»i tá» ra hiệu quả trong những lÄ©nh vá»±c cá»§a cuá»™c sống mà Ä‘òi há»i sá»± tham gia cá»§a ngưá»i khác Ä‘á»u là những ngưá»i bán hàng giá»i.
Äáng tiếc là trong thá»i gian qua, nghá» bán hàng lại chịu má»™t tiếng xấu. Rất nhiá»u ngưá»i, tháºm chí cả những ngưá»i trong lÄ©nh vá»±c này, cảm thấy bán hàng là má»™t công việc tầm thưá»ng và không muốn thá»±c hiện. Gần như không có trưá»ng đại há»c nào có má»™t khoa gá»i là "khoa bán hàng", trong khi trên thế giá»›i có hàng trăm triệu ngưá»i sống bằng nghá» bán hàng.
Ngưá»i bán hàng là ngưá»i làm nên sá»± thành công hay thất bại cá»§a tất cả các công ty, tất cả các ngành nghá». Há» là những ngưá»i chá»§ chốt tạo ra nhu cầu đối vá»›i tất cả các sản phẩm, dịch vụ và tạo việc làm cho những ngưá»i thuá»™c các ngành nghá» khác.
CÆ¡ sở giúp các ná»— lá»±c bán hàng thành công là nguyên tắc phân tích kẽ hở. Phân tích kẽ hở là việc xác định rõ ý tưởng, sản phẩm hay dịch vụ cá»§a bạn có thể mang đến lợi ích gì cho con ngưá»i và sau Ä‘ó tìm cách thể hiện Ä‘iá»u Ä‘ó má»™t cách thuyết phục.
Những ngưá»i thuyết phục, giao tiếp và bán hàng giá»i nhất là những ngưá»i táºp trung tìm ra kẽ hở và xác định độ lá»›n cá»§a nó. Sau Ä‘ó, há» sẽ cố gắng tìm cách ná»›i rá»™ng kẽ hở cho tá»›i khi khách hàng tiá»m năng ngày càng cảm thấy bất mãn vá»›i tình trạng hiện tại cá»§a mình và ngày càng mong muốn đạt tá»›i tình trạng tốt hÆ¡n có được nhá» sá» dụng sản phẩm, dịch vụ hay ý tưởng.
Lấy ví dụ, từ trước tá»›i nay, tôi vẫn hài lòng vá»›i chiếc xe cá»§a mình. Äó là má»™t chiếc xe đẹp, Ä‘ã được thanh toán hết và chạy cÅ©ng ổn. Thế nhưng có má»™t lần tôi mang nó đến cá»a hàng để kiểm tra và bảo dưỡng định kỳ. Nhân viên dịch vụ, sau khi xem xét Ä‘ã báo vá»›i tôi má»™t sá»± tháºt buồn bã rằng chiếc xe không những phải thay cả bốn lốp, mà còn phải thay cả bá»™ phanh, vô lăng và rất nhiá»u các thứ khác. Cuối cùng, chi phí lên đến khoảng 3.000 USD.
Bạn có thể tưởng tượng tôi phản ứng thế nào. Tôi tháºt sá»±c bị sốc. Tôi không há» biết chiếc xe lại cần sá»a nhiá»u đến thế. Rồi ngưá»i bán hàng cá»§a hỠđến và chỉ cho tôi rằng chiếc xe cá»§a tôi sẽ bị giảm 2.000 USD vá» giá trị khi mẫu xe má»›i ra Ä‘á»i trong vòng 60 ngày tá»›i. Anh ta nói vá»›i tôi rằng tôi nếu tôi giữ chiếc xe cÅ© và sá»a chữa nó, tôi sẽ mất tổng cá»™ng 5.000 USD giá trị chiếc xe mà không tài nào gỡ lại được.
Như váºy, chẳng bao lâu tôi Ä‘ã Ä‘i từ cảm giác thá»a mãn vá»›i chiếc xe cá»§a mình đến bất mãn, đến hết sức bất mãn và rồi rất muốn làm gì Ä‘ó để thay đổi tình trạng hiện tại. Ngưá»i bán hàng tiếp tục nói rằng anh ta có thể coi chiếc xe cÅ© cá»§a tôi như má»™t khoản trả trước cho chiếc xe má»›i đắt tiá»n. Hiện tại, tôi sẽ không phải mất xu nào, chỉ cần thanh toán trong vòng ba bốn, hoặc năm năm và mức giá sẽ rất vừa phải. Äến Ä‘ó, tôi không còn từ chối được nữa. Tôi Ä‘ã từng hài lòng vá»›i chiếc xe cÅ©, sau Ä‘ó lại bất mãn vá»›i nó đến độ tôi Ä‘ã mua má»™t chiếc khác má»›i tinh, sang trá»ng, đắt tiá»n và tháºt ngạc nhiên tôi Ä‘ã lái chiếc xe má»›i ra vá» má»™t cách vui vẻ. Ở Ä‘ây, ngưá»i bán hàng Ä‘ã áp dụng má»™t vài Ä‘iểm chính trong việc phân tích kẽ hở Ä‘ã nói ở trên. Và bạn cÅ©ng có thể sá» dụng kỹ thuáºt tương tá»± để khiến ngưá»i khác hành động như bạn muốn.
Hãy nhá»› rằng con ngưá»i mua các giải pháp cho vấn đỠcá»§a há», chứ không phải mua sản phẩm hay dịch vụ. Váºy thì để bán được hàng, bạn phải là ngưá»i tìm ra vấn Ä‘á». Vấn đỠcá»§a khách hàng càng lá»›n thì bạn càng dá»… bán hàng. Má»™t trong những câu há»i hiệu nghiệm nhất bạn có thể đưa ra cho khách hàng là: "Ông/bà Ä‘ang mất bao nhiêu tiá»n để giải quyết vấn Ä‘á»?". Hãy giúp khách hàng nháºn ra những chi phí rõ ràng, trá»±c tiếp và cả những chi phí không rõ ràng, hay gián tiếp.
Hãy há»i khách hàng tiá»m năng: "Vấn đỠlà gì? Vấn đỠđó ảnh hưởng thế nào đến ông/bà? Vấn đỠđó còn ảnh hưởng thế nào đến công việc và cuá»™c sống riêng tư cá»§a ông/bà?".
Ngưá»i bán hàng tài tình là ngưá»i có thể tìm ra những kẽ hở nhá» rồi ná»›i rá»™ng nó ra. Há» có thể phát hiện ra những khó khăn, những bất mãn nhá» trong lòng khách hàng tiá»m năng rồi, thông qua há»i han và bình luáºn, nghiêm trá»ng hóa chúng lên cho tá»›i khi khách hàng mong muốn chấp nháºn giải pháp hỠđưa ra. Nếu bạn bán hàng cho các công ty, bạn phải tá»± há»i ngưá»i ra quyết định cá»§a công ty Ä‘ó muốn đạt được Ä‘iá»u gì. Äâu là chênh lệch giữa tình trạng hiện tại và tình trạng mong muốn? Ngưá»i ra quyết định Ä‘ó được ghi nháºn như thế nào và vì sao?.
Khi bạn tiếp xúc vá»›i khách hàng lần đầu tiên, bạn sẽ thấy rằng khách hàng thưá»ng không nháºn ra sá»± chênh lệch giữa tình trạng hiện tại và tình trạng tiá»m năng cá»§a há». Vì váºy há» thưá»ng nói những câu như: "Tôi không quan tâm", "Tôi không đủ tiá»n mua sản phẩm Ä‘ó" hay "Chúng tôi rất hài lòng vá»›i tình trạng hiện tại cá»§a mình". Äây là những câu trả lá»i rất thông thưá»ng và tá»± nhiên. Không mấy ai thích sá»± thay đổi. Vì thế, nhiệm vụ cá»§a bạn là mang đến cho khách hàng má»™t viá»…n cảnh cá»§a sá»± thá»a mãn to lá»›n nếu hỠđồng ý thay đổi. Hầu hết các chương trình quảng cáo Ä‘á»u cố gắng thể hiện cho má»i ngưá»i thấy há» sẽ được lợi như thế nào khi sá» dụng má»™t hàng hóa hay dịch vụ há» chưa từng sá» dụng.
Việc phân tích kẽ hở phụ thuá»™c vào các câu há»i phù hợp. Äó là những câu há»i táºp trung phát hiện các vấn đỠkhó khăn cá»§a khách hàng tiá»m năng. Thành công trong bán hàng phụ thuá»™c trá»±c tiếp vào khả năng sá» dụng các kỹ năng đặt câu há»i, bởi vì ngưá»i há»i chính là ngưá»i có quyá»n kiểm soát tình hình. Do Ä‘ó, bạn hãy cân nhắc lá»i lẽ câu há»i cá»§a mình, viết Ä‘i viết lại và thá»±c hành há»i trước khi gặp trá»±c tiếp khách hàng.
Dưới Ä‘ây là má»™t số câu há»i hiệu quả để phân tích kẽ hở.
Câu há»i đầu tiên là câu há»i áp dụng "kỹ thuáºt cây đũa thần". Hãy tưởng tượng bạn có má»™t cây đũa thần và bạn có thể dùng nó để thay đổi tình trạng cá»§a khách hàng. Bạn có thể há»i: "Thưa ông/bà, nếu được chá»n má»™t tình huống hoàn hảo, ông/bà muốn tình huống Ä‘ó như thế nào?". Sau Ä‘ó, bạn hãy im lặng lắng nghe. Khi khách hàng miêu tả tình huống hoàn hảo Ä‘ó, bạn sẽ phát hiện ra kẽ hở mà bạn có thể lấp đầy để tạo nên tình huống lý tưởng Ä‘ó. Tiếp theo, bạn hãy giải thích cho khách hàng rằng sản phẩm, dịch vụ cá»§a bạn có khả năng lấp đầy kẽ hở như thế nào và bạn sẽ có cÆ¡ há»™i bán hàng rất lá»›n.
Những câu há»i hiệu quả cÅ©ng có thể bắt đầu bằng từ "Sẽ thế nào, nếu…?". Ví dụ, bạn có thể há»i, "Sẽ thế nào, nếu chúng tôi có thể Ä‘em lại hiệu quả cho ông/bà; Ä‘iá»u gì ảnh hưởng đến việc tiêu dùng hiện tại cá»§a ông/bà?".
Äể có sức thuyết phục khi bán hàng, bạn hãy sá» dụng phương pháp phân tích kẽ hở. Thay vì thao thao bất tuyệt vá» lý do tại sao bạn muốn há» mua hàng, hãy há»i những câu há»i để tìm ra vấn Ä‘á», nhu cầu và bất mãn cá»§a há». Hãy lắng nghe chăm chú các câu trả lá»i và há»i thêm các câu há»i để tìm hiểu nhiá»u thông tin vá» tình trạng hiện tại cá»§a há». Hãy chú ý đưa ra những bình luáºn cá»§a bạn để cho há» thấy bạn Ä‘ang thá»±c sá»± lắng nghe và hiểu rõ nhu cầu cá»§a há». Sau Ä‘ó, hãy cố gắng thuyết phục khách hàng bằng cách chỉ cho há» thấy sản phẩm, dịch vụ cá»§a bạn tình cá» lại là cách lý tưởng để giải quyết vấn Ä‘á», thá»a mãn nhu cầu cá»§a há» và giúp hỠđạt được mục Ä‘ích.
Khi bạn chá»n cách tiếp cáºn từ tốn này để khiến ngưá»i khác làm Ä‘iá»u bạn muốn, há» sẽ mua hàng cá»§a bạn má»™t cách thoải mái và há» sẽ giá»›i thiệu bạn vá»›i bạn bè cá»§a há». Há» sẽ cảm thấy bạn Ä‘ã giúp cải thiện cuá»™c sống cá»§a há», chứ không phải ép há» mua sản phẩm mà há» không muốn hoặc không cần.
(Lược dịch từ Principles of Success)
(Còn tiếp)