Mẫu kế hoạch hành động

Hãy xem xét mẫu kế hoạch hành Ä‘á»™ng để hiểu tất cả các phần chính trong kế hoạch hành Ä‘á»™ng của phòng ban, trong trường hợp này là phòng sản xuất của má»™t công ty Ä‘iện tá»­.

Mục tiêu. Phát triển các cÆ¡ sở sản xuất quy mô lá»›n để:

Đáp ứng nhu cầu dá»± báo trong giai Ä‘oạn 2007-2013

Thá»­ nghiệm và sản xuất các sản phẩm má»›i

Cải thiện vượt bậc về chất lượng, chi phí và dịch vụ khách hàng

Tiêu chuẩn về hiệu suất hoạt Ä‘á»™ng. Nhất trí về các biện pháp Ä‘ánh giá hiệu suất hoạt Ä‘á»™ng vừa liên quan vừa rõ ràng.

 

Năm 1: Hoàn tất giai Ä‘oạn thiết kế và bắt đầu xây dá»±ng vào cuối năm.

Năm 2: Hoàn tất xây dá»±ng và bắt đầu sản xuất vào cuối năm.

Năm 3: Đạt mức hoạt Ä‘á»™ng ban đầu là 177 triệu Ä‘Æ¡n vị sản phẩm vá»›i chi phí 0,325 Ä‘ô la má»—i Ä‘Æ¡n vị sản phẩm.

Các bÆ°á»›c hành Ä‘á»™ng. Phân tích kế hoạch của bạn thành các bÆ°á»›c hành Ä‘á»™ng khả thi.

Nguồn lá»±c. Tuyển dụng má»™t giám đốc xây dá»±ng toàn thời gian, hai giám đốc nhà máy và ba trợ lý há»— trợ các giám đốc này.

Phối hợp liên kết. Xác định cách thức hợp tác của các phòng ban.

Ước tính tác Ä‘á»™ng tài chính. Triển khai má»™t Æ°á»›c tính dài hạn nêu chi tiết về chi phí và doanh thu.

Bạn có thể thấy rằng kế hoạch hành Ä‘á»™ng là má»™t phÆ°Æ¡ng pháp hợp lý để thá»±c hiện má»™t công việc lá»›n. Nó bắt đầu vá»›i câu hỏi: Chúng ta Ä‘ang cố gắng đạt được Ä‘iều gì? Từ câu trả lời, kế hoạch hành Ä‘á»™ng sẽ thu thập các nguồn lá»±c má»™t cách hệ thống và tạo ra tất cả các cÆ¡ chế cần thiết để thá»±c hiện công việc.

Thế nhÆ°ng ngay cả má»™t kế hoạch hành Ä‘á»™ng được chuẩn bị tốt nhất vẫn có thể bị chệch hÆ°á»›ng bởi các sá»± kiện ngoài dá»± kiến, các mâu thuẫn và những vấn đề về con người. Nhiệm vụ của nhà quản lý là đảm bảo rằng các kế hoạch hành Ä‘á»™ng Ä‘i Ä‘úng hÆ°á»›ng và phù hợp vá»›i chiến lược. Phần này sẽ được phân tích kỹ ở chÆ°Æ¡ng sau.

Tóm tắt

Má»™t kế hoạch hành Ä‘á»™ng để thá»±c hiện chiến lược bắt đầu bằng các mục tiêu chiến lược và xác định tất cả các bÆ°á»›c cần có để đạt được những mục tiêu ấy.

Việc lập kế hoạch hành Ä‘á»™ng bắt đầu từ bên trên vá»›i các mục tiêu của công ty, sau Ä‘ó chuyển xuống các bá»™ phận bằng cách xác định các bÆ°á»›c hành Ä‘á»™ng có thể Ä‘ánh giá được mà phòng ban và bá»™ phận sẽ Ä‘óng góp vào các mục tiêu cấp cao.

Hãy biến nhiệm vụ và các mục tiêu chiến lược của công ty thành Ä‘iểm khởi đầu cho các mục tiêu cấp doanh nghiệp và phòng ban.

Má»™t khi bạn Ä‘ã lập các mục tiêu và kế hoạch để đạt được chúng, phòng ban của bạn phải tìm cách Ä‘ánh giá hiệu suất hoạt Ä‘á»™ng theo các mục tiêu này. Các tiêu chí về hiệu suất hoạt Ä‘á»™ng phải cụ thể, có thể Ä‘ánh giá, khả thi, thiết thá»±c và có ràng buá»™c về thời gian.

PhÆ°Æ¡ng pháp tốt nhất để đạt được mục tiêu là thông qua các bÆ°á»›c hành Ä‘á»™ng – đề cập đến “ai”, “cái gì”, và “khi nào” thá»±c hiện má»™t sáng kiến chiến lược và đạt được mục tiêu Ä‘ã định.

Hãy đảm bảo rằng mọi bÆ°á»›c hành Ä‘á»™ng đều có má»™t “chủ sở hữu” công khai đồng ý nhận trách nhiệm. Những bÆ°á»›c hành Ä‘á»™ng thiếu người chịu trách nhiệm chính thường thá»±c hiện không tốt hoặc không được thá»±c hiện.

Nếu bạn là người chịu trách nhiệm chính về má»™t bÆ°á»›c hành Ä‘á»™ng, hãy chắc chắn là bạn có tất cả các nguồn lá»±c cần thiết (thời gian, tài chính, con người, Ä‘ào tạo…) để thá»±c hiện công việc.

Hầu hết tổ chức làm việc theo hình thức phối hợp liên kết vá»›i nhau, tức là hợp tác xuyên chức năng.

Hãy Æ°á»›c tính các chi phí liên quan đến kế hoạch hành Ä‘á»™ng của bạn.