5 điều cho sếp mới

Từ vị trí bình thường trở thành má»™t nhân vật quan trọng trong bá»™ máy công ty, bạn không dá»… dàng thích ứng vá»›i sá»± thay đổi này. Làm thế nào để nắm bắt và làm việc hiệu quả? DÆ°á»›i Ä‘ây là má»™t số Ä‘iều mà nhà lãnh đạo má»›i cần thá»±c hiện.

1. Thống nhất tư tưởng
Bạn là người má»›i, phải thừa nhận thá»±c tế là cấp dÆ°á»›i của bạn chÆ°a quen lắm vá»›i việc này. Thậm chí có nhiều cấp dÆ°á»›i Ä‘ã từng là đồng nghiệp, bạn bè hay đối thủ của bạn, sẽ không dá»… dàng để họ làm theo những Ä‘iều mà bạn muốn. Vì thế đừng lấy tÆ° cách của cá nhân bạn Ä‘em ra Ä‘iều khiển công việc, hãy nên hÆ°á»›ng mọi người đến mục tiêu chung.

 

Hãy tạo má»™t không khí đối thoại cởi mở vá»›i những cấp dÆ°á»›i của bạn, dành thời gian lắng nghe nhiều hÆ¡n. Đây là cách tốt nhất để tạo dá»±ng niềm tin cho mọi người trong tập thể và cÅ©ng là tạo cÆ¡ sở lãnh đạo cho chính bạn.

Hãy chấp nhận nguy cÆ¡ bất cứ lúc nào cÅ©ng xuất hiện những cuá»™c tranh luận nhÆ°ng biết cách kết thúc nó để giảm bá»›t tối thiểu những thÆ°Æ¡ng vong. Hãy làm thế nào để những người xung quanh bạn thấy rằng: ai Ä‘úng hay sai trong tranh luận không quan trọng, quan trọng nhất là sẽ tìm ra giải pháp tối Æ°u để giải quyết vấn đề.

Tuyệt đối không nhắc lại những sai lầm cấp dÆ°á»›i. Bạn hoàn toàn có thể chỉ trích hoặc trừng phạt khi cần thiết nhÆ°ng không nên nhắc lại những việc khiến bạn không hài lòng, vừa mất thời gian lại giảm hứng thú làm việc của tất cả mọi người.

2. Tạo dá»±ng phong cách lãnh đạo
Tìm hiểu xem những bậc “tiền bối” chỉ đạp công việc thế nào cÅ©ng là cách hay nhÆ°ng còn hay hÆ¡n nữa nếu bạn cố gắng tìm hiểu kÄ© càng nhất nếu nhÆ° có thể về những nhân viên dÆ°á»›c quyền mình. Bạn lãnh đạo nhÆ° thế nào đều cần phải dá»±a trên tính chất tập thể bạn đứng đầu. Phong cách người lãnh đạo là chính là phÆ°Æ¡ng thức thích hợp nhất để bạn gắn kết tập thể của mình.

Hãy lập ra những quy tắc riêng trong tổ chức của bạn. Đừng e ngại vì bạn Ä‘ang là người đứng đầu, chính bạn chứ không phải ai khác cần thiết lập nên má»™t trật tá»± má»›i.

Hãy quan tâm hÆ¡n đến vẻ bề ngoài, Ä‘ây là Ä‘iều nhiều người thường lÆ¡ là do quỹ thời gian ít ỏi của mình. Khả năng diá»…n thuyết cÅ©ng là má»™t phần vô cùng quan trọng vì Ä‘ôi khi cách truyền đạt má»™t ý tưởng không Ä‘úng sẽ làm cấp dÆ°á»›i của bạn rối cả lên.

Chú ý tiếng chuông Ä‘iện thoại của bạn, Ä‘ã có 56% người được hỏi là khó chịu vá»›i tiếng chuông Ä‘iện thoại “quậy” của sếp khiến họ thiếu tôn trọng người quản lí trá»±c tiếp. Lời khuyên cho mọi trường hợp là thận trọng, chu Ä‘áo không ngừng học hỏi và chuyên nghiệp nhất có thể.

3. Lên kế hoạch công việc
Tổ chức những cuá»™c họp ngắn gọn và tập trung. Trừ khi kí hợp đồng, hãy bỏ những trăn trở câu chữ của bạn sang má»™t bên để diá»…n đạt chính xác, Ä‘Æ¡n giản, dá»… hiểu nhất.

Bạn hãy là người lập kế hoạch thông minh. Má»™t kế hoạch chi tiết, hứa hẹn những hiệu quả sẽ khiến những người cá»™ng sá»± hăng hái lên rất nhiều. Theo dõi tỉ mỉ tiến Ä‘á»™ thá»±c hiện kế hoạch và Ä‘Æ°a ra những Ä‘iều chỉnh kịp thời. Tuy nhiên dù có tin tưởng vào khả năng của mình đến mấy cÅ©ng vẫn nên và cần Ä‘Æ°a ra bàn bạc trao đổi vá»›i tập thể. NhÆ°ng lắng nghe ý kiến cÅ©ng phải biết chọn lọc. Hãy nhá»›, bạn là sếp và bạn có quyền gạt bỏ những gì không phù hợp vá»›i kế hoạch chung.

Luôn tìm tòi những ý tưởng và tìm cách để thá»±c thi nó. Đừng sợ thá»­ nhÆ°ng hãy làm những việc lần đầu tốt nhÆ° thá»±c!

4. Phân bố nhân lá»±c hợp lí
Muốn làm được Ä‘iều này trÆ°á»›c hết bạn hãy nắm rõ những nhân viên của mình. Chẳng ai có trí nhá»› và sá»± phán Ä‘oán tuyệt vời cả vì thế hãy chăm chú lắng nghe để nắm bắt những đặc Ä‘iểm – sở trường, Ä‘iểm yếu, mức Ä‘á»™ tích cá»±c của từng nhân viên. Khi bạn thá»±c sá»± nắm bắt được năng lá»±c tổng hợp của má»—i nhân viên hãy phân công công việc hợp lí. Quản lí nhân viên theo đầu việc là má»™t phÆ°Æ¡ng pháp hay nhÆ°ng hãy bổ sung thêm những phÆ°Æ¡ng pháp khác nhÆ°: giám sát chéo, hợp tác chỉ đạo, phân công từng phần…

Những thói quen ghi chép những chi tiết nhỏ nhất về các nhân viên không chỉ giúp bạn nắm bắt năng lá»±c mà còn thu phục được nhân tâm của họ.

5. Tạo nên không khí Ä‘ua tranh tích cá»±c
Hãy kiên trì má»™t nguyên tắc cổ Ä‘iển là "thưởng – phạt phân minh" nhÆ°ng tập trung vào việc làm sao thưởng hậu hết mức có thể và giảm thiểu chỉ trích luận tá»™i vì chỉ trích và luận tá»™i là những Ä‘iều chỉ nên có ở toà án. Khi phân nhân viên thành những nhóm công tác nhỏ hÆ¡n hãy lập bảng theo dõi từng nhóm và nêu công khai tiến Ä‘á»™ thá»±c hiện má»—i nhóm. Hãy tạo Ä‘iều kiện lao Ä‘á»™ng Æ°u Ä‘ãi cho những nhân viên tích cá»±c của bạn để khiến cho mức Ä‘á»™ chênh lệch Ä‘ãi ngá»™ làm mọi người thêm ý thức về sá»± cần thiết phải cố gắng!

Chính bản thân bạn cÅ©ng hãy cố gắng không ngừng trên cÆ°Æ¡ng vị của mình, tránh tình trạng ngủ quên trên chiến thắng. Kinh nghiệm không phải là thời gian bao lâu bạn ở trên vị trí mà là cách bạn tận dụng mọi Æ°u thế có hiệu quả nhất để tránh tối Ä‘a những sai sót trên hành trình lãnh đạo.

“Tỉnh táo nhÆ°ng không tàn nhẫn, mềm mỏng nhÆ°ng không nhu nhược”, bạn sẽ dần dần tìm thấy nghệ thuật lãnh đạo của riêng mình!