Những sai lầm khi sa thải nhân viên

Má»™t nhân viên bị sa thải, sau Ä‘ó, anh ta Ä‘âm Ä‘Æ¡n kiện vị sếp Ä‘ã vi phạm hợp đồng lao Ä‘á»™ng được ký kết trÆ°á»›c Ä‘ó. Trên thá»±c tế, trường hợp này không phải là hiếm, nhất là khi các sếp mắc phải những sai lầm khi sa thải sau Ä‘ây.

* Những thoả thuận tuyển dụng ban đầu không rõ ràng có thể tạo ra sÆ¡ hở, và khi nhân viên bị sa thải thấy bất mãn, thì những sÆ¡ hở này sẽ là vÅ© khí kiện cáo của họ. Do vậy, bạn sẽ có lợi thế nếu ngay từ đầu bạn và nhân viên kí kết má»™t thoả thuận mà hai bên đều hiểu rõ các ná»™i dung, các phần mục, trong Ä‘ó cho phép lãnh đạo hoặc nhân viên có thể chấm dứt lao Ä‘á»™ng bất cứ lúc nào nếu có lí do phù hợp.

 

* Không soạn ra các hÆ°á»›ng dẫn hoặc Ä‘òi hỏi vá»›i công việc má»™t cách cụ thể. Dù Ä‘ó là má»™t cuốn hÆ°á»›ng dẫn chính thức hoặc má»™t vài trang gắn lại vá»›i nhau, bạn cÅ©ng nên Ä‘Æ°a ra để nhân viên biết chính xác những gì họ được mong đợi khi làm việc tại tổ chức.

* Không có bằng chứng cho việc sa thải. Nếu má»™t nhân viên làm không tốt hoặc có dấu hiệu gì Ä‘ó mà bạn cần phải sa thải, bạn nên giữ những biên bản cảnh cáo có liên quan đến những biểu hiện tồi của nhân viên hoặc những trường hợp nhân viên vi phạm quy định của tổ chức. Những tài liệu này sẽ là "luật sÆ°" cho bạn trong trường hợp nhân viên muốn kiện cáo sau khi bị sa thải.

* Không có má»™t lí do hợp pháp liên quan đến công việc. Trong nhiều trường hợp bạn không phải nói lí do sa thải vá»›i nhân viên. Tuy nhiên, cho dù bạn có nói vá»›i họ hay không thì bạn vẫn phải có những lí do hợp pháp cho việc sa thải nếu bạn không muốn dính dáng gì đến việc vi phạm luật lao Ä‘á»™ng.

* Không chuẩn bị cho việc sa thải. Biết mình sẽ nói những gì và phải chuẩn bị trÆ°á»›c đầy đủ các giấy tờ. Thêm vào Ä‘ó, bạn cần biết rất rõ về các chính sách của nhà nÆ°á»›c và của công ty. Nếu bạn không chắc chắn thì hãy đọc kỹ trÆ°á»›c hoặc gọi Ä‘iện đến phòng lao Ä‘á»™ng nhà nÆ°á»›c để được rõ hÆ¡n.

* Chần chừ quá lâu. Nếu bạn có kế hoạch sa thải má»™t nhân viên và tiếp tục đợi đến thời Ä‘iểm thích hợp thì có thể bạn sẽ gặp phải má»™t số rắc rối. Đầu tiên, nhân viên của bạn có thể nghe phong thanh chuyện mình bị sa thải và trở nên suy sụp. Thứ hai, những nhân viên khác trong tổ chức sẽ nhận ra Ä‘ang có vấn đề gì Ä‘ó và tinh thần của họ cÅ©ng bị giảm sút nghiêm trọng. Nếu Ä‘ã ra quyết định thì hãy hành Ä‘á»™ng má»™t cách nhanh chóng.

* Không có kế hoạch tiếp theo. Sa thải nhân viên có thể là cách tốt nhất để giải quyết vấn đề, nhÆ°ng nhu cầu hoàn thành công việc vẫn còn Ä‘ó. Bạn nên chia nhỏ công việc cho những nhân viên khác và thuê người má»›i vào vị trí Ä‘ó.

* Nói quá nhiều. "Nói dài nói dai chẳng qua nói dại". Đừng hứa hẹn gì nếu bạn không thể giữ lời hứa chẳng hạn nhÆ° hứa giúp nhân viên tìm được má»™t công việc khác. Đừng xin lá»—i hoặc đổ lá»—i. Hãy nói chuyện vài phút và vào thẳng vấn đề. Sẽ không có gì sai nếu bạn nói rằng bạn rất tiếc và xin lá»—i, nhÆ°ng hãy cẩn thận vá»›i những Ä‘iều khác bạn sẽ nói ra.

* Buá»™t miệng. Lỡ lời có thể là má»™t sai lầm nghiêm trọng. Chẳng hạn, bạn buá»™t miệng nói ra lí do sa thải vá»›i nhân viên khác, rồi người Ä‘ó lại Ä‘i "tuyên truyền" lí do này má»™t cách sai lệch sẽ dẫn đến những hiểu lầm không Ä‘áng có. Không người nào khác nên biết về việc sa thải sắp xảy ra trừ những người có liên quan đến quá trình ra quyết định.

* Tranh cãi. Má»™t sai lầm lá»›n là sa vào cuá»™c tranh cãi vá»›i những nhân viên bị sa thải. Bạn không nên để Ä‘iều này xảy ra. Nếu người Ä‘ó giận giữ, hãy để anh ta bá»™c lá»™. Bắt đầu tranh luận nghÄ©a là bạn Ä‘ã thua rồi.

Do Ä‘ó, hãy tránh những sai lầm nhỏ này, nếu bạn không muốn má»™t ngày nào Ä‘ó được gặp lại nhân viên "yêu quý" của mình… ở toà.