8 sai lầm khi trình bày trước đám đông

Các CEO không thể tránh khỏi việc phải trình bày trÆ°á»›c ban lãnh đạo, trÆ°á»›c đối tác hoặc trÆ°á»›c nhân viên của mình. Họ có thể mắc phải má»™t số sai lầm nếu không chuẩn bị kỹ lưỡng cho bài trình bày của mình.

Denise cuối cùng Ä‘ã giành được công việc tốt: cô là CEO má»›i của công ty. NhÆ°ng, từng là người tập trung vào những công việc hàng ngày, Denise Ä‘ã dành những tuần đầu tiên trong vị trí má»›i làm việc má»™t mình, tránh bất kỳ việc nào liên quan đến trình bày.

 

NhÆ°ng cô không thể giữ tình trạng nhÆ° vậy được lâu. Má»™t ngày cô phải chia sẻ tầm nhìn của mình về hãng trong vòng 5 năm tá»›i, nghÄ©a là phải trình chiếu trÆ°á»›c toàn bá»™ ban Ä‘iều hành. Cô Ä‘ã cảm thấy Ä‘iều mà bất kỳ má»™t người bình thường nào trong hoàn cảnh Ä‘áng sợ Ä‘ó cÅ©ng phản ứng tÆ°Æ¡ng tá»±, Ä‘ó là hoang mang lo lắng.

NhÆ°ng má»™t cuá»™c khủng hoảng thường không phải là thời Ä‘iểm tốt nhất để học cách tiến hành má»™t bài trình bày hiệu quả. Nhanh chóng thu thập 20 slides, chuẩn bị má»™t số ý chính và luyện tập cách trả lời má»™t số câu hỏi có thể được đặt ra, Denise Ä‘ã kết thúc bài trình bày trong khi học được má»™t bài học Ä‘áng giá: Bạn không thể trở thành người trình bày hoàn hảo nhất để thành công khi nói trÆ°á»›c Ä‘ám Ä‘ông trừ khi bạn Ä‘ã chuẩn bị kỹ lưỡng.

Để chắc chắn rằng việc thiếu sá»± chuẩn bị sẽ không phải là thất bại của bạn khi bạn đứng trÆ°á»›c bục, hãy xem xét 8 sai lầm phổ biến dÆ°á»›i Ä‘ây:

Sai lầm 1: Đánh giá thấp tầm quan trọng của việc nói trÆ°á»›c Ä‘ám Ä‘ông đối vá»›i nghề nghiệp của bạn

Má»™t nhà Ä‘iều hành vá»›i nền tảng tài chính và kinh nghiệm hoạt Ä‘á»™ng vững mạnh Ä‘ã được thuê làm chủ tịch chuá»—i bán lẻ của má»™t công ty. Trong những tuần đầu tiên, bà giấu các khó khăn trong việc Ä‘iều hành và lặng lẽ tìm cách giải quyết chúng, không bao giờ đề nghị sá»± giúp đỡ. Cách này có thể Ä‘ã từng có hiệu quả trong quá khứ thì đến thời Ä‘iểm này lại không còn phù hợp. Các nhà lãnh đạo cấp cao trong hãng luôn luôn giúp đỡ nhau bằng việc chia sẻ thông tin. Những bức thÆ° Ä‘iện tá»­ tiết lá»™ về tình huống khó khăn của bà và nhóm cấp cao Ä‘ã gặp bà. Vị chủ tịch má»›i Ä‘ã lên lịch cho má»™t cuá»™c gặp được đề nghị Ä‘Æ°a ra má»™t bài trình bày có tính chất giải thích.

Nếu bạn muốn lãnh đạo má»™t tổ chức, đừng bao giờ Ä‘ánh giá thấp Ä‘òi hỏi hoặc tầm quan trọng của việc nói trÆ°á»›c Ä‘ám Ä‘ông. Bạn sẽ được phán Ä‘oán má»™t cách đặc biệt bằng cách bạn giải quyết các vấn đề trên ghế nóng. Ngày phán Ä‘oán không phải là 6 tháng trÆ°á»›c khi họ quyết định chọn bạn làm CEO. Ngày phán Ä‘oán sẽ diá»…n ra khá dài. Hãy sẵn sàng cho sá»± lâu dài này trÆ°á»›c khi bạn phải thá»±c sá»± sẵn sàng.

Sai lầm 2: Qua loa

Eric, má»™t Phó Chủ tịch được Ä‘ánh giá nhÆ° má»™t ứng viên để thành công trong vị trí CEO, được đề nghị tiến hành má»™t bài trình bày trÆ°á»›c ban lãnh đạo công ty. Bị ngập trong má»™t số dá»± án khác, Eric chỉ trình bày qua loa. Điều làm cho vấn đề trở nên tồi tệ hÆ¡n là cùng ngày mà Eric trình bày, má»™t đồng nghiệp tên là Fred lại tiến hành má»™t bài trình bày tuyệt vời, Fred Ä‘ã tập luyện, sắp xếp suy nghÄ© và thá»±c hành vào Ä‘êm trÆ°á»›c Ä‘ó. Đối lập vá»›i Eric, Fred dường nhÆ° thoải mái, tổ chức tốt, trả lời các câu hỏi dá»… dàng. Đến thời Ä‘iểm lá»±a chọn CEO má»›i, bạn Ä‘oán được ai sẽ giành được vị trí Ä‘ó rồi đấy.

Sai lầm 3: Để tất cả cho người viết diễn văn

Nếu bạn có thể thuê má»™t người viết diá»…n văn tốt, bạn nên thuê. Mọi diá»…n giả có thể sá»­ dụng má»™t người nào Ä‘ó để bày tỏ ý tưởng, vận dụng trí tuệ tập thể và tìm cách để cải thiện những Ä‘iều bạn phải nói. NhÆ°ng đừng để người viết diá»…n văn làm tất cả.

Cuối cùng, bạn phải thoải mái vá»›i những Ä‘iều bạn sẽ nói. Người viết diá»…n văn của bạn sẽ không ở phía sau bục vào lúc bạn phải trình bày. Hãy để người viết diá»…n văn Ä‘Æ°a cho bạn má»™t số sá»± giúp đỡ nhÆ°ng hãy chắc chắn rằng bài trình bày là của bạn.

Sai lầm 4: Không trả lời câu hỏi

Hãy sẵn sàng và sẵn sàng trả lời má»™t cách trung thá»±c những câu hỏi khó khăn phía trÆ°á»›c. Và nếu bạn không biết câu trả lời, hãy nói nhÆ° vậy. Che giấu trong má»™t lời nói dối sẽ huá»· hoại danh tiếng của bạn. Thậm chí nếu thông tin có xấu, khán giả của bạn cÅ©ng sẽ Ä‘ánh giá cao sá»± thật.

Sai lầm 5: Lãng phí thời gian của khán giả

Những người Ä‘ã tham dá»± bài trình bày thường bỏ lại hàng đống công việc trên bàn chỉ để đến và nghe bạn nói. Bạn không thể trả lại họ khoảng thời gian Ä‘ó, ít nhất bạn có thể cảm Æ¡n họ dành thời gian Ä‘ó cho bạn và sau Ä‘ó ná»— lá»±c hết mình để làm cho nó có giá trị. Cho dù nói vá»›i nhân viên Ä‘iều hành, nhân viên của bạn hoặc thậm chí là ứng cá»­ viên cho công việc, hãy nghÄ© về việc họ là ai và họ muốn biết gì, thậm chí trÆ°á»›c khi bạn viết ra những lời mở đầu về bài trình bày của bạn. Nếu bạn không chắc, hỏi những người sẽ là khán giả của bạn. Tìm ra những Ä‘iều mà họ cần học hỏi. Nhá»› đến khán giả và cÆ¡ há»™i của bạn, họ sẽ nhá»› bạn.

Sai lầm 6: Coi thường những câu hỏi dá»…

Nếu bạn coi thường những câu hỏi dá»…, và tỏ ra vụng về, khán giả sẽ xem bạn chÆ°a từng chuẩn bị gì trÆ°á»›c Ä‘ó. "Anh ta có thể không biết Ä‘iều Ä‘ó nhÆ° thế nào?", mọi người sẽ tá»± hỏi. Vì thế, đừng quên cân nhắc kỹ cả câu hỏi dá»… cÅ©ng nhÆ° khó.

Sai lầm 7: Đứng đọc thay vì trình bày

Đừng có đứng trÆ°á»›c bục và chỉ đọc những gì Ä‘ã viết ra vì cho rằng Ä‘iều này sẽ mất ít thời gian hÆ¡n. Nói to và rõ ràng. Nhá»› rằng nhiều người bị chỉ trích vì Ä‘Æ°a ra bài diá»…n văn quá vắn tắt.

Sai lầm 8: Không hài hÆ°á»›c

Sá»± hài hÆ°á»›c giúp liên hệ bạn vá»›i khán giả. Hãy cố gắng để có má»™t chút hài hÆ°á»›c. Kể má»™t câu chuyện ngắn gọn mà thu hút mọi người hoặc Ä‘Æ°a ra má»™t lời nhắc nhở về thời tiết. Sá»± hài hÆ°á»›c sẽ khuấy Ä‘á»™ng thính giả.

Ai cÅ©ng có thể mắc phải sai lầm khi nói trÆ°á»›c Ä‘ám Ä‘ông. Chìa khoá là xác định bài học thu được và cố gắng sá»­a sai vào lần tiếp theo. Nhá»› lại 8 sai lầm và tránh chúng.