Giải pháp cho quản lý nhân sự

Là má»™t chủ doanh nghiệp, luôn đối mặt vá»›i những thách thức hoàn thiện mối quan hệ giữa tất cả mọi thành viên trong công ty. Do Ä‘ó, hãy đặt mục tiêu nâng lên má»™t bÆ°á»›c trình Ä‘á»™ quản lý nhân sá»± của chính mình. Sau Ä‘ây là những giải pháp bạn nên nghÄ© đến.

1. Phát triển và chia sẻ những mục tiêu vá»›i nhân viên.
Hãy xác nhận rõ ràng Ä‘âu là nÆ¡i bạn muốn công ty mình hÆ°á»›ng đến và bằng cách nào để vượt qua được chặng đường đến mục tiêu Ä‘ó. Những mục tiêu bạn đề ra phải thật sá»± cụ thể, có thể kiểm soát được, có thể đạt đến và có thể đạt Ä‘úng lúc. Tiếp theo, hãy đảm bảo rằng mọi thành viên trong công ty bạn biết được Ä‘iều này và hiểu được những gì cần làm để vÆ°Æ¡n tá»›i những mục tiêu ấy.

2. Vạch rõ các vai trò và công việc.
Xác định thật chi tiết những gì má»—i cá nhân sẽ làm và nên làm. Mọi người trong công ty cần biết những ná»— lá»±c của họ sẽ Ä‘óng góp ra sao cho sá»± thành công của tổ chức. Hãy nhá»› rằng việc phân công những vai trò không rõ ràng thường dẫn đến những mâu thuẫn, thất vọng, những cảm giác khó chịu, làm mất tinh thần làm việc của Ä‘á»™i ngÅ© nhân viên. Vì vậy, hãy miêu tả chÆ°Æ¡ng trình công tác và ná»™i dung công việc thật chính xác, dá»… hiểu.

 

3. Phát triển chÆ°Æ¡ng trình vì cá»™ng đồng.
Tập hợp các nhân viên lại và hÆ°á»›ng dẫn họ đến má»™t suy nghÄ© rằng công ty của bạn Ä‘ang muốn thá»±c hiện má»™t Ä‘iều gì Ä‘ó để thể hiện sá»± tri ân vá»›i cá»™ng đồng. Các nhân viên sẽ nhìn thấy Ä‘ó là má»™t bÆ°á»›c Ä‘i Ä‘úng đắn khi tổ chức của họ Ä‘ang cố gắng thá»±c hiện những việc làm giúp đỡ người khác. Điều này sẽ làm tăng tinh thần làm việc của mọi người, tạo nên má»™t ảnh hưởng tốt đến cấp dÆ°á»›i và cả cá»™ng đồng xung quanh.

4. Gần gÅ©i vá»›i nhân viên.
Hãy bÆ°á»›c ra khỏi phòng làm việc của mình má»™t chút để xem các nhân viên Ä‘ang làm gì. Hãy trò chuyện cùng họ, cho họ biết bạn Ä‘ang thật sá»± quan tâm đến công việc của họ. Tìm hiểu xem mọi người phối hợp ăn khá»›p đến mức nào. Nếu có trục trặc Ä‘ang tồn tại giữa các nhân viên vá»›i nhau hay giữa nhân viên vá»›i công việc, trÆ°á»›c hết hãy đặt mình vào vị trí của nhân viên để tìm hÆ°á»›ng giải quyết.

Phải luôn chủ Ä‘á»™ng giải Ä‘áp mọi thắc mắc, giải thích tận tình mọi vấn đề liên quan đến trách nhiệm và quyền lợi của nhân viên và làm sáng tỏ những mục tiêu của công ty.

5. Nói rõ mọi nguyên nhân tiềm tàng có thể làm cho công ty không thành công.
Nói rõ vá»›i nhân viên những gì có thể gây chÆ°á»›ng ngại trên con đường đạt đến thành công của công ty. Đó có thể là sá»± thiếu hụt thông tin, là khoản ngân sách hạn hẹp, là các quy trình làm việc chÆ°a đạt hiệu quả cao.

Vá»›i tÆ° cách má»™t nhà quản lý là huy Ä‘á»™ng mọi người cùng vượt qua các trở ngại. Hãy dùng đến những kỹ thuật phù hợp để giảm bá»›t những căng thẳng và dá»±ng nên má»™t môi trường làm việc thật lành mạnh.

6. Kêu gọi mọi người tham gia vào những kế hoạch đổi má»›i tổ chức.
TrÆ°á»›c khi thá»±c hiện các bÆ°á»›c đổi má»›i, hãy triệu tập các nhóm nhân viên lại để thảo luận về sá»± cần thiết của việc đổi má»›i và các giải pháp cần vận dụng. Hãy nhấn mạnh rằng các nhân viên đều có ít nhiều liên quan đến quá trình đổi má»›i.

7. Điểm mặt các “ngôi sao” và tưởng thưởng họ.
Ai cÅ©ng đều muốn được ghi nhận công lao khi làm tốt công việc. Những lời khen ghi nhận những ná»— lá»±c và chứng minh cho sá»± thành công của họ. Hãy khẳng định rõ những cá nhân xuất sắc nhất công ty và tỏ rõ sá»± trân trọng họ, không chỉ bằng tiền thưởng, sá»± thăng chức mà cả sá»± tôn trọng trÆ°á»›c mọi người.

8. Phát triển má»™t chÆ°Æ¡ng trình Ä‘ào tạo quản lý.
Ngay từ bây giờ, hãy chủ Ä‘á»™ng xây dá»±ng chÆ°Æ¡ng trình Ä‘ào tạo những nhà quản lý tÆ°Æ¡ng lai. Hãy cố gắng phát hiện những năng lá»±c đặc biệt của các nhân viên để có hÆ°á»›ng Ä‘ào tạo họ thành những chuyên gia theo nhiều hình thức phù hợp.

9. Giao lưu tập thể định kỳ.
Sinh hoạt này cho phép các nhân viên phát triển tính tập thể, chia sẻ ý kiến trong má»™t bầu không khí thân thiện, cởi mở. Nếu được tổ chức thường xuyên và ở nhiều môi trường khác nhau (trong công ty, ngoài quán cà phê, Ä‘i picnic…), nó sẽ làm tăng sá»± toại nguyện trong Ä‘á»™i ngÅ© nhân viên và tăng thêm niềm hứng thú làm việc của họ.