Trở thành “ngưá»i má»›i” trong thế giá»›i lao động, chắc hẳn bạn rất háo hức muốn phô diá»…n các kÄ© năng cÅ©ng như kiến thức tích luỹ được trong trưá»ng lá»›p. Tuy nhiên, bên cạnh Ä‘iá»u Ä‘ó thì những thói quen làm việc hiệu quả cÆ¡ bản sẽ giúp tăng hiệu quả làm việc cá»§a bạn. Duy trì hiệu quả thưá»ng xuyên trong công việc sẽ giúp đẩy cao cÆ¡ há»™i thành công trong sá»± nghiệp cá»§a các “lính má»›i tò te”.
5 thói quen làm việc hiệu quả Ä‘ó là:
1. Xung phong làm việc khó
Má»™t trong những cách tốt nhất để chứng tá» bạn là ngưá»i ham há»c há»i và không ngại khó chính là xung phong nháºn các nhiệm vụ, nhất là khi các nhiệm vụ Ä‘ó dưá»ng như không mấy ai muốn làm.
Tuy nhiên, trước Ä‘ó, bạn nên tá»± mình Ä‘ánh giá các kỹ năng cÅ©ng như kiến thức để xem mình có thể tá»± tin hoàn thành nhiệm vụ Ä‘ó hay không. Nếu bạn tá»± tin sẽ hoàn thành công việc Ä‘ó má»™t cách toàn diện, hoàn hảo thì đừng ngần ngại gì mà không đứng lên và xung phong đảm nhiệm nó.
Dù sao bạn cÅ©ng cần nhá»› má»™t Ä‘iá»u, luôn giữ lá»i hứa và cam kết thá»±c hiện Ä‘úng tiến độ nhiệm vụ Ä‘ã xung phong nháºn. Äừng quá tá»± tin tá»›i mức biến má»™t cÆ¡ há»™i hoàn hảo thành má»› bòng bong. Má»™t khi bạn Ä‘ã bắt đầu công việc, hãy táºn tâm vá»›i nó cho tá»›i phút chót. Làm được như váºy, má»i ngưá»i sẽ Ä‘ánh giá bạn là má»™t ngưá»i can đảm và đủ tin cáºy để có thể giao thêm các công việc khác. Äây là thói quen đầu tiên bạn cần thấm nhuần khi bắt đầu sá»± nghiệp.
2. Hoà nhã vá»›i má»i ngưá»i
Có lẽ ai cÅ©ng Ä‘ã nghe nhắc tá»›i Ä‘iá»u này rồi nhưng vẫn cần phải nói lại má»™t lần nữa, bạn hãy luôn tá» ra thân thiện vá»›i má»i ngưá»i bất kể chức vụ hay cấp báºc cá»§a há». Äiá»u này nghe có vẻ đơn giản nhưng nếu bạn làm được, má»i ngưá»i sẽ luôn sẵn sàng giúp đỡ bạn.
Là ngưá»i má»›i trong má»™t tổ chức, bạn sẽ chẳng bao giá» biết hết mình cần há»— trợ những gì. Các đồng nghiệp thưá»ng thích làm việc vá»›i những ngưá»i có tài và thân thiện. Nếu bạn tạo được thói quen làm việc hiệu quả này, bạn sẽ khiến những ngưá»i khác có thiện cảm hÆ¡n và muốn bạn cùng làm việc nhóm vá»›i há».
Hoà nhã vá»›i má»i ngưá»i chỉ là những biểu hiện cư xá» lịch thiệp chung chung, nó không Ä‘òi há»i những kỹ năng quá đặc biệt. Äó có thể là nụ cưá»i vào buổi sáng và lá»i chào tươi tắn.
Ngưá»i ta thưá»ng vin cá»› rằng trong môi trưá»ng làm việc nhiá»u áp lá»±c như hiện nay, con ngưá»i dá»… nổi cáu hay tức giáºn. Äiá»u này có cần thiết không? Hoà nhã luôn được Ä‘á»n Ä‘áp bằng hoà nhã và trong thá»±c tế thái độ Ä‘ó còn khiến bạn giảm được stress.
3. Biết ưu tiên trong công việc
Tất cả chúng ta Ä‘á»u muốn làm những việc mình thích trước. Tuy nhiên, thưá»ng thì những việc này không phải là những việc cấp bách và quan trá»ng nhất trong danh sách những việc cần làm tại công sở. Nếu bạn chá»n làm những việc bạn thích hÆ¡n thay vì những việc quan trá»ng hay cấp bách hÆ¡n, bạn sẽ tá»± hạ thấp các cÆ¡ há»™i thành công trong sá»± nghiệp cá»§a mình.
Thay vào Ä‘ó, bạn nên có má»™t danh sách những việc cần làm tuỳ theo tầm quan trá»ng chiến lược cá»§a chúng đối vá»›i công ty bạn. Bạn cần hiểu rõ vai trò cá»§a mình trong việc hoàn thành những nhiệm vụ nào ngay để đạt được mục Ä‘ích cá»§a toàn công ty. Khi biết ưu tiên trong công việc, bạn sẽ làm việc hiệu quả hÆ¡n và dá»… thành công hÆ¡n.
4. Giữ thái độ tích cá»±c
Là lính má»›i trong công ty có thể khiến bạn dá»… bị “khá»›p” tinh thần vì bạn còn lạ lẫm. Bạn chưa quen vá»›i hệ thống công việc ở Ä‘ó, bạn phải gặp gỡ, làm việc vá»›i những ngưá»i má»›i cư xá» vá»›i bạn rất khác so vá»›i những ngưá»i trong trưá»ng há»c. Và sẽ phải mất khá lâu để bạn làm quen vá»›i Ä‘iá»u Ä‘ó, dù rất nhá» nhưng sẽ có những Ä‘iá»u lệ công ty bạn cần phải tuân thá»§.
Hãy vượt qua tất cả những Ä‘iá»u này và giữ thái độ tích cá»±c khi đối diện vá»›i các thách thức. Khi bạn có thái độ tích cá»±c, bạn sẽ táºp trung được vào các mục tiêu cá»§a mình, sẽ đưa ra được những quyết định chuẩn xác và vì thế cÅ©ng sẽ làm việc hiệu quả hÆ¡n.
5. Nêu ra vấn đỠnhưng luôn kèm theo các giải pháp
Má»™t thói quen làm việc hiệu quả cuối cùng là má»—i lần bạn nêu ra vấn đỠkhó khăn nào Ä‘ó vá»›i sếp, bạn cần phải kèm theo những giải pháp cho vấn đỠđó. Bạn cần nhá»› rằng nếu bạn chỉ đưa ra vấn đỠmà không có giải pháp thì hành vi cá»§a bạn có thể bị coi như má»™t động thái phàn nàn.
Äể tránh hiểu lầm này, bạn hãy luôn đưa ra các giải pháp có thể cho vấn Ä‘á». Äiá»u này sẽ chứng tá» vá»›i sếp là bạn Ä‘ã suy nghÄ© rất thấu Ä‘áo vá» Ä‘iá»u Ä‘ó trước khi đỠcáºp má»i chuyện vá»›i há». Thêm nữa, hãy nghÄ© trước má»™t giải pháp đỠxuất cụ thể trong số những phương pháp bạn đưa ra để sếp xem xét.
5 thói quen làm việc hiệu quả này nếu nghe qua thì có vẻ như không quá khó khăn để thá»±c hiện nhưng trong thá»±c tế, không phải ai cÅ©ng nhá»› để thưá»ng xuyên váºn dụng. Äể thành công ngay từ khi khởi nghiệp, bạn hãy cố rèn luyện nó để các thói quen này thấm nhuần vào lối sống và cách thức làm việc cá»§a bạn, làm được như thế, khả năng thành công trong sá»± nghiệp cá»§a bạn sẽ là rất lá»›n.