Bạn là nhà quản lý giỏi?

Làm việc muốn đạt được hiệu quả cao, cần nhất vẫn là không khí Ä‘oàn kết hợp tác của tất cả các cá nhân trong tập thể. Má»™t người quản lý giỏi cần phải là má»™t nhà tổ chức tài năng, luôn thiết lập được má»™t không khí làm việc chuyên nghiệp, nghiêm túc mà vẫn khÆ¡i gợi những sáng tạo của nhân viên cấp dÆ°á»›i.

Làm thế nào để thu phục những nhân viên cấp dÆ°á»›i, khiến họ làm việc không chỉ vì trách nhiệm mà còn vì lòng yêu thích và sá»± gắn bó vá»›i đồng nghiệp? Để trở thành má»™t nhà quản lý giỏi bạn có thể tham khảo các bí quyết sau Ä‘ây:

1. Hợp tác và chia sẻ
Hãy chia sẻ những suy nghÄ© thường xuyên hÆ¡n, lắng nghe và tiếp thu những ý kiến khác sẽ khiến bạn có được sá»± ủng há»™ của mọi người nhiều hÆ¡n, nhờ thế triển khai mọi kế hoạch sẽ thuận lợi hÆ¡n. Trừ trường hợp họp quan trọng, còn lại hãy luôn ở trạng thái có thể liên lạc được (Internet kết nối, Ä‘iện thoại bật…) cÅ©ng nhÆ° ở trong tÆ° thế sẵn sàng lắng nghe và giải quyết.

 

Hãy sát cánh vá»›i cấp dÆ°á»›i ở mọi nhiệm vụ, từ khi lên kế hoạch đến việc triển khai chi tiết. Má»™t người quản lý tốt là người chia sẻ được công việc cho từng nhân viên của mình, để ai cÅ©ng có được cÆ¡ há»™i khẳng định năng lá»±c và nâng cao kỹ năng nghề nghiệp. Đôi khi chia sẻ chính là để bạn nói rõ những lo lắng của mình để cùng giải quyết, Ä‘Æ°a ra giải pháp thích hợp.

2. Mỉm cười
Má»™t nụ cười tÆ°Æ¡i tắn chân thành luôn mang lại may mắn cho mọi người và cÅ©ng là má»™t trong những yếu tố gắn kết tình thân. Hãy luôn giữ nụ cười tÆ°Æ¡i tắn trên môi và chỉ nói những Ä‘iều cần thiết, tránh dài dòng.

Hãy xóa tan không khí căng thẳng của công sở bằng những nụ cười Ä‘á»™ng viên ấm áp. Tuy vậy cÅ©ng cần tiết chế những cảm xúc vui vẻ quá mức tại công sở, Ä‘iều Ä‘ó rất dá»… khiến các nhân viên hiểu lầm hay cấp trên Ä‘ánh giá là bạn thiếu chuyên nghiệp.

3. Hiểu người biết việc
Luôn quan tâm đến nhân viên, đặt mình vào vị trí của họ. Điều nguy hiểm nhất của má»™t doanh nghiệp là không biết nhân viên của mình nghÄ© gì, những mong muốn, nguyện vọng của họ vá»›i nghề nghiệp; sở trường của họ; những cấm kỵ giao tiếp…

Tất cả những Ä‘iều này cÅ©ng quan trọng nhÆ° mục tiêu chiến lược của công ty, kế hoạch quý của nhóm…Tố chất và tinh thần của nhân viên chính là Ä‘iểm quyết định cho thành công cuối cùng của mọi kế hoạch.

Luôn có những Ä‘iều chỉnh kịp thời vá»›i những thay đổi từ biểu hiện nhân viên cÅ©ng nhÆ° yêu cầu công việc. Nếu nhân viên làm tốt, có nhiều sáng kiến hãy nhanh chóng thay đổi mức Ä‘ãi ngá»™ cho họ. Mức lÆ°Æ¡ng luôn cần được Ä‘iều chỉnh cùng vá»›i khối lượng công việc được giao. Tuy nhiên đừng lạm dụng việc “thá»­ sức” nhân viên má»›i nếu không muốn để tiếng xấu và mất Ä‘i những người nhiệt huyết nhất.

4. Không để ý chuyện lặt vặt
Quan tâm đến nhân viên không có nghÄ©a là để ý và có ý kiến về mọi mặt cuá»™c sống. Bạn không thích cách ăn mặc của nhân viên này, bạn không thích lối nói chuyện oang oang của nhân viên kia, Ä‘iều Ä‘ó cÅ©ng không quan trọng đến mức bạn phải nhăn nhó khi đối diện vá»›i họ.

Hãy chỉ lên tiếng khi mọi việc ảnh hưởng trá»±c tiếp đến công việc chung, làm giảm khả năng sáng tạo của những người khác. Còn lại, hãy thoải mái hÆ¡n vá»›i các vấn đề nhỏ nhặt thường ngày. Mọi người đều cần được tôn trọng vá»›i những nét cá tính riêng của mình.

5. Có nguyên tắc nhÆ°ng không cố chấp
Sếp là người Ä‘Æ°a ra những quy định chung của tập thể đồng thời cÅ©ng là người duy trì những quy định Ä‘ó trong Ä‘iều kiện và hoàn cảnh làm việc. Tuy nhiên mọi nguyên tắc đều cần dá»±a trên hoàn cảnh cụ thể và có những Ä‘iều chỉnh phù hợp.

Trong má»™t nền kinh tế thị trường nhÆ° hiện nay, quy mô doanh nghiệp mở rá»™ng, lÄ©nh vá»±c hoạt Ä‘á»™ng phong phú hÆ¡n… Ä‘òi hỏi doanh nghiệp phải nâng cao hÆ¡n nữa tính chuyên nghiệp. Vì thế hay xây dá»±ng má»™t hệ thống quy định chặt chẽ, nÆ¡i mọi quyết định Ä‘Æ°a ra đều có cÆ¡ sở, vá»›i sá»± thông hiểu của mọi người.

6. Biết tôn trọng cấp trên và lợi ích chung
Dù thế nào thì cấp trên của bạn cÅ©ng là người Ä‘Æ°a ra những quyết định và bạn hãy nên vui vẻ để thá»±c hiện Ä‘iều Ä‘ó, nhÆ° là việc bạn muốn cấp dÆ°á»›i của mình thi hành nhiệt tình và có trách nhiệm những mệnh lênh của mình.

Hiện nay nhiều sếp trẻ tuổi được Ä‘ào tạo tốt, có tham vọng, cấp tiến. Tuy nhiên việc tá»± tin thái quá vào khả năng của bản thân khiến họ có chiều hÆ°á»›ng phản đối những cấp trên giàu kinh nghiệm của mình.

Lợi ích chung của doanh nghiệp là quan trọng nhất, nó sẽ đảm bảo tÆ°Æ¡ng lai thăng tiến của bạn. Vì thế hãy tôn trọng cấp trên và cống hiến cho doanh nghiệp. Trong trường hợp không hài lòng vá»›i những biểu hiện làm xâm hại lợi ích công ty của lãnh đạo, hãy chuẩn bị những ý kiến của bạn má»™t cách khoa học có hệ thống, chọn thời Ä‘iểm thích hợp để trình bày nó má»™t cách mềm mỏng.

Sẽ là không cần thiết và thậm chí là ngu ngốc khi muốn nổi bật ngay trÆ°á»›c những nhà lãnh đạo dày dặn của bạn.

7. Tránh trầm trọng hóa vấn đề
Tất cả mọi vấn đề đều có cách giải quyết nào Ä‘ó, chủ yếu là tìm được nguyên nhân thì chắc chắn sẽ có những giải pháp khắc phục. Trong mọi tình huống người lãnh đạo cần giữ được sá»± tỉnh táo, Ä‘iềm tÄ©nh, tránh làm cho nhân viên của mình hoang mang.

Tránh trầm trọng hóa vấn đề còn thể hiện ở việc không làm to chuyện những lá»—i lá»›n của nhân viên. Khi không hài lòng hãy dùng biện pháp đối thoại chứ không nên “đấu tố” ầm ỹ, cảnh cáo gián tiếp khiến không khí doanh nghiệp nặng nề. Điều này cÅ©ng có thể khiến nhân viên của bạn bá»›t tôn trọng bạn Ä‘i. Tốt nhất là hãy tổ chức má»™t cuá»™c trò chuyện 2 người thẳng thắn nhÆ°ng tế nhị, mọi chuyện sẽ được giải quyết ổn thỏa.

Không thể Ä‘iều hành doanh nghiệp thành công nếu không tạo lập được má»™t môi trường làm việc tốt.