Giao việc thế nào cho hiệu quả

Vá»›i sếp, công việc khó khăn nhất có lẽ là giao việc cho nhân viên sao cho hiệu quả và hợp lý. Má»™t nhà lãnh đạo tài ba, sáng tạo là người biết cách giao việc. Họ biết rõ nên giao việc gì, giao việc nhÆ° thế nào và hÆ°á»›ng dẫn nhân viên làm công việc được giao má»™t cách hiệu quả.

Muốn trở thành má»™t nhà lãnh đạo giỏi, trÆ°á»›c hết, bạn phải làm tốt được việc giao phó này. DÆ°á»›i Ä‘ây là má»™t số bí kíp giúp bạn giao việc hiệu quả:

Không cầu toàn
Nhân viên là con người và không ai là hoàn hảo hết. Do vậy, bạn cÅ©ng nên nhÄ© đến những tình huống có thể xảy ra khi giao việc cho nhân viên. Bạn cần phải có niềm tin ằng nhân viên sẽ làm tốt công việc bạn giao. Có nhÆ° vậy, bạn má»›i cảm thấy dá»… dàng khi giao việc. TÆ° tưởng cầu toàn của bạn sẽ cản trở công việc của bạn và cả nhóm.

 

Xác định việc gì là quan trọng nhất
Để xác định bạn nên giao việc gì cho nhân viên, bạn cần phải biết được rằng công việc nào là quan trọng nhất đối vá»›i công việc của cả nhóm. Bởi vì nếu giao những công việc quan trọng cho nhân viên, bạn nên xem xét kỹ lưỡng mọi khía cạnh, năng lá»±c và tính cách của từng nhân viên để quyết định xem ai là người phù hợp cho công việc. Có nhÆ° vậy, công việc của cả nhóm má»›i hiệu quả và nhanh chóng. Khi bạn hiểu rõ công việc bạn cần giao và giao cho nhân viên nào thì công việc sẽ trở nên dá»… dàng hÆ¡n rất nhiều.

Tập trung vào giúp nhân viên phát triển, tiến bá»™
Má»™t người sếp tài ba và có tầm nhìn là người luôn quan tâm đến sá»± phát triển và tiến bá»™ của nhân viên. Nhân viên có nhiều tiến bá»™ và làm việc tốt sẽ giúp bạn rất nhiều trong công việc. Điều này sẽ khiến bạn cảm thấy yên tâm và có niềm tin khi giao việc cho anh/ cô ấy.

Hãy tìm ra những thế mạnh và yếu Ä‘iểm của nhân viên. Giúp nhân viên phát triển những thế mạnh của bản thân và khắc phục những yếu Ä‘iểm. Vá»›i sá»± nhiệt tình và quan tâm của bạn, nhân viên sẽ tôn trọng và hăng hái làm tốt công việc được giao.

Không nên chỉ dành việc dá»… dàng cho mình
Nếu bạn nghÄ© rằng từ nay trở Ä‘i bạn sẽ không phải làm những công việc khó, mất nhiều thời gian nữa mà chỉ làm công việc nhẹ nhàng và sẽ giao tất cả những công việc Ä‘ó cho nhân viên. Vậy thì bạn không phải là má»™t nhà lãnh đạo tốt.

Bởi vì, trách nhiệm của bạn là giúp đỡ nhân viên tiến bá»™. Giao việc cho nhân viên không phải là thách đố họ mà bạn phải biết kết hợp giữa giao việc và giúp đỡ nhân viên hoàn thành tốt công việc.

Không nên cho rằng chỉ có bạn má»›i làm tốt được việc này
Nhiều sếp không giao việc được cho nhân viên bởi vì họ luôn cho rằng chỉ có họ má»›i làm tốt được công việc Ä‘ó. Nguyên nhân khác cÅ©ng có thể là do bạn luôn phức tạp hoá mọi vấn đề. Hãy từ bỏ ngay suy nghÄ© Ä‘ó nếu bạn muốn mọi công việc được giải quyết nhanh chóng và dá»… dàng. Không phải công việc nào cÅ©ng khó khăn nhÆ° bạn nghÄ©, hãy nghÄ© mọi chuyện thật Ä‘Æ¡n giản và bạn sẽ thấy dá»… dàng hÆ¡n khi giao việc cho nhân viên.

Giải pháp dành cho bạn trong tình huống này:Hãy chia sẻ những kiến thức và hiểu biết của bạn vá»›i nhân viên để họ cảm thấy dá»… dàng khi được giao việc.

Nghỉ ngơi một thời gian
Nếu bạn thá»±c sá»± vẫn gặp rắc rối khi giao việc cho nhân viên, hãy nghỉ ngÆ¡i má»™t thời gian trong khoảng 2 tuần. Khi bạn quay trở lại vá»›i công việc, có thể bạn sẽ tìm thấy được nhân viên thá»±c sá»± làm tốt và phù hợp vá»›i công việc mà bạn Ä‘ang gặp khó khăn trong việc giao phó.

Tiếp Ä‘ó, hãy giao toàn bá»™ công việc cho nhân viên này. Nếu sau thời gian nghỉ ngÆ¡i Ä‘ó, bạn vẫn không thể tìm được nhân viên phù hợp để giao việc, Ä‘iều này có nghÄ©a là bạn không nên giao việc, mà hãy dành thời gian để giúp nhân viên tìm hiểu và học hỏi về công việc Ä‘ó.