Tổng quan về việc cung cấp thời gian nghỉ việc

Bạn không chắc  ngày nào có thể cho nhân viên nghỉ? Hay thời gian cho nhân viên nghỉ ốm? Hay chính phủ yêu cầu gì? Những Ä‘iều dÆ°á»›i Ä‘ây sẽ giúp bạn.

Cung cấp cho nhân viên của bạn những ngày nghỉ và kì nghỉ được trợ cấp là má»™t lợi ích cÆ¡ bản mà lại không tốn kém nhiều đối vá»›i doanh nghiệp. Trên hết, bảng tính lÆ°Æ¡ng phải là má»™t sá»± chi trả thích hợp má»—i tháng. Bạn lên kế hoạch chi rất nhiều tiền má»—i tháng cho việc trả lÆ°Æ¡ng tuần và lÆ°Æ¡ng tháng. Những công ty không cung cấp trợ cấp cho ngày nghỉ và kì nghỉ hiện còn rất ít, và những công ty Ä‘ang còn tồn tại cÅ©ng sẽ không còn chuyện không để ý đến vấn đề này nữa.

Ngoài những ngày nghỉ và kì nghỉ có trợ cấp, doanh nghiệp thỉnh thoảng nên cung cấp cho nhân viên thờii gian nghỉ và trợ cấp cho những việc riêng tÆ° nhÆ° gia Ä‘ình có tang, thời gian hầu toà và tập huấn quân sá»±. Má»™t số công ty lá»›n hÆ¡n còn cung cấp cho nhân viên những giờ nghỉ uống cà phê trong giờ làm việc.

 

Khi tạo chÆ°Æ¡ng trình “nghỉ có trợ cấp”, bạn cần cân bằng lợi ích của việc bạn có khả năng chi trả cho cả việc bồi thường và giảm năng suất, và đối thủ cạnh tranh của bạn Ä‘ang cung cấp quyền lợi gì.

Ngày nghỉ và kì nghỉ

Ngày nghỉ và kì nghỉ có trợ cấp là má»™t phần quan trọng trong gói quyền lợi của nhân viên. Hiếm có công ty nào không cung cấp 2 phần cÆ¡ bản này trong gói quyền lợi, và má»™t khi 2 lợi ích này Ä‘ã được thiết lập thì họ sẽ không thay đổi, trừ khi có cái tốt hÆ¡n.

Là má»™t người quản lí doanh nghiệp, bạn hiểu tầm quan trọng của ngày nghỉ và kì nghỉ có trợ cấp là rất cần thiết. Hai lợi ích này cho phép nhân viên của bạn nghỉ ngÆ¡i và thÆ° giãn vá»›i gia Ä‘ình và bạn bè, và trở lại làm việc hứng khởi và năng suất cao hÆ¡n.

Vậy bạn nên dành ngày nghỉ và kì nghỉ cho nhân viên nhÆ° thế nào? Đối vá»›i kì nghỉ, có rất nhiều lá»… tết trong má»™t năm, nhÆ°ng lá»… lá»›n là:
• Ngày mùng 1
• Ngày tưởng niệm
• Ngày Quốc khánh
• Ngày Quốc tế Lao Ä‘á»™ng
• Lá»… tạ Æ¡n (và thứ sáu tiếp theo)
• Giáng sinh

Hầu hết má»—i công ty đều công nhận những ngày này. Thá»±c tế, theo cuá»™c khảo sát của tổ chức Hewitt, má»™t hãng tÆ° vấn quản lí chuyên về quyền lợi của nhân viên, chỉ 1% doanh nghiệp ở MÄ© cung cấp ít hÆ¡n 7 kì nghỉ trợ cấp 1 năm. Khoảng 28% cung cấp  trong má»™t năm 10 kì nghỉ có trợ cấp.

Những ngày lá»… phổ biến khác bao gồm ngày Martin Luther King, ngày Những tổng thống, ngày Thứ sáu tốt lành và ngày Ä‘ình chiến kết thúc chiến tranh thế giá»›i thứ nhất. Nhiều công ty còn cho phép nhân viên nghỉ vào ngày sinh nhật của họ.

Thời gian nghỉ thường tăng theo thâm niên làm việc của nhân viên. Lịch nghỉ phổ biến nhất trong công ty là 2 tuần sau má»™t năm làm việc, 3 tuần sau 5 năm làm việc, 4 tuần sau 10 hoặc 15 năm làm việc, và 5 tuần sau 25 năm.

LÆ°u ý trách nhiệm xã há»™i

DÆ°á»›i những Ä‘iều này là rất nhiều thứ bạn cần biết nhÆ°ng hầu hết chúng biết hay không cÅ©ng được ngoại trừ sá»± mất Ä‘i má»™t người thân và khi phải hầu toà.

Cho phép nhân viên nghỉ khi có tang là má»™t Ä‘iều không bắt buá»™c, nhÆ°ng chúng ta cần phải ná»›i rá»™ng hÆ¡n. Không có gì Ä‘au buồn bằng sá»± mất Ä‘i má»™t người thân trong gia Ä‘ình. Sá»± áp lá»±c và ná»—i Ä‘au lúc Ä‘ó không thể bi đối xá»­ bởi má»™t chính sách nghỉ việc cứng nhắc. Hầu hết những công ty cho phép ít nhất má»™t ngày nghỉ cho việc gia Ä‘ình có tang. Nhiều công ty khác cho phép nghỉ tá»›i 3 ngày. Nếu người mất là thành viên thân thuá»™c trong gia Ä‘ình nhÆ° cha, mẹ, chồng, vợ, con cái, thì thời gian nghỉ có thể dài hÆ¡n nếu cần thiết.

Phí hầu toà là má»™t khoản ít được biết đến dá»±a trên trách nhiệm của bạn đối vá»›i pháp luật.Nhìn chung, phí trả cho nhân viên phải cân bằng sá»± khác nhau giữa lÆ°Æ¡ng tháng của họ và số tiền họ nhận được khi hầu toà.

Má»™t trách nhiệm khác là sá»± cho phép tập huấn nghÄ©a vụ quân sá»±. Những người quản lí được yêu cầu cho phép nhân viên của mình nghỉ việc để hoàn thành tập huấn quân sá»± nếu có. Mặc dù hầu hết những công ty không bồi hoàn thời gian của nhân viên nếu họ không sá»­ dụng thời gian kì nghỉ, má»™t số công ty lá»›n hÆ¡n trả hết hoặc má»™t phần lÆ°Æ¡ng trong thời gian tập huấn quân sá»±.

Nghỉ ốm là má»™t quyền lợi khác nữa mà công ty cung cấp. Đây là má»™t sá»± vắng mặt được trả lÆ°Æ¡ng vì bị ốm. Thá»±c tế cho thấy, nếu nhân viên bị bệnh và không thể làm việc tốt, thì chẳng có nghÄ©a lí gì khi bắt họ Ä‘i làm và lây bệnh cho người khác ở công sở. Nói chung, hầu hết các công ty cho phép nhân viên nghỉ ốm từ 4 đến 6 ngày má»™t năm. (Luật nghỉ việc do ốm và gia Ä‘ình cÅ©ng là Ä‘iều bạn nên biết và chúng tôi sẽ đề cập đến sau Ä‘ây)

Nghỉ phép có trả lÆ°Æ¡ng thường chỉ được giá»›i hạn đến những người thuá»™c ban Ä‘iều hành. Khoảng nghỉ phép là thời gian nghỉ được trả lÆ°Æ¡ng mà nhân viên được cấp để hoàn thành má»™t nhiệm vụ nào Ä‘ó nhÆ° Ä‘i học, hoàn thành má»™t nhiệm vụ làm việc vá»›i má»™t tổ chức phi lợi nhuận nhÆ° Tổ chức Hoà bình, hoặc chỉ ngÆ°ng làm việc má»™t thời gian và trở lại làm việc vá»›i sá»± nhiệt tình hÆ¡n.

Má»™t quyền lợi khác mà công ty cung cấp là “thời gian linh Ä‘á»™ng”, cung cấp thời gian linh Ä‘á»™ng hÆ¡n cho người làm cha me, người Ä‘i làm bằng xe buýt hay sinh viên. CÅ©ng được gọi là “chia sẻ thời gian”, chÆ°Æ¡ng trình này được làm theo lịch của má»™t người mẹ bận rá»™n hay má»™t người cha cần phải Ä‘Æ°a con đến trường, luyện tập thể thao, chăm sóc cho chúng hằng ngày và những hoạt Ä‘á»™ng ngoại khoá khác. Người quản lí có thể sá»­ dụng lịch làm việc hai buổi (có thời gian nghỉ giữa 2 buổi Ä‘ó) hay cung cấp má»™t thời gian bắt đầu và kết thúc công việc khác để tạo thuận lợi cho những người làm cha mẹ. Hay những người Ä‘i làm bằng xe buýt muốn tránh giờ cao kẹt xe cao Ä‘iểm vào buổi sáng hoặc tối được phép tá»›i sá»›m hÆ¡n hay trá»… hÆ¡n bình thường, nhÆ° những học viên cần làm việc sá»›m hÆ¡n để kịp đến lá»›p học vào buổi tối.

Má»™t số công ty cÅ©ng cung cấp việc nghỉ cá nhân ngoài việc nghỉ ốm để giảm bá»›t sá»± lạm dụng của việc nghỉ ốm. Những chÆ°Æ¡ng trình này cung cấp cho nhân viên từ 3 đến 4 ngày trong năm để giải quyết những việc cá nhân hay chỉ là tránh khỏi áp lá»±c công việc trong 1 hoặc 2 ngày.

Luật nghỉ việc do ốm và gia Ä‘ình

Quyền lợi được đề cập trên Ä‘ây không bao gồm sá»± yêu cầu pháp lí trong “luật Nghỉ việc do ốm và gia Ä‘ình), luật này yêu cầu người quản lí 50 nhân viên hoặc hÆ¡n phải cho phép nghỉ 12 tuần làm việc ko trả lÆ°Æ¡ng, và được làm việc trở lại, vì lí do gia Ä‘ình hay bệnh ốm. Để biết thêm luật FMLA bao gồm những gì, hãy đọc “Luật của FMLA”. Để thông qua luật này, hãy đọc “Làm Ä‘úng luật FMLA.”