4 cạm bẫy làm việc ngoài giờ cần tránh

Những lời khuyên sau Ä‘ây sẽ giúp bạn hiểu Ä‘úng về các quy định làm việc ngoài giờ.

Làm việc ngoài giờ Ä‘ã Ä‘i vào luật gần 70 năm nay. Bạn sai lầm nếu cho rằng sau từng ấy thời gian mọi doanh nghiệp biết cách thá»±c thi luật.

Lợi dụng luật làm việc ngoài giờ là má»™t “trào lÆ°u” má»›i của Ä‘a số nhân viên (và luật sÆ° của họ) từ các doanh nghiệp nhỏ lẻ cả đến các đại gia công nghiệp. Để doanh nghiệp mình không dính vào những vụ kiện tụng, sau Ä‘ây là 4 cạm bẫy làm việc ngoài giờ thông thường cần tránh:

Cạm bẫy thứ 1: “Tôi không phải trả công cho thời gian làm ngoài giờ vì họ Ä‘ã được trả lÆ°Æ¡ng.” Đó là 1 cạm bẫy khá thông dụng và nó làm cho tôi khúm núm má»—i khi nghe sếp bảo rằng: “không thể nhÆ° thế được”.

Trả lÆ°Æ¡ng cho nhân viên chỉ là má»™t trong nhiều thủ tục hợp pháp cần phải Ä‘áp ứng cho nhân viên trÆ°á»›c khi họ miá»…n trừ tiền ngoài giờ. Ví dụ, má»™t người làm công ăn lÆ°Æ¡ng phải được phân loại thành: cấp Ä‘iều hành, cấp quản trị hay chuyên viên để có thể được xem xét miá»…n thuế lÆ°Æ¡ng ngoài giờ.

 

Những cách phân loại nhân viên theo cấp bậc này tuân thủ 1 tiêu chuẩn phân loại khắt khe và hợp pháp, và 1 nhân viên phải thỏa mãn những tiêu chuẩn này trÆ°á»›c khi anh ta được miá»…n thuế lÆ°Æ¡ng ngoài giờ 1 cách hợp pháp. Xem cạm bẫy thứ 4 để biết thêm chi tiết.

Cạm bẫy thứ 2: “Họ phải có chấp thuận làm việc ngoài giờ trÆ°á»›c khi tôi phải trả lÆ°Æ¡ng ngoài giờ cho họ”. Đây là má»™t cạm bẫy thông dụng khác mà các sếp hay sá»­ dụng.

Nhiều công ty Ä‘òi hỏi nhân viên phải được sá»± chấp thuận từ cấp Ä‘iều hành của mình trÆ°á»›c khi họ được phép làm việc ngoài giờ. Má»™t lý do khá rõ ràng của quy định này là để kiểm soát được nguồn ngân sách lao Ä‘á»™ng của công ty bằng cách quản lý chặt chẽ thời lượng lao Ä‘á»™ng ngoài giờ.

NhÆ°ng nếu nhÆ° má»™t nhân viên làm việc ngoài giờ lại không có sá»± cho phép của cấp Ä‘iều hành? Câu trả lời Ä‘Æ¡n giản là Luật Ä‘iều chỉnh làm việc ngoài giờ bác bỏ chính sách của công ty. Luật quy định rõ rằng: người nhân viên sẽ nhận được tiền công làm việc ngoài giờ cho toàn bá»™ thời gian anh ta Ä‘ã bỏ ra, bất chấp có hay không có sá»± đồng ý từ cấp Ä‘iều hành.

Để kiểm soát chi phí làm việc ngoài giờ, bạn có thể xây dá»±ng quy tắc làm việc 1 cách hợp pháp buá»™c nhân viên phải chịu hình thức ká»· luật, nếu anh ta không được chấp thuận làm việc ngoài giờ. Nói cách khác, nhà quản lý phải trả lÆ°Æ¡ng cho thời gian làm việc ngoài giờ trái phép, nhÆ°ng bù lại nhân viên phải trả giá cho hành vi làm việc ngoài giờ trái phép Ä‘ó, bằng cách thá»±c thi má»™t số hình phạt tÆ°Æ¡ng ứng.

Cạm bẫy thứ 3: “trá»±c Ä‘iện thoại tÆ°Æ¡ng ứng vá»›i làm việc ngoài giờ”. Rất nhiều ngành kinh doanh hiện nay, nhÆ° công ty sản xuất Ä‘iều hòa không khí hay máy bÆ¡m nÆ°á»›c, có nhiều dịch vụ nóng Ä‘iển hình nhÆ° tổng Ä‘ài Ä‘iện thoại khẩn cấp hay tổng Ä‘ài Ä‘iện thoại ngoài giờ. Thông thường, công ty sẽ chiêu dụ 1 hay 1 nhóm nhân viên “on call” – trá»±c Ä‘iện thoại – Ä‘êm hay cuối tuần và nhiệm vụ của họ là phải trả lời bất cứ cú Ä‘iện thoại nóng nào bất kể thời gian nào.

Trường hợp này, nhân viên trá»±c Ä‘iện thoại được trả lÆ°Æ¡ng ngoài giờ theo 2 cách sau: Thứ nhất, nhân viên nhận lÆ°Æ¡ng ngoài giờ cho thời gian anh ta trá»±c Ä‘iện thoại ngoài giờ hành chính. Thứ 2, nhân viên trá»±c Ä‘iện thoại có thể nhận lÆ°Æ¡ng ngoài giờ cho má»—i giờ nhân viên Ä‘ó nghe Ä‘iện, bất chấp anh ta có thá»±c sá»± làm việc hay không. Bàn về vấn đề “kiếm tiền khi bạn ngủ”.

Lẽ dÄ©  nhiên, nếu nhân viên Ä‘ã miá»…n thuế làm ngoài giờ, thì đẳng thức “trá»±c Ä‘iện thoại tÆ°Æ¡ng Ä‘Æ°Æ¡ng làm việc ngoài giờ” không còn có tính thá»±c tiá»…n.

Cạm bẫy thứ 4: Thời gian là sá»± thay đổi”. Nếu 3 cạm bẫy đầu làm bạn bối rối, hoang mang thì bạn đừng lo lắng. Thông thường mọi việc sẽ tệ hÆ¡n trÆ°á»›c khi nó trở nên tốt hÆ¡n.

Sá»± thay đổi lá»›n đầu tiên của luật làm việc ngoài giờ trong vòng 50 năm Ä‘ã thông qua vào ngày 23 tháng 8 năm 2004. Ngay cả khi công việc kinh doanh của bạn hoàn toàn trong sạch vì luôn tuân thủ theo luật làm việc ngoài giờ hiện hành, bạn vẫn sẽ phải Ä‘ánh giá lại các chính sách theo những quy định má»›i mà trong má»™t số trường hợp mà quy định có phần thiên về quyền lợi của nhân viên nhiều hÆ¡n trÆ°á»›c.

Vì các quy định làm việc ngoài giờ được soạn bởi luật sÆ° cho luật sÆ° (khác vá»›i được soạn bởi quần chúng cho quần chúng), bạn sẽ thấy cần thiết phải tÆ° vấn vá»›i chuyên gia về luật nhân sá»± để kiểm tra lại các chính sách và quy trình hiện hành của công ty có còn phù hợp  sau ngày 23 tháng 8 hay không.

Ngoài ra, Bá»™ Lao Ä‘á»™ng cÅ©ng cung cấp những thông tin trá»±c tuyến giải thích các quy định làm việc ngoài giờ dành cho các đối tượng làm việc Ä‘á»™c lập theo dá»± án, và có cả các cuá»™c há»™i thảo được thu hình.
                                                                                                                                            Chris Kelleher
Ghi chú: thông tin trong bài này được cung cấp bởi tác giả, không phải bởi trang Entrepreneur.com. Tất cả các câu trả lời nhìn chung là tá»± nhiên, không phải lời khuyên hợp pháp và không được công nhận hay đảm bảo. Người đọc nên cẩn trọng, không nên lệ thuá»™c vào các thông tin này. Bởi vì luật thay đổi theo thời gian và quyền hạn xét xá»­ khác nhau, khẩn thiết rằng bạn tham khảo luật sÆ° tại địa phÆ°Æ¡ng bạn về các vấn đề liên quan đến luật pháp và kế toán liên quan đến thuế..

Chris Kelleher là chủ bút tờ báo “Legal” trên website Entrepreneur.com, là người được nhận phần thưởng dành cho luật sÆ° – tÆ° vấn cho các doanh nghiệp nhỏ. Ông cÅ©ng là má»™t người phát ngôn và là người đặt nền móng cÅ©ng nhÆ° là cố vấn hợp pháp của Bá»™ Luật công ty dành cho các loại hình kinh doanh, má»™t bá»™ luật má»›i giúp cho các chủ doanh nghiệp giải quyết các tình huống kinh doanh và các vấn đề liên quan đến luật pháp 1 cách sáng tạo.