Quản lý nhân viên làm việc bán thời gian

Các nhà quản lý thường không dành nhiều quan tâm đến những nhân viên làm việc bán thời gian. Họ nghÄ© rằng nếu các nhân viên bán thời gian có nghỉ việc thì việc tìm người thay thế cÅ©ng không quá khó.

Thế nhÆ°ng, việc thay đổi nhân sá»± thường xuyên, dù là nhân sá»± làm việc toàn thời gian hay bán thời gian, đều gây ra nhiều tổn thất cho doanh nghiệp: công việc bị Ä‘ình trệ, các nhân viên má»›i không Ä‘áp ứng được nhu cầu của khách hàng, chất lượng dịch vụ xuống cấp, doanh nghiệp bị mất khách hàng…

DÆ°á»›i Ä‘ây là những bí quyết để sá»­ dụng có hiệu quả các nhân viên làm việc bán thời gian và giữ họ làm việc lâu dài vá»›i doanh nghiệp…

1. Hiểu được chính sách của doanh nghiệp.
Điều này nghe có vẻ hiển nhiên đối vá»›i bất kỳ má»™t nhà quản lý nào. Tuy nhiên, Ä‘iều quan trọng là nhà quản lý phải hiểu rõ được tất cả các quyền lợi của các nhân viên làm việc bán thời gian. Doanh nghiệp Ä‘ang dành cho họ những lợi ích nào? Họ được nghỉ phép bao nhiêu ngày trong năm? Doanh nghiệp có tuân thủ theo luật lao Ä‘á»™ng hiện hành về các chế Ä‘á»™ bồi thường và đối xá»­ công bằng vá»›i các nhân viên làm việc bán thời gian hay không?

 

2. Khuyến khích nhân viên làm việc bán thời gian Ä‘Æ°a ra những đề xuất.
Không nên nghÄ© rằng các nhân viên làm việc bán thời gian chỉ là những người phụ và vì làm việc bán thời gian nên họ chỉ làm Ä‘úng những công việc được giao, không cần phải sáng tạo. NhÆ°ng nên nhá»› rằng má»™t nhân viên làm việc bán thời gian cÅ©ng có đầy đủ sá»± nhiệt tình và có nhiều khả năng nhÆ° má»™t nhân viên làm việc tòan thời gian.

Vấn đề là nhà quản lý có biết cách khÆ¡i dậy sá»± nhiệt tình và khả năng tiềm ẩn của họ không. Khuyến khích các nhân viên làm việc bán thời gian Ä‘Æ°a ra các ý kiến, các đề xuất. Công nhận và khen thưởng họ Ä‘úng lúc khi họ có những đề xuất tốt và đối xá»­ vá»›i họ nhÆ° những nhân viên làm việc tòan thời gian.

3. Bố trí nhân viên có kinh nghiệm kèm cặp nhân viên làm việc bán thời gian.
Những người Ä‘i trÆ°á»›c luôn có thể trở thành những người thầy, người hÆ°á»›ng nghiệp rất hữu ích đối vá»›i các nhân viên má»›i, cho dù họ là nhân viên làm việc tòan thời gian hay bán thời gian.

Người hÆ°á»›ng nghiệp cho má»™t nhân viên làm việc bán thời gian tốt nhất cÅ©ng là má»™t nhân viên làm việc bán thời gian. Việc bố trí má»™t người hÆ°á»›ng nghiệp làm việc sát cánh vá»›i má»™t nhân viên làm việc bán thời gian sẽ nói lên hai Ä‘iều.

Doanh nghiệp thật sá»± quan tâm đến sá»± tiến bá»™ của các nhân viên làm việc bán thời gian cÅ©ng là những người có khả năng Ä‘óng góp ngang bằng vá»›i các nhân viên làm việc tòan thời gian.

4. Tạo Ä‘iều kiện cho các nhân viên làm việc bán thời gian tham gia các chÆ°Æ¡ng trình Ä‘ào tạo và phát triển của doanh nghiệp.
Các nhân viên làm việc bán thời gian cÅ©ng cần được Ä‘ào tạo, phát triển đầy đủ nhÆ° những nhân viên làm việc tòan thời gian. Tạo cÆ¡ há»™i cho họ được phát triển đầy đủ các kỹ năng, hiểu biết chuyên môn để phát huy tối Ä‘a hiệu quả làm việc.

5. Dành thời gian trò chuyện và lắng nghe các nhân viên.
Thời gian mà các nhân viên làm việc bán thời gian ở trong văn phòng không nhiều so vá»›i các nhân viên làm việc tòan thời gian. Nhà quản lý nên tranh thủ thường xuyên giữ liên lạc, trò chuyện vá»›i họ và tìm hiểu những tiến triển của họ trong công việc, các khó khăn mà họ Ä‘ang phải đối diện và kiểm tra xem họ có cần sá»± giúp đỡ, há»— trợ từ nhà quản lý không.

6. Giúp các nhân viên làm việc bán thời gian vượt qua cảm giác bị cách ly vá»›i tổ chức.
Các nhân viên, bất kể là nhân viên làm việc bán thời gian hay toàn thời gian, cảm thấy bị cách ly, tách rời khỏi tổ chức, họ sẽ làm việc thiếu Ä‘á»™ng cÆ¡ và sá»± nhiệt tình, dẫn đến hiệu quả làm việc thấp. Do Ä‘ó, các nhân viên bán thời gian cần có cÆ¡ há»™i được quen biết, giao lÆ°u vá»›i tất cả các thành viên của doanh nghiệp và được cập nhật tất cả những diá»…n biến Ä‘ang xảy ra ở doanh nghiệp. Nên mời họ tham gia tất cả các sá»± kiện do doanh nghiệp tổ chức hay tài trợ, nhÆ° các buổi tiệc họp mặt vào các dịp lá»…, các hoạt Ä‘á»™ng xã há»™i.

7. Xem xét lại cÆ¡ cấu tổ chức và các thá»±c tiá»…n hoạt Ä‘á»™ng của doanh nghiệp.
Việc quản lý các nhân viên làm việc bán thời gian sẽ khó khăn nếu doanh nghiệp chÆ°a có má»™t quy định, chính sách nào dành cho đối tượng này. Vì vậy, khi sá»­ dụng các nhân viên bán thời gian, việc trÆ°á»›c tiên mà nhà quản lý cần phải làm là xem xét lại cÆ¡ cấu tổ chức và các thá»±c tiá»…n hoạt Ä‘á»™ng của doanh nghiệp.

Kiểm tra xem các chính sách hiện tại của doanh nghiệp có tÆ°Æ¡ng thích và áp dụng được cho các nhân viên làm việc bán thời gian không. Nếu không, hãy đề xuất xây dá»±ng những chuẩn má»±c để quản lý nguồn nhân lá»±c đặc biệt này.