Để làm việc đạt hiệu quả

Bạn luôn cảm thấy thiếu thời gian, công việc luôn ùn tắc mặc dù bạn Ä‘ã rất chăm chỉ và ná»— lá»±c. Song, hiệu quả công việc luôn làm cho bạn thất vọng, chán nản. Để giúp bạn vượt qua được “lá»±c cản vô hình” Ä‘ó, bạn hãy tuân thủ những nguyên tắc sau:

1. Lên danh sách những việc cần làm trong: ngày, tuần, tháng, năm
Danh sách những công việc cần làm này cần ghi cụ thể ra giấy cho từng khoảng thời gian: ngày, tuần, tháng, năm. Bạn nên thường xuyên theo dõi thời gian biểu này và xóa Ä‘i những công việc Ä‘ã được thá»±c hiện. Tuy nhiên, tùy thuá»™c vào thá»±c tế, các kế hoạch này cÅ©ng có thể được thay đổi linh hoạt: bổ sung hoặc lược bỏ má»™t số việc.

 

2. Việc cấp bách, quan trọng làm trÆ°á»›c
Sau khi Ä‘ã liệt kê các công việc cần phải làm trong má»™t khoảng thời gian nhất định, bạn nên cân nhắc, sắp xếp những công việc Ä‘ó theo thứ tá»± cấp bách, quan trọng thì làm trÆ°á»›c và làm theo tuần tá»±. Và nếu có thể, bạn nên gá»™p má»™t vài việc lại vá»›i nhau để cùng giải quyết.

3. Tập trung làm việc
Đầu năm má»›i, bạn thá»­ thay đổi phong cách làm việc lè phè, tùy hứng bằng cách làm việc có sắp xếp, dá»± tính. Nếu công việc có hiệu quả hÆ¡n, tại sao bạn không chọn phÆ°Æ¡ng cách làm việc má»›i?

Khi làm bất cứ việc gì bạn nên tập trung vào việc Ä‘ó. Sá»± tập trung sẽ giúp bạn làm việc có hiệu quả và tiết kiệm được thời gian. Nếu nhÆ° Ä‘ang soạn thảo má»™t công văn, mà trong đầu bạn lại Ä‘ang lởn vởn nghÄ© về cuá»™c cãi vã vá»›i bà xã vào tối qua, thì bạn phải mất đến gần cả buổi má»›i hoàn thành nó, thay vì chỉ mất ná»­a giờ nếu nhÆ° bạn tập trung.

Tập trung làm việc cÅ©ng không có nghÄ©a là bạn chỉ biết có má»—i má»™t việc Ä‘ang làm, mà bạn còn cần phải để mắt tá»›i các việc khác nữa, nếu có thể thì kết hợp làm nhiều việc trong cùng má»™t thời gian.

4. Việc hôm nay không để ngày mai
Bạn nên cố gắng làm xong phần việc Ä‘ã có trong kế hoạch của từng ngày. Điều Ä‘ó sẽ Ä‘em lại cho bạn cảm giác thoải mái, đầy hứng khởi để bÆ°á»›c sang má»™t ngày má»›i. Nếu trong ngày mọi việc không được giải quyết xong, sẽ gây ùn tắc. Những việc Ä‘ó, nếu làm về sau sẽ khó hÆ¡n hoặc không thể thá»±c hiện được. Những người thành đạt luôn tuân thủ nguyên tắc này má»™t cách triệt để.

5. Tạo tâm trạng hứng khởi khi làm việc
Hiệu quả công việc phụ thuá»™c rất nhiều vào tâm trạng của bạn khi làm việc. Vì vậy hãy tạo cho bạn má»™t tâm trạng thoải mái, hứng khởi khi làm việc, nó sẽ làm cho bạn say mê làm việc và quên hết mệt mỏi.

Nếu bạn coi công việc là má»™t thứ nghÄ©a vụ và chỉ thá»±c hiện bằng trách nhiệm, nó sẽ tạo cho bạn tâm lý nặng nề khi làm việc. Và nhÆ° vậy công việc dù dá»… cÅ©ng trở thành khó, còn việc khó sẽ là má»™t việc không thể làm được.

6. Má»—i ngày lợi được 1 giờ
Bạn cần tạo cho mình thói quen sống ngăn nắp. Điều này sẽ làm cho bạn tiết kiệm được thời gian, sức lá»±c khi làm việc. Bạn đừng cho Ä‘iều này là nhỏ, vì chỉ cần tìm má»™t tài liệu mà bạn Ä‘ã bỏ ở Ä‘âu Ä‘ó trong má»™t đống tài liệu mà bạn Ä‘ang có, bạn Ä‘ã mất khoảng 10 phút. Má»™t ngày bạn sẽ có nhiều thứ phải tìm nhÆ° thế.

Nó không chỉ làm mất thời gian, sức lá»±c má»™t cách vô ích, mà còn gây cho bạn sá»± bá»±c bá»™i, phân tán tÆ° tưởng, làm ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.

Nếu sống ngăn nắp, gọn gàng, má»—i ngày bạn có thể tiết kiệm được l giờ làm việc.
Thời gian tiết kiệm Ä‘ó bạn có thể dành để làm những việc mình yêu thích nhÆ°: đọc sách, chÆ¡i thể thao, Ä‘i dạo… Bạn sẽ thấy thoải mái, khỏe khoắn hÆ¡n và có má»™t thể trạng tốt để làm việc vào ngày hôm sau.

7. Có thể lá»±c tốt
Muốn làm việc có hiệu quả, trÆ°á»›c tiên bạn phải có má»™t thể lá»±c tốt. Bạn cần tập thể dục, ăn ngủ Ä‘iều Ä‘á»™, tránh làm việc quá sức. Có sức khỏe tốt bạn má»›i có thể làm việc được lâu dài và bền bỉ.
Không chỉ công việc phổ thông sá»­ dụng cÆ¡ bắp, mà công việc Ä‘òi hỏi nhiều chất xám cÅ©ng cần bạn có má»™t thể lá»±c tốt. Điều này càng cần khi nhịp sống công nghiệp hiện nay Ä‘òi hỏi người lao Ä‘á»™ng phải làm việc vá»›i má»™t cường Ä‘á»™ cao.

Nếu bạn thá»±c hiện theo 7 nguyên tắc trên, bạn sẽ là người thành công!