Äể tìm ứng viên thích hợp cho công việc có thể làm nản chí bất cứ vị giám đốc tuyển dụng nào. Có nhiá»u yếu tố để xem xét chẳng hạn như trình độ há»c vấn, kinh nghiệm làm việc, tính cách, nhu cầu Ä‘ào tạo, sá»± thích hợp vá» văn hoá và khả năng trình bày cá»§a ứng viên. Äể làm cho tiến trình tuyển dụng cá»§a bạn dá»… dàng hÆ¡n, Ä‘iá»u quan trá»ng là xác định những gì bạn cần má»™t cách rõ ràng để có thể gạn lá»c những ứng viên tầm thưá»ng ra khá»i những ngưá»i tài giá»i.
Trước khi bắt đầu tuyển dụng, trước tiên hãy xác định những yêu cầu cá»§a mình là gì.
Äể xác định công việc và những Ä‘òi há»i cá»§a nó, trước hết bạn hãy hiểu hai Ä‘iá»u: những trách nhiệm và kỹ năng ban đầu liên quan đến công việc và những đặc Ä‘iểm cÆ¡ bản cần thiết để thá»±c hiện công việc.
Má»™t trong những cách tốt nhất để xác định trách nhiệm cá»§a má»™t công việc là hãy nhìn vào những gì mà nhân viên đương nhiệm làm. Hãy cùng ngồi xuống vá»›i ngưá»i đương nhiệm và há»i anh ấy/cô ấy sá» dụng ngày cá»§a mình như thế nào, anh ấy/cô ấy sá» dụng những công cụ gì (chẳng hạn như những chương trình phần má»m hoặc những nguồn thông tin), anh ấy/cô ấy nói chuyện vá»›i ai và những thá» thách nào mà anh ấy/cô ấy phải đối phó.
Viết ra những trách nhiệm ban đầu cá»§a công việc và sau Ä‘ó so sánh danh sách cá»§a bạn vá»›i mô tả công việc trước Ä‘ó. Äiá»u quan trá»ng là hãy làm việc vá»›i ngưá»i đương nhiệm để ưu tiên cho danh sách trách nhiệm và bảo đảm rằng bạn không bá» sót bất kỳ Ä‘iá»u then chốt nào. Nếu bạn Ä‘ang tuyển cho má»™t vị trí má»›i, hãy suy nghÄ© má»™t cách chắn chắn và xác định trách nhiệm công việc cho tháºt cẩn tháºn.
Những đặc Ä‘iểm cÆ¡ bản như trình độ há»c vấn hoặc kinh nghiệm làm việc là hai trong những thành tố quan trá»ng nhất để xem xét khi Ä‘ánh giá những ứng viên tiá»m năng. Vá» trinh độ há»c vấn, bạn nên xác định liệu công việc có Ä‘òi há»i má»™t ứng viên từ trưá»ng xác định nào vá»›i bằng cấp hoặc chứng chỉ nào không, chẳng hạn như trưá»ng dạy nghá» hoặc má»™t trưá»ng Äại há»c Kinh tế, hoặc liệu bạn cần má»™t ngưá»i chỉ đơn giản chứng tá» sá»± thành công trong há»c vấn bẳng việc trở thành má»™t sinh viên xuất sắc từ má»™t trưá»ng danh tiếng nào Ä‘ó hoặc duy trì mức độ tiến bá»™ trong bất kỳ lÄ©nh vá»±c nào hay không.
Vá» kinh nghiệm làm việc, việc phân tích hồ sÆ¡ ứng viên cá»§a bạn nên căn cứ vào những kỹ năng và trách nhiệm cụ thể cho vị trí có sẵn. Ba lÄ©nh vá»±c cần táºp trung vào là kinh nghiệm chuyên môn, kinh nghiệm chức năng, và kinh nghiệm làm việc ở công ty lá»›n hoặc nhá». Kinh nghiệm chuyên môn và kinh nghiệm chức năng là đặc biệt quan trá»ng đối vá»›i những vị trí hướng ngoại yêu cầu kiến thức vá» sản phẩm và cạnh tranh. Nếu bạn không khai thác hết yêu cầu cá»§a ứng viên, hãy xem xét liệu ngưá»i Ä‘ó có thể há»c được những kỹ năng hoặc kiến thức này không và liệu công ty cá»§a bạn có thể đầu tư thá»i gian và công sức cần thiết để Ä‘ào tạo hay không.
Bằng cách dành thá»i gian để hiểu má»™t cách rõ ràng những yêu cầu cÆ¡ bản cho má»™t công việc, bạn sẽ có thể Ä‘ánh giá ứng viên cá»§a mình tốt hÆ¡n dá»±a trên ná»n tảng trình độ há»c vấn và kinh nghiệm cá»§a há». Biết được những Ä‘iá»u này bạn có thể gạn lá»c những ứng viên tầm thưá»ng ra khá»i những ngưá»i tài giá»i, bạn có thể táºp trung Ä‘ánh giá những phẩm chất tinh tế mà bạn cần cho má»™t vị trí cho sẵn.