Làm thế nào để phát triển chiến lược đầu tư công nghệ

Dù hầu hết các doanh nghiệp nhỏ đều cần đến công nghệ để phát triển nhÆ°ng ngân sách của họ lại rất hạn hẹp và họ không thể đầu tÆ° vào các dá»± án IT mà không thấy đầu tÆ° ấy sẽ mang lại kết quả. Đó là nguyên nhân giải thích tại sao cần phải đặt chiến lược đầu tÆ° công nghệ dÆ°á»›i những mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp

Bắt đầu bằng việc xem chiến lược kinh doanh của bạn trong vòng 2 hoặc 3 năm và quyết định xem năm nào bạn có kế hoạch phát triển, thay đổi hoặc cải tiến công nghệ. Sẽ dá»… dàng hÆ¡n nếu bạn xác định các công nghệ có thể há»— trợ cho việc kinh doanh của bạn nếu bạn có má»™t kế hoạch rõ ràng nhÆ° bạn định hÆ°á»›ng tá»›i Ä‘âu, những biện pháp bạn cần phải tiến hành để Ä‘i được tá»›i Ä‘ó là gì.

Khi bạn Ä‘ã vạch ra chiến lược kinh doanh của mình, bạn nên chỉ định má»™t thành viên trong công ty chịu trách nhiệm về mảng IT và cập nhật những tiến bá»™ của công nghệ này trên thị trường. Do sá»± bùng nổ của khoa học công nghệ hiện nay, bạn nên có má»™t người trong nhóm của mình thông thạo về các sản phẩm và xu hÆ°á»›ng của công nghệ má»›i.

Dành ít thời gian vá»›i người này và liệt kê những lÄ©nh vá»±c công nghệ chủ chốt có thể sẽ ảnh hưởng đến nhu cầu của công ty. Ví dụ, những lÄ©nh vá»±c có thể bao gồm: áp dụng kinh doanh, lÆ°u trữ số liệu, dịch vụ mạng hoặc công nghệ không dây. Bằng việc liệt kê danh sách này, bạn có thể bắt đầu tiếp cận những công nghệ sẽ có tác Ä‘á»™ng đến công ty của bạn. Những công nghệ bạn vừa liệt kê có thể hiện những cÆ¡ há»™i phát triển hoặc những tiến bá»™ Ä‘áng kể trong vận hành hoặc trong dịch vụ khách hàng? Những người khác trong lÄ©nh vá»±c kinh doanh nhÆ° bạn có sá»­ dụng những công nghệ này để phát triển việc kinh doanh của họ: Nếu có thì họ sá»­ dụng nhÆ° thế nào?

Danh sách các công nghệ và các cÆ¡ há»™i là má»™t cách để bạn thu hẹp các nhu cầu về công nghệ của bạn và theo kịp những kế hoạch đầu tÆ° khôn ngoan.

Khi bạn Ä‘ã có vài dá»± án công nghệ trong đầu, hãy nói chuyện vá»›i má»™t chuyên gia công nghệ Ä‘áng tin cậy và tiến hành phân tích chi phí/lợi nhuận. (Nếu nhÆ° bạn chÆ°a có má»™t chuyên gia tÆ° vấn Ä‘áng tin cậy, hãy đọc cuốn Làm thế nào để chọn má»™t tÆ° vấn IT). Xem xét kỹ lưỡng ngân sách dành cho công nghệ của bạn trong má»™t vài năm tá»›i, hãy cân nhắc cẩn thận chi phí bảo dưỡng và há»— trợ IT khi bạn Ä‘ã có công nghệ này.

Tạo ra má»™t danh sách ngắn những đầu tÆ° vào IT mà bạn không thể Ä‘áp ứng nhÆ°ng những công nghệ này sẽ giúp bạn đạt được các mục Ä‘ích trong kinh doanh. Hãy Æ°u tiên những đầu tÆ° này theo thứ tá»± các lợi ích mà chúng Ä‘Æ°a tá»›i, sau Ä‘ó hãy bắt đầu xem xét đến các yếu tố nhÆ° thời gian tiến hành và thá»­ các công nghệ má»›i, nhân viên cần có để duy trì sá»± hoạt Ä‘á»™ng của công nghệ này và những khoá Ä‘ào tạo cần thiết.

Dá»± án Ä‘Æ°a lại nhiều lợi nhuận nhất cÅ©ng có thể sẽ là dá»± án tốn nhiều thời gian, tiền bạc và công sức nhất. Đầu tÆ° vào má»™t dá»± án lá»›n có thể khiến bạn không còn vốn để đầu tÆ° vào các lÄ©nh vá»±c khác, vì thế nếu bạn muốn có má»™t phân tích mạo hiểm vào bất cứ dá»± án Ä‘áng giá nào, bạn hãy cân nhắc đến việc tá»± chịu trách nhiệm.

Các dá»± án công nghệ vốn nổi tiếng là tốn nhiều thời gian và tiền bạc vì thế bạn nên chắc chắn lên kế hoạch có tính khả thi. Tốt nhất là nên có má»™t ý tưởng thá»±c tế về những chi phí mà bạn phải chi trả. Nếu dá»± án được tiến hành theo Ä‘úng thời hạn và Ä‘úng dá»± toán thì Ä‘ó sẽ là má»™t Ä‘iều ngạc nhiên thú vị.

Cuối cùng, tiếp tục cập nhật kế hoạch đầu tÆ° vào IT của bạn và tiếp cận tá»›i những tiến bá»™ công nghệ má»›i. Điều cuối cùng bạn cần là má»™t chiến lược IT lá»—i thời có thể Ä‘ánh mất những cÆ¡ há»™i hiện có trên thị trường. Hãy giữ liên lạc thường xuyên vá»›i chuyên gia IT của bạn và khi dá»± án của bạn Ä‘ã khởi Ä‘á»™ng, hãy cập nhật kế hoạch đầu tÆ°
của bạn vá»›i thời hạn hoặc dá»± toán má»›i.

Hãy nhá»› rằng trong khi hầu hết mọi người đều nhận thấy rằng các tiến bá»™ công nghệ Ä‘ang ở tốc Ä‘á»™ rất cao, rất nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ không quan tâm tá»›i kế hoạch cải tiến những công nghệ Ä‘ã lá»—i thời. Hãy đọc cuốn Dá»± Ä‘oán sá»± lạc hậu khi bạn lên kế hoạch cho chiến lược đầu tÆ° công nghệ để có má»™t vài lời khuyên tốt.