Không ít nhân viên bán hàng cảm thấy hết sức khó khăn vá»›i việc tìm kiếm các bí quyết thành công. Song trên thá»±c tế, Ä‘iá»u này không có gì quá vÄ© Ä‘ãi cả khi má»™t quy trình bán hàng thành công hoàn toàn có thể được rút ngắn thành má»™t công thức cÆ¡ bản, má»™t phương pháp thích hợp cùng má»™t sá»± gắn kết hợp lý.
Bán hàng cÅ©ng tương tá»± như việc nướng má»™t miếng thịt lá»›n. Tương tá»± sá»± chuẩn bị thá»±c phẩm thô phục vụ món ăn, để có được má»™t cuá»™c hẹn gặp vá»›i ngưá»i ra quyết định mua sắm Ä‘òi há»i ở các nhân viên bán hàng khá nhiá»u thá»i gian, tiá»n bạc và công sức. Vì váºy, sẽ rất quan trá»ng nếu bạn có được má»™t công thức hành động Ä‘áng tin cáºy.
Trong hoạt động bán hàng, bạn không thể hành động theo bất cứ thứ gì nảy sinh trong đầu cÅ©ng như không có đủ tiá»n để trang trải cho việc này. Bạn cần má»™t quy trình bán hàng – hay nói cách khác, má»™t công thức bán hàng.
Khi bạn ngồi trên chiếc ghế nóng vá»›i các khách hàng, nếu bạn có được má»™t quy trình bán hàng hợp lý và tin tưởng, bạn sẽ cảm thấy thoải mái và dành sá»± táºp trung cao độ vào những gì bạn nói.
Tại sao? Bởi vì bạn Ä‘ã biết rõ những lá»i nói và hành động tiếp theo cá»§a mình. Bạn sẽ bá»™c lá»™ nhiá»u sá»± tá»± tin hÆ¡n, đồng thá»i đảm bảo độ chính xác cao nhất. Bạn cÅ©ng sẽ ít khi quên mất các yếu tố chá»§ chốt cần đỠcáºp đến trước khi yêu cầu má»™t đơn đặt hàng.
Mặc dù có hàng nghìn cuốn sách vá» bán hàng Ä‘ã được xuất bản và bày bán rá»™ng rãi ngoài kia, song vẫn không có má»™t quy trình bán hàng nào thích hợp cho má»i trưá»ng hợp cả. Má»™t vài quyển sách bán hàng đưa ra cho bạn nhưng bước Ä‘i cÆ¡ bản, nhưng chúng chưa hẳn đầy đủ các chi tiết cần thiết. Má»™t vài kiến sách hay còn được viết bởi các kỹ sư, vá»›i tất cả các bước Ä‘i và sá»± rắc rối mà tác giả mong đợi má»i ngưá»i Ä‘á»c nhá»› kỹ.
Äể tối ưu hoá thành công, bạn sẽ phải tá»± minh xây dá»±ng riêng má»™t công thức bán hàng. Và có 3 bước chính yếu trong việc xây dá»±ng má»™t quy trình bán hàng hiệu quả nhất: lên kế hoạch, thá»±c thi và tinh lá»c.
Bước 1: Lên kế hoạch
Mary Poppins, má»™t cái tên lá»›n tại hãng Disney, Ä‘ã từng nói: “Sá»± khởi đầu tốt Ä‘ã chiếm má»™t ná»a cá»§a thành công”. Không quan tâm tá»›i việc bạn Ä‘ã bán hàng trong bao lâu, bạn hoàn toàn có thể kiếm được nhiá»u tiá»n hÆ¡n nếu bạn lên kế hoạch cho quy trình bán hàng cá»§a bạn.
Kế hoạch bán hàng không đơn thuần chỉ ở trong đầu, bạn cần viết nó ra giấy. Äối vá»›i những ai má»›i bắt đầu sá»± nghiệp bán hàng, sẽ tháºt hợp lý vá»›i việc nghiên cứu má»™t vài cuốn sách bán hàng hay, sau Ä‘ó thay đổi những ý kiến bạn Ä‘ã lÄ©nh há»™i trong cuốn sách vá»›i những gì phù hợp nhất trong hoạt động bán hàng cá»§a bạn và khÆ¡i mở ra má»™t quy trình bán hàng sÆ¡ bá»™.
Ví dụ bạn bán các chiếc xe ô tô sang trá»ng. Có lẽ quy trình bán hàng sÆ¡ bá»™ cá»§a bạn nên là tham gia vào các sá»± kiện mạng lưới cá»§a các chá»§ doanh nghiệp, tìm kiếm những doanh nhân cảm thấy các chiếc xe ôtô sang trá»ng là má»™t phần trong cuá»™c sống cá»§a há».
Sau Ä‘ó, vá»›i từng khách hàng bạn tiếp cáºn, bạn phân loại há» trong đầu, trao đổi danh thiếp, gá»i Ä‘iện thoại giá»›i thiệu, má»i hỠđến chiêm ngưỡng những model má»›i nhất, giá»›i thiệu chi tiết tính năng, sắp xếp lái thá» và sau Ä‘ó đỠxuất các khích lệ bán hàng,…!
Bước 2: Thực thi
Tháºt Ä‘áng tiếc, giá trị cá»§a má»™t quy trình bán hàng trên lý thuyết mặc dù có thể hay nhưng vẫn chỉ là con số 0. Các kết quả kỳ diệu chỉ xuất hiện vá»›i những ứng dụng thích hợp trên thá»±c tế.
Vì váºy, bạn hãy quyết tâm và thá» nghiệm quy trình má»›i cá»§a bạn ít nhất 10 lần. Hãy thá» nghiệm nó vá»›i má»™t vài khách hàng tiá»m năng cá»§a bạn. Äồng thá»i, thá» nghiệm nó vá»›i những ngưá»i dưá»ng như Ä‘ã ra khá»i thị trưá»ng mục tiêu cá»§a bạn, nhưng cÅ©ng có thể có ích lợi khi sở hữu hay sá» dụng những sản phẩm/dịch vụ bạn cung cấp.
Trong thá»i gian thá» nghiệm, bạn cần ghi chép các chú ý vá» những gì luôn hiệu quả, những gì chỉ thỉnh thoảng má»›i hiệu quả và những gì đơn giản thất bại. Bạn mong muốn các phản hồi. Nhưng đương nhiên nếu má»™t ai Ä‘ó muốn mua sản phẩm từ bạn, hãy tiến hành giao dịch bán hàng ngay!
Quay trở lại vá»›i ví dụ bán những chiếc xe ôtô sang trá»ng ở trên, giả sá» rằng bạn tham dá»± hai ba sá»± kiện mạng lưới và thấy được khoảng 10 chá»§ doanh nghiệp có thể quan tâm tá»›i việc mua sắm những chiếc xe ôtô sang trá»ng cá»§a bạn.
Khi bạn Ä‘ã thá»±c hiện Ä‘úng như các bước trong quy trình bán hàng ban đầu cá»§a bạn, bạn vẫn thấy rằng có má»™t vài khách hàng khăng khăng không ghé thăm showroom, há» nói rằng đơn giản là quá báºn.
Má»™t vài khách hàng khác từ chối vì các lý do tài chính cá nhân, nhưng sau Ä‘ó bạn phát hiện ra còn có má»™t vài yếu tố vá» thuế có thể khích lệ việc mua sắm xe ôtô trở nên dá»… dàng hÆ¡n. Và ná»— lá»±c có ít nhất 2 ngưá»i trong số những khách hàng khiên cưỡng Ä‘ã giá»›i thiệu chiếc xe ôtô cá»§a bạn vá»›i những ngưá»i thân, bạn bè cá»§a há», tháºm chí há» không mua xe ôtô. Äã đến lúc phải tinh lá»c quy trình bán hàng cho phù hợp hÆ¡n vá»›i thá»±c tế.
Bước 3: Tinh lá»c
Äây là lúc mà sức mạnh cá»§a việc có được má»™t quy trình bán hàng thá»±c sá»± được trả công xứng Ä‘áng. Tinh lá»c chính là sá»± khác biệt giữa 20 năm kinh nghiệm bán hàng và má»™t năm kinh nghiệm bán hàng lặp Ä‘i lặp lại 20 lần. Tại bước Ä‘i này, bạn áp dụng các phản hồi bạn nháºn được từ việc thá»±c thi và xác định rõ làm cách nào để nhân Ä‘ôi các ngạc nhiên tốt và tránh những ngạc nhiên chưa thá»±c sá»± tốt. Qua Ä‘ó đảm bảo má»™t quy trình bán hàng má»›i chuẩn xác nhất.
Tiếp tục vá»›i ví dụ trên, giá» Ä‘ây, nếu các khách hàng nói rằng há» cần má»™t chiếc xe ôtô sang trá»ng má»›i nhưng há» dưá»ng như không thể có đủ thá»i gian để ghé thăm cá»a hàng trưng bày cá»§a bạn trong giá» mở cá»a, có lẽ bạn nên đưa ra má»™t lá»±a chá»n nhanh cho khách hàng vá» má»™t, hai chiếc xe thích hợp nhất vá»›i há». Sau Ä‘ó, bạn thu xếp thá»i gian mang nó tá»›i văn phòng cá»§a khách hàng vào buổi ăn trưa để khách hàng lái thá» má»™t lúc.
Hay má»™t giải pháp nữa là bạn có thể má»›i khách hàng Ä‘i ăn trưa Ä‘âu Ä‘ó để giá»›i thiệu cụ thể vá» các chiếc xe hoặc đơn giản cảm Æ¡n há» vì Ä‘ã quan tâm tá»›i bạn. Những tinh lá»c khác có thể bao gồm việc đưa ra các khích lệ mua sắm má»›i có liên quan tá»›i thuế, hoặc đỠnghị há» giá»›i thiệu vá» bạn vá»›i những ngưá»i xung quanh trong trưá»ng hợp không mua xe.
Nhưng chá» Ä‘ã, công việc bạn vẫn chưa hoàn thành. Lúc này bạn cần áp dụng quy trình bán hàng Ä‘ã được tinh lá»c tá»›i 10 hay 20 khách hàng khác, tìm kiếm các phản hồi cá»§a há» và má»™t lần nữa tinh lá»c tiếp.
Cuối cùng, quy trình bán hàng là má»™t quy trình không có Ä‘iểm dừng. Bởi vì môi trưá»ng bán hàng thưá»ng xuyên thay đổi, luôn có chá»— cho việc cải thiện quy trình bán hàng cá»§a bạn. Chẳng hạn ngày càng nhiá»u khách hàng cá»§a bạn sá» dụng những Ä‘iện thoại thông minh Blackberries hÆ¡n so vá»›i 5 năm trước Ä‘ây. Äiá»u này cho phép bạn quan tâm tá»›i việc gá»i email cung cấp thông tin cho há», thay thế cho các trao đổi qua thư từ hay qua Ä‘iện thoại trong quá khứ.
Rõ ràng những hoạch định, thá»±c thi và tinh lá»c không ngừng đối vá»›i quy trình bán hàng sẽ đưa bạn để gần hÆ¡n vá»›i các mục tiêu luôn thay đổi. Mặc dù sẽ khá tốn kém vá» công sức, thá»i gian và tiá»n bạc, nhưng má»™t quy trình bán hàng được thiết kế và xây dá»±ng cẩn tháºn chắc chắn sẽ giúp bạn bán được nhiá»u hàng hÆ¡n và nhanh chóng hÆ¡n. Chúc bạn thành công!