Làm thế nào quản lý xí nghiệp có hiệu quả?

Làm thế nào quản lý xí nghiệp có hiệu quả là câu hỏi trÇŽn trở của nhiều ông chủ, bà chủ và giám đốc các xí nghiệp hiện nay trên thế giá»›i. Hiện nay trên thế giá»›i, các xí nghiệp, nhất là các xí nghiệp của các nÆ°á»›c công nghiệp phát triển, Ä‘ang sá»­ dụng phổ biến mô hình quản lý gọi là "mô hình nÇŽng lá»±c" được Ä‘ánh giá là rất có hiệu quả.

Cùng vá»›i sá»± phát triển sản xuất, kinh doanh hậu công nghiệp, ngay từ thập ká»· 80 thế ká»· 20, các xí nghiệp phÆ°Æ¡ng Tây đều nghiên cứu phÆ°Æ¡ng thức quản lý xí nghiệp hiện đại, trong Ä‘ó có quản lý theo "mô hình nÇŽng lá»±c" (Competencemode). Tại Trung Quốc, những xí nghiệp liên doanh ở vùng Hoa Bắc Ä‘ã thí Ä‘iểm thá»±c hiện và hiệu quả khá tốt, nên ngày càng nhiều xí nghiệp ở các địa phÆ°Æ¡ng khác cÅ©ng áp dụng theo.

"Mô hình nÇŽng lá»±c" là xem xét khả nÇŽng chủ yếu của lãnh đạo, công nhân viên ở các cÆ°Æ¡ng vị công tác khác nhau cÅ©ng nhÆ° những hành vi tÆ°Æ¡ng ứng của họ trong các cÆ°Æ¡ng vị này, từ Ä‘ó xác định nÇŽng lá»±c chủ yếu của họ cÅ©ng nhÆ° mức Ä‘á»™ thành thục để hoàn thành công việc cần thiết theo yêu cầu Ä‘ã giao cho họ đảm nhiệm. Mô hình này có nÆ°á»›c gọi là "Mô hình tố chất" hay "Mô hình tin cậy". Xí nghiệp cần phải có khả nÇŽng cạnh tranh cÆ¡ bản của mình trên thị trường. Đó chính là cÆ¡ sở và nguồn gốc để xí nghiệp luôn giành được Æ°u thế trong cạnh tranh. Để thá»±c hiện được khả nÇŽng cạnh tranh chủ yếu thì công nhân viên của xí nghiệp cÅ©ng phải có khả nÇŽng cạnh tranh tÆ°Æ¡ng ứng. Khả nÇŽng chủ yếu này là sá»± tổng hợp của những trí thức, kỹ nÇŽng, phẩm chất có thể quan sát và nhận biết được vá»›i khả nÇŽng tổ chức tạo ra sức cạnh tranh.

-Biện pháp thá»±c hiện: Hiện nay phÆ°Æ¡ng pháp tÆ°Æ¡ng đối phổ biến là "D.I.D", nghÄ©a là phát hiện-sắp đặt-giao việc (discover-install-delivery).

Trong giai Ä‘oạn phát hiện thì trÆ°á»›c tiên phải làm rõ mục tiêu, nghiệp vụ hiện nay đối vá»›i công tác quản lý nguồn nhân lá»±c cÅ©ng nhÆ° khung tổ chức của xí nghiệp, quan niệm giá trị và vÇŽn hoá xí nghiệp. Xí nghiệp cần xác định được chiến lược nghiệp vụ và ảnh hưởng của chiến lược này đối vá»›i hệ thống quản lý nguồn nhân lá»±c. Từ Ä‘ó xí nghiệp xây dá»±ng kế hoạch bồi dưỡng, Ä‘ào tạo. Khâu then chốt nhất trong giai Ä‘oạn phát hiện là xác định được "dạng nÇŽng lá»±c" thích hợp đối vá»›i xí nghiệp, xác định rõ chiến lược và mục tiêu phát triển của công ty, từ Ä‘ó xác định Ä‘iểm cần tập trung nÇŽng lá»±c chủ yếu của công ty vào Ä‘ó.

Trong giai Ä‘oạn sắp đặt phải xác định rõ khả nÇŽng tổng thể, khả nÇŽng từng cấp và mô tả chi tiết khả nÇŽng các cấp, soạn thảo ra mô hình khả nÇŽng của xí nghiệp. Sau Ä‘ó đối chiếu, Ä‘ánh giá từng Ä‘iểm vá»›i từng cán bá»™ công nhân để sá»­ dụng, phát huy tốt nhất khả nÇŽng của từng người. Khâu then chốt trong giai Ä‘oạn này là xác định rõ khả nÇŽng thá»±c thi, Ä‘ánh giá những hoạt Ä‘á»™ng có hiệu quả, thể hiện cụ thể của nÇŽng lá»±c chủ yếu về lÄ©nh vá»±c nào.

Giai Ä‘oạn giao việc là gắn kết kế hoạch Ä‘Æ°a ra vá»›i công tác quản lý nhân lá»±c của từng người, áp dụng rá»™ng rãi cho những người quản lý các khâu sản xuất kinh doanh và những người trá»±c tiếp làm việc trên tuyến má»™t; kịp thời kiểm tra kết quả và rút kinh nghiệm. Trong giai Ä‘oạn này Ä‘iều quan trọng là phải bồi dưỡng tốt nghiệp vụ và công tác quản lý cho cán bá»™ quản lý ở các tuyến sản xuất. Tìm hiểu tâm lý của nhân viên khi thá»±c hiện và khuyến khích Ä‘á»™ng viên họ mạnh dạn làm theo yêu cầu và nhiệm vụ được giao. Đồng thời ông chủ hoặc giám đốc công ty phải xem xét hiệu quả thá»±c sá»± trong quá trình thá»±c hiện mô hình này.

Hiện nay hầu hết công ty nÆ°á»›c ngoài hoặc công ty liên doanh vá»›i nÆ°á»›c ngoài ở Trung Quốc đều thá»±c hiện mô hình này. Nhiều công ty, xí nghiệp của Trung Quốc Ä‘ã bắt đầu thá»±c hiện, nhÆ°ng gặp phải không ít vấn đề chÆ°a giải quyết ổn thoả, nên vẫn Ä‘ang trong thời kỳ thÇŽm dò và thí Ä‘iểm để rút kinh nghiệm. Qua thí Ä‘iểm ở Trung Quốc, các nhà kinh tế Trung Quốc cho rằng đối vá»›i những xí nghiệp kỹ thuật cao hoặc có hàm lượng kỹ thuật cao thì mô hình này tÆ°Æ¡ng đối thích hợp, còn đối vá»›i những xí nghiệp lao Ä‘á»™ng tập trung cao thì chÆ°a có hiệu qủa rõ rệt.