Chữ ký cuối thư, chuyện không nhỏ

Ngày nay, thÆ° Ä‘iện tá»­ là má»™t trong những công cụ không thể thiếu khi làm việc, đặc biệt là các doanh nhân và những người làm công việc kinh doanh. Tuy nhiên hầu nhÆ° không nhiều người ý thức hết được tầm quan trọng của má»™t vài dòng ngắn ở cuối thÆ° Ä‘iện tá»­. Nếu được sá»­ dụng Ä‘úng cách, nó có tác dụng quảng bá, xây dá»±ng hình ảnh và thậm chí bán được hàng, Ä‘iều mà má»™t tấm danh thiếp không thể làm được.

DÆ°á»›i Ä‘ây là má»™t số cách giúp cho chữ ký của bạn hoạt Ä‘á»™ng má»™t cách hiệu quả.

1. Tạo má»™t chữ ký "Ä‘á»™c Ä‘áo, duy nhất" để sá»­ dụng cho tất cả các email bạn gá»­i Ä‘i, nó sẽ có tác dụng quảng bá hình ảnh công ty của bạn. Thông thường, bạn sẽ Ä‘Æ°a vào chữ ký logo công ty của bạn Ä‘ã được chỉnh sá»­a ở dung lượng nhẹ nhất để đảm bảo an toàn là các cài đặt của out look sẽ không coi nó nhÆ° má»™t bức thÆ° spam có chứa ảnh.

2. Hãy đảm bảo là chữ ký của bạn bao gồm đầy đủ tất cả những thông tin và khách hàng, đối tác của bạn có thể "truy cập" ngay khi họ cần.

3. Xác định những thông tin nào là cần thiết cho chữ ký. Ví dụ:

Tên đầy đủ, Chức danh
Tên công ty
Địa chỉ
Điện thoại:
Fax:
Email:
Website:

4. Hãy cài đặt chế Ä‘á»™ trong outlook của bạn để chữ ký sẽ xuất hiện ở cả email má»›i tạo, email trả lời (reply) hay email bạn forward cho người khác hoặc là bất kỳ hình thức nào. Bạn hãy làm các thao tác sau:
– Mở Outlook
– Chọn Tools
– Chọn Options trong Tools
– Chọn "Signatures"
– Chọn "New" sau Ä‘ó tạo chữ ký
– Chọn "Ok"

NhÆ° vậy bạn Ä‘ã làm song má»™t thao tác tạo chữ ký.

5. Cập nhật lại chữ ký của bạn bất kỳ khi nào cần thiết. Bạn có thể Ä‘Æ°a vào chữ ký của mình má»™t thông tin nào Ä‘ó liên quan đến các chiến lược khuyến mại của công ty bạn. Chẳng hạn:

Tên đầy đủ, Chức danh
Tên công ty
Địa chỉ
Điện thoại:
Fax:
Email:
Website:
Chúng tôi Ä‘ang giảm giá nhân dịp năm má»›i đối vá»›i những khách hàng đặt mua trá»±c tuyến tại địa chỉ www.congtycuaban.com.