Chữ ký đủ thẩm quyá»n chỉ là má»™t trong nhiá»u cách bạn bảo vệ hoạt động kinh doanh khi ký kết bản hợp đồng. Hãy đối mặt vá»›i má»™t thá»±c tế: Không quan tâm tá»›i bạn ná»— lá»±c hết mức ra sao để tránh xa nó, má»™t ngày nào Ä‘ó, bạn và công ty cá»§a bạn có thể không may mắn kết thúc má»™t tranh chấp hợp đồng tại toà án vá»›i những phán quyết bất lợi.
Äặt những lá»i nói Ä‘ùa sang má»™t bên, có thể thấy rằng rất ít doanh nghiệp sẽ phá»§ nháºn thá»±c tế việc có mặt tại toà án luôn phức tạp và tốn kém chi phí, không chỉ vá» mặt các chi phí pháp lý liên quan mà còn bao hàm các ná»™i dung phán quyết cá»§a toà án dẫn tá»›i các chi phí khác phát sinh.
HÆ¡n thế nữa, không ít trưá»ng hợp bạn sẽ phải mất rất nhiá»u thá»i gian vốn là má»™t thứ quý giá, mối quan tâm và suy nghÄ© khi phát sinh má»™t tranh chấp pháp lý, trong khi nếu bản hợp đồng được soạn thảo chặt chẽ thì tất cả các khoản tiá»n bạc, thá»i gian và công sức này sẽ được dành cho công việc phát triển kinh doanh.
5 bí quyết sau có thể giúp các doanh nghiệp tránh xa các tranh chấp tại toà án, hay nâng cao cÆ¡ há»™i chiến thắng khi có mặt ở Ä‘ó.
1) ÄÆ°a thêm Ä‘iá»u khoản “Bên thua kiện sẽ chịu toàn bá»™ các chi phí pháp lý phát sinh” vào các bản hợp đồng, thá»a thuáºn kinh doanh cá»§a bạn
Thưá»ng là má»™t cú sốc lá»›n cho vài doanh nghiệp khi há» thấy rằng pháp luáºt thưá»ng không có quy định rằng hỠđược bù đắp các chi phí pháp lý tháºm chí cả khi thắng kiện. Bên thua kiện chỉ phải trả chi phí tố tụng mà không phải là các chi phí luáºt sư, chi phí pháp lý khác cho bên thắng kiện.
Song, nếu trong bản hợp đồng có Ä‘iá»u khoản “bên thua kiện trả toàn bá»™ các chi phí pháp lý”, toà án thưá»ng sẽ quyết định cho bạn được bù đắp các chi phí này bởi bên thua kiện. HÆ¡n thế nữa, mối lo vá» việc phải trả các khoản tiá»n này có thể hạn chế những tranh chấp kiện tụng không Ä‘áng có và đưa các bên ngồi xuống bàn Ä‘àm phán nhằm tìm ra má»™t giải pháp tốt nhất cho cả hai bên.
2) ÄÆ°a thêm Ä‘iá»u khoản “ràng buá»™c trá»ng tài” vào những bản hợp đồng hay thoả thuáºn kinh doanh quan trá»ng cá»§a bạn
Tại hầu hết pháp luáºt cá»§a các quốc gia, các bên có thể tránh việc giải quyết tranh chấp tại toà án nếu há» có thoả thuáºn Ä‘iá»u khoản giải quyết tại trá»ng tài trong bản hợp đồng thay cho toà án.
Äa phần các trưá»ng hợp, giải quyết tranh chấp thông qua con đưá»ng trá»ng tài sẽ nhanh chóng và ít tốn kém hÆ¡n tại toà án. Ngoài ra, tranh chấp khi giải quyết trá»ng tài sẽ được bảo máºt, không như các vụ kiện tại toà án bị buá»™c phải công khai.
3) Nếu bạn phải đương đầu vá»›i vụ kiện tụng toà án, hãy kiểm tra các đại lý bảo hiểm xem liệu tranh chấp hay vụ kiện có nằm trong các ÄÆ¡n bảo hiểm kinh doanh cá»§a công ty hay không?
Nhiá»u chá»§ doanh nghiệp không rõ mình có những bảo hiểm gì và liệu các ÄÆ¡n bảo hiểm cá»§a doanh nghiệp có bao trùm các trách nhiệm pháp lý hay không.
Thay vì chỉ giả định rằng má»™t tranh chấp hay má»™t vụ kiện không nằm trong các bảo hiểm cá»§a doanh nghiệp, tốt nhất bạn nên kiểm tra vá»›i các đại lý bảo hiểm. Nếu tranh chấp hay vụ kiện nằm trong các đơn bảo hiểm, thưá»ng thì công ty bảo hiểm được yêu cầu trả các khoản chi phí pháp lý liên quan.
4) Mua trước các đơn bảo hiểm trách nhiệm bổ sung để bảo vệ doanh nghiệp khá»i các rá»§i ro kinh doanh
Các đơn bảo hiểm trách nhiệm kinh doanh có thể bao trùm nhiá»u vấn đỠkhác nhau, song không thể tất cả các vấn đỠđược. Äiá»u cuối cùng bạn muốn tìm ra sau khi bị kiện Ä‘ó là bạn có thể Ä‘ã có má»™t đơn bảo hiểm bổ sung cho loại hình tranh chấp hiện tại cá»§a doanh nghiệp.
Ví dụ, nếu doanh nghiệp cá»§a bạn có má»™t tá»· lệ nhân viên đến và Ä‘i khá lá»›n, và là mục tiêu cá»§a những vụ kiện tụng, tranh chấp liên quan tá»›i đối xá» nhân viên, bạn nên xác định xem cần mua đơn bảo hiểm nào để có được các khoản tiá»n bảo hiểm đối vá»›i loại hình tranh chấp này.
Tương tá»±, nếu hoạt động kinh doanh cá»§a bạn có số lượng các quảng cáo lá»›n, bạn nên tìm tá»›i các đơn bảo hiểm hoạt động quảng cáo để bảo vệ doanh nghiệp khá»i các kiện tụng, tranh chấp có liên quan.
5) ÄÆ°a Ä‘iá»u khoản “giá»›i hạn trách nhiệm hay thiệt hại” vào các hợp đồng hay thoả thuáºn kinh doanh quan trá»ng
Nếu bạn Ä‘ang giao dịch vá»›i má»™t đối tác kinh doanh nào Ä‘ó, sẽ tốt hÆ¡n cả vá»›i Ä‘iá»u khoản trong bản hợp đồng quy định vá» mức giá»›i hạn thá»±c tế cá»§a khoản tiá»n trách nhiệm hay thiệt hại mà bạn có thể phải chịu nếu có Ä‘iá»u gì Ä‘ó sai.
Ví dụ, nếu doanh nghiệp bạn ký má»™t Hợp đồng lắp đặt hệ thống máy tính trị giá 20.000 USD. Trong hợp đồng Ä‘ó cần có Ä‘iá»u khoản giá»›i hạn trách nhiệm cá»§a bạn cho những sai sót, lÆ¡ đễnh và khoản tiá»n bồi thưá»ng thiệt hại có thể bị kiện không vượt quá 20.000 USD.
Vá»›i những bí quyết trên có thể tiết kiệm Ä‘áng kể cho bạn thá»i gian, công sức và tiá»n bạc, song chỉ khi bạn phải sở hữu được chúng trước khi ra toà, chứ không phải sau Ä‘ó. Bạn cÅ©ng nên biết rằng việc thá»±c thi nó không phải là nhiệm vụ cần làm má»™t mình. Hãy thảo luáºn các vấn đỠnày vá»›i các luáºt sư hay các đại lý bảo hiểm cá»§a doanh nghiệp bạn để đảm bảo rằng bạn có thể táºn dụng tối Ä‘a những lợi thế từ các bí quyết này.