Trì trệ là thói quen luôn trì hoãn công việc, nhiệm vụ cá»§a mình đến phút chót (nước đến chân má»›i nhảy để rồi 99% là quay cuồng chìm nghỉm). Nó có thể cản trở bạn trong rất nhiá»u thứ, như bá» lỡ nhiá»u cÆ¡ há»™i trong công việc, nó khiến cho bạn luôn cảm thấy căng thẳng, thất bại rồi oán giáºn hay tá»™i lá»—i, rùi lại còn đổ lá»—i cho ngưá»i khác cÅ©ng như mình, lại thêm căng thẳng, tâm trạng…
Bài viết này sẽ tìm hiểu vá» nguồn gốc gây bệnh trì trệ và đưa ra má»™t số lá»i khuyên thiết thá»±c để vượt qua nó.
Nguyên nhân thứ nhất
Äầu tiên, nguyên nhân chính cá»§a thói quen trì trệ là việc lúc nào bạn cÅ©ng nghÄ© rằng mình phải bắt buá»™c làm má»™t việc gì Ä‘ó. Khi bạn nhắc nhở mình Ä‘iá»u này cÅ©ng có nghÄ©a là ngầm định rằng bạn bị ép buá»™c phải làm việc Ä‘ó. Kết quả là tá»± nhiên trong bạn sẽ nảy sinh cảm giác oán trách và muốn nổi loạn. Khi Ä‘ó thói quen trì trệ sẽ xuất hiện như là má»™t cÆ¡ chế để bảo vệ bạn khá»i những cảm giác tiêu cá»±c (ná»—i Ä‘au) Ä‘ó. Nếu việc Ä‘ó có thá»i hạn (deadline) mà bạn không bắt đầu làm việc luôn thì càng gần đến ngày Ä‘ó, cảm giác tiêu cá»±c, Ä‘au đớn trong bạn sẽ càng lá»›n đến mức không thể chịu nổi.
Giải pháp cho nguyên nhân thứ nhất này là bạn nên biết và chấp nháºn quan Ä‘iểm là mình không phải làm bất cứ việc gì mà bản thân mình không muốn. Mặc dù có thể có những háºu quả nghiêm trá»ng (nếu bạn không làm việc Ä‘ó) nhưng bạn luôn có quyá»n được lá»±a chá»n. Không ai ép buá»™c phải làm công việc theo cái cách mà bạn Ä‘ang làm cả. Bạn được như bây giá» cÅ©ng chính là kết quả cÅ©ng tất cả những lá»±a chá»n, quyết định cá»§a riêng bạn, phải không? Nếu không thích công việc, cuá»™c sống bây giá» thì bạn luôn được quyá»n đưa ra quyết định khác, và nó sẽ dẫn tá»›i những kết quả khác. Lưu ý là có má»™t số lÄ©nh vá»±c, khía cạnh khác cá»§a cuá»™c sống mà bạn không trì trệ chút nào, Ä‘iá»u này xảy ra đối vá»›i cả những ngưá»i bệnh nặng nhất. Ví dụ như bạn có thể chưa bao giá» bá» qua buổi phát sóng nào cá»§a má»™t chương trình TV yêu thích ("Sex and the city” chẳng hạn, hihi), hoặc là bạn vẫn Ä‘á»u đặn hàng ngày Ä‘á»c tin và tham gia thảo luáºn ở má»™t diá»…n Ä‘àn nào Ä‘ó trên mạng. Trong tất cả những trưá»ng hợp trên, bạn luôn là ngưá»i có quyá»n tá»± do lá»±a chá»n. Do váºy, nếu bạn chá»n trì hoãn làm má»™t việc nào Ä‘ó mà bạn phải làm thì hãy nhá»› rằng Ä‘ó là … vì bạn muốn thế, là mong muốn cá»§a chính bản thân bạn. Bạn sẽ thấy bá»›t cảm giác trì trệ nếu bạn thá»±c sá»± chá»§ động, cởi mở và tá»± do lá»±a chá»n công việc cho mình.
Nguyên nhân thứ hai
Nguyên nhân thứ hai là bạn luôn nghÄ© rằng mình phải hoàn thành má»™t nhiệm vụ rất to lá»›n, và như váºy thì gần như chắc chắn là bạn sẽ lại trì hoãn nó. Khi bạn phải táºp trung nghÄ© vá» ý tưởng hoàn thành má»™t nhiệm vụ mà bạn không hiểu rõ tất cả công Ä‘oạn cá»§a nó thì sẽ làm nảy sinh cảm giác ngáºp lụt (overwhelm dịch là gì cho Ä‘úng nhỉ?). Từ Ä‘ó bạn luôn gắn cảm giác tiêu cá»±c này vá»›i công việc và trì hoãn nó càng lâu càng tốt. Ví dụ như nếu bạn tá»± nói vá»›i mình “Tôi phải phát hành má»™t trò chÆ¡i má»›i cho năm nay” hoặc là “Tôi phải sá»a cái lá»—i này” thì chắc là bạn sẽ lại overwhelm rồi lại trì hoãn nó.
Giải pháp cho vấn đỠnày là bạn hãy nghÄ© vá» việc bắt đầu làm má»™t phần nhá» cá»§a công việc thay cho việc lúc nào cÅ©ng nghÄ© rằng bạn phải hoàn thành toàn bá»™ việc Ä‘ó. Hãy thay câu há»i “Làm thế nào để tôi hoàn thành nó Ä‘ây?” bằng “Công Ä‘oạn nhỠđầu tiên mà tôi có thể bắt đầu ngay bây giá» là gì?” (Äoạn ví dụ này có ý trùng lặp, ko cụ thể lắm, tôi cắt phéng Ä‘i) Bạn có thể bắt đầu chỉ bằng việc nặn ra vài ý tưởng, láºp má»™t danh sách những mục Ä‘ích nho nhá» mà bạn muốn đạt được. Äừng báºn tâm vá» việc phải hoàn thành bất cứ cái gì. Chỉ táºp trung vào những gì bạn có thể bắt đầu làm, ngay từ bây giá». Nếu bạn cứ lặp Ä‘i lặp lại như váºy, cuối cùng sẽ đến lúc bạn bắt đầu làm phần việc cuối cùng và kết thúc nó cÅ©ng là hoàn thành xong cả nhiệm vụ lá»›n lao kia.
Nguyên nhân thứ ba là do bạn quá cầu toàn. Ý nghÄ© rằng bạn sẽ phải phát hành má»™t phần má»m hoặc làm má»™t website hoàn hảo sẽ khiến cho bạn tháºm chí là không thể bắt đầu làm việc được. Tin rằng mình sẽ phải làm má»™t cái gì Ä‘ó hoàn hảo, lí tưởng sẽ khiến có bạn trở nên căng thẳng, và gắn cảm giác Ä‘ó vá»›i nhiệm vụ mà bạn Ä‘ang muốn lẩn tránh Ä‘ó. Như thế thì bạn sẽ trì hoãn công việc cho đến khi nào có thể, để trong thá»i gian Ä‘ó bạn có thể tìm ra giải pháp nào Ä‘ó. Lúc này bạn không có thá»i gian để hoàn thành việc má»™t cách hoàn hảo nữa, thì bạn tá»± giải thoát bằng cách tá»± nói vá»›i mình rằng giá mà bạn có đủ thá»i gian … Nếu bạn không có má»™t cái thá»i hạn cụ thể nào thì chắc là bạn sẽ trì hoãn nó vô thá»i hạn. Nếu bạn vẫn chưa bắt đầu viết chương trình mà bạn cho rằng mình cần phải viết, có phải Ä‘ó là do bạn quá cầu toàn?
Bạn hãy nghÄ© rằng mình chỉ là má»™t con ngưá»i mà thôi. Liệu bạn có tìm ra được phần má»m nào hoàn hảo vá» má»i mặt? Tôi chắc là không! Hãy nháºn ra rằng má»™t việc chưa hoàn hảo bạn làm được trong ngày hôm nay thì luôn tốt hÆ¡n là má»™t thứ hoàn hảo Ä‘ang bị trì hoãn vô thá»i hạn. Nguyên nhân cầu toàn cÅ©ng có nhiá»u liên quan nguyên nhân thứ hai Ä‘ã nói ở trên. Hãy thay hình ảnh vá» má»™t nhiệm vụ to lá»›n, hoàn hảo trong đầu bạn bằng chỉ má»™t công Ä‘oạn nhỠđầu tiên và không hoàn hảo. Bản thảo đầu tiên có thể rất là sÆ¡ lược, nhưng bạn luôn có thể hiệu chỉnh nó vá» sau.
Nguyên nhân thứ tư là ý nghÄ© rằng làm việc sẽ lấy Ä‘i cá»§a bạn nhiá»u thứ, chẳng hạn như những thú vui trong cuá»™c sống. Bạn sẽ nghÄ© là, để hoàn thành dá»± án này, liệu bạn có phải dẹp bá» tất cả những quan tâm, thú vui khác cá»§a mình sang má»™t bên? Bạn có nói vá»›i mình rằng bạn sẽ phải sống tách biệt, phải làm việc nhiá»u giá» trong hàng ngày, bạn không bao giỠđược gặp gia Ä‘ình và không có chút thá»i gian nào để giải trí cả? Äó hiển nhiên không phải là má»™t động cÆ¡ tốt để làm việc, tuy nhiên nhiá»u ngưá»i lại mắc phải nó, đặc biệt là những láºp trình viên. Và khi Ä‘ó, căn bệnh trì trệ rất dá»… nảy sinh.
Cách giải quyết tốt nhất chỉ đơn giản là làm ngược lại. Trước hết, hãy giữ những thú vui cuá»™c sống và xây dá»±ng công việc cá»§a bạn xung quanh chúng. Äiá»u này có vẻ sẽ khiến công việc cá»§a bạn không được năng suất lắm, nhưng liệu pháp tâm lí ngược này thá»±c ra rất có hiệu quả. Hãy phân bổ thá»i gian trong má»™t tuần cá»§a bạn cho gia Ä‘ình, cho các thú vui giải trí, cho táºp thể dục, những hoạt động xã há»™i và sở thích cá nhân trước. Hãy đảm bảo rằng bạn luôn có đủ thá»i gian cho những gì mình yêu thích nhất. Sau Ä‘ó thì bạn má»›i sắp xếp thá»i gian còn lại cho công việc. Những con ngưá»i thành đạt trong bất cứ lÄ©nh vá»±c nào Ä‘á»u là những ngưá»i có nhiá»u thá»i gian nghỉ ngÆ¡i hÆ¡n và làm việc ít hÆ¡n so vá»›i những ngưá»i khác.
Nếu coi thá»i gian làm việc là nguồn tài nguyên quí hiếm thay vì coi là má»™t con quái váºt lần chiếm hết má»i khía cạnh khác cá»§a cuá»™c sống, bạn sẽ bắt đầu cảm thấy cân bằng hÆ¡n và sẽ làm việc hiệu quả hÆ¡n rất nhiá»u. Ngưá»i ta Ä‘ã chỉ ra rằng, thá»i gian làm việc tối ưu cho má»™t tuần đối vá»›i hầu hết các láºp trình viên là 40-45 giá». Làm việc nhiá»u hÆ¡n thá»±c ra lại phản tác dụng vá» cả năng suất lẫn động cÆ¡ làm việc. Äiá»u gì sẽ xảy ra nếu bạn chỉ cho mình làm vài giá» trong má»™t tuần? Nếu tôi nói vá»›i bạn rằng “Bạn chỉ được phép làm 10 giá» trong tuần này?” Khi Ä‘ó cảm giác bị tước bá» sẽ xoay chiá»u, thay vì nghÄ© rằng công việc tước bá» Ä‘i thá»i gian giải trí, bạn có thể Ä‘ang nghÄ© rằng mình bị tước bá» Ä‘i công việc. Bạn sẽ thay câu nói “Tôi muốn chÆ¡i” bằng “Tôi muốn làm việc”, khi Ä‘ó bạn sẽ trở thành má»™t ngưá»i hăng hái vá»›i công việc hÆ¡n bao giá» hết, bệnh trì trệ cÅ©ng tá»± nhiên biến mất.