Các công ty hiện nay thông thưá»ng trả lương cho nhân viên qua tài khoản; nếu trả bằng tiá»n mặt cÅ©ng hạn chế tối Ä‘a việc để các nhân viên biết và tìm hiểu thông tin vá» lương thưởng cá»§a nhau. Tại sao tiá»n lương lại được giữ bí máºt như tài liệu máºt thế?
Tình huống 1:
Tình cá» má»™t nhân viên làm việc lâu năm trong công ty biết được mức lương cá»§a má»™t đồng nghiệp má»›i vào cao hÆ¡n cô. So vá» tuổi Ä‘á»i và kinh nghiệm, có lẽ nhân viên má»›i không thể bằng được nhân viên cÅ© này, nhưng do giá cả thị trưá»ng thay đổi lá»›n và có lẽ khả năng Ä‘àm phán cá»§a nhân viên má»›i tốt hÆ¡n nên Ä‘ã có được mức lương cao hÆ¡n hẳn. Äiá»u này gây nên tâm lý chán việc trong nhân viên cÅ© và cô có sá»± hằn há»c vá»›i nhân viên má»›i.
Kết quả là hai ngưá»i khó mà hòa hợp, nhân viên cÅ© không giúp đỡ và chỉ bảo nhân viên má»›i đến nÆ¡i đến chốn, thái độ làm việc lạnh lùng và không hợp tác. Nhân viên má»›i cÅ©ng khó lòng mà làm việc hiệu quả và phải gồng mình lên để há»c há»i, hòa nháºp vá»›i môi trưá»ng má»›i. Bá»™ pháºn nhân sá»± đứng trước nguy cÆ¡ lại phải tuyển ngưá»i vì xem chừng nhân viên má»›i Ä‘ang chán nản và mệt má»i vì bị đồng nghiệp chèn ép và cô láºp; nhân viên cÅ© cÅ©ng nhăm nhe tìm công ty khác vì cô cảm thấy mình Ä‘ang bị đối xá» bất công.
Tình huống 2:
Hai ngưá»i cùng vị trí và cùng thá»i Ä‘iểm vào công ty, mức lương cÅ©ng bằng nhau vì cùng trình độ và kinh nghiệm. Sau má»™t thá»i gian, mức lương cá»§a cả hai không còn như ban đầu nữa, má»™t ngưá»i cao và má»™t ngưá»i vẫn chỉ ở mức trung bình tuy cả hai không há» có sá»± thăng tiến vá» mặt vị trí.
Vốn thân thiết nên chuyện lương cá»§a há» dá»… dàng được trao đổi. Ngay láºp tức, ngưá»i thấp hÆ¡n cảm thấy bất mãn và không hài lòng, tá»± nghÄ© mình không làm gì kém hÆ¡n hay Ä‘óng góp ít hÆ¡n cho công ty mà lại có sá»± chênh lệch không thá»a Ä‘áng như thế. Ngưá»i cao hÆ¡n bá»—ng nhiên có cảm giác e dè và "ngại" vá»›i đồng nghiệp vì mức lương cao hÆ¡n cá»§a mình, mặc dù hai ngưá»i hàng ngày vẫn làm những công việc như nhau và có tầm quan trá»ng bằng nhau.
Tình cảm không còn thân thiết như xưa nữa, việc giúp đỡ lẫn nhau hoàn thành công việc cÅ©ng không còn được gắn bó và hiệu quả. Vô hình chung năng suất làm việc kể từ khi có đợt xét tuyển lương má»›i có phần giảm sút.
***
Trong cả hai trưá»ng hợp, ngưá»i quản lý hay bá»™ pháºn nhân sá»± Ä‘ã không có sá»± giải thích thá»a Ä‘áng và công khai các chính sách cho nhân viên nên dẫn tá»›i tình trạng "hiểu lầm" hay bất mãn trong công ty. Có những quy định rõ ràng vá» lương thưởng và Ä‘iá»u chỉnh kịp thá»i mức lương cá»§a nhân viên, cả cÅ© và má»›i cho phù hợp vá»›i giá cả thị trưá»ng sẽ giúp tránh được những mâu thuẫn ná»™i bá»™ và sá»± không hài lòng cá»§a nhân viên như thế này.
Tất nhiên thông tin vá» lương nên được càng bí máºt càng tốt, nhưng doanh nghiệp không có gì để đảm bảo rằng thông tin sẽ không bao giá» bị rò rỉ ra bên ngoài, váºy thì hệ thống Ä‘ãi ngá»™ và chăm sóc nhân viên tốt cá»§a bá»™ pháºn nhân sá»± sẽ giúp công ty giảm thiểu tối Ä‘a những thiệt hại vá» ngưá»i và công việc.
Bởi vì lương là má»™t vấn đỠrất nhạy cảm, nó Ä‘ánh vào nhu cầu và mục Ä‘ích trá»±c tiếp cá»§a ngưá»i lao động. Do váºy, khi thông tin vá» lương bị rò rỉ và gây ra những mâu thuẫn ná»™i bá»™ do mức lương cá»§a má»i ngưá»i không bằng nhau, đối tượng thiệt thòi nhất chính là công ty hay doanh nghiệp, bởi má»™t công ty có sá»± mâu thuẫn ná»™i bá»™ thì sẽ khó lòng ổn định và vững mạnh vá» lâu dài.